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文件归档分类管理表格
序号
文件类别
文件名称
归档编号
归档日期
归档人
保管期限
备注
1
2
3
4
5
表格说明：
序号：文件归档的顺序编号。
文件类别：根据文件内容或性质划分的类别。
文件名称：归档文件的名称。
归档编号：为归档文件分配的唯一编号。
归档日期：文件归档的日期。
归档人：负责归档文件的人员。
保管期限：文件需要保管的期限。
备注：对文件归档的其他说明。
文件编号
文件类型
归档状态
归档日期
保管期限
存储位置
创建人
审核人
备注
编号
类型
状态
日期
期限
位置
创建
审核
说明
001
文档
已归档5年
仓库A01
无
002
图纸
未归档
待归档
003
财务报表
已归档10年
仓库A02
赵六
孙七
无
004
合同
已归档3年
仓库A03
周八
吴九
无
005
项目报告
未归档
钱十
待归档
文件编号
文件名称
归档类别
归档日期
保管期限
存储介质
管理员
审核状态
备注
编号
名称
类别
日期
期限
介质
管理员
状态
说明
0001
财务报告
财务10年
硬盘
李华
已审核
0002
设计图纸
设计5年
云存储
王磊
待审核
0003
市场调研
市场分析3年
纸质
刘洋
已归档
0004
合同文本
法律文件永久
纸质
张敏
已审核
0005
人力资源
内部文件1年
硬盘
陈晨
待审核
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