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会务后勤工作总结

会务后勤工作总结篇1

会务组作为会议工作的临时性组织，负责会议用品、车辆、参会人员食宿、会场布置、会务材料打印等的预备工作及会议期间的用品管理等工作。

一、会前预备

会议用品预备：笔记本电脑、投影机、打印机（硒鼓为新的）、A4纸、粉纸、会议桌牌并打印桌牌、饭桌桌牌（酒店假如不负责打印，也应提前打印）、激光笔、录音笔、电池（5号、7号电池）、笔（签字笔）、双面胶、胶水、固体胶棒、订书器、订书钉、笔记本、曲别针、长尾票夹、小信封、纸袋、拉边袋、便签纸，指定专人于详细的时间点前落实好。全部东西预备好后，统一整理装箱，便利搬运。

会议车辆预备：依据会议的性质提前联系好车辆，指定专人负责，并制作会务车辆状况表，包括司机师傅姓名、电话，所开车辆型号、车牌号等。如有多辆车，应考虑车辆挨次编号，便利与会人员用车。

会议材料预备：专人负责会务手册的制作，内容包括会务须知、详细日程支配、参会人员名单等，要提前联系文印公司做好，做好之后要再次进行核对和校对。会议用材料要提前打印，指定专人负责，如需提前给与会人员，应在打印好后提前放与会人员住宿房间。（假如便利，可以考虑和做好的会务手册以及笔和本一块装拉边袋，再放入房间）

参会人员食宿：指定专人负责参会人员食宿。提前做好宾馆的预订，是否有特别床位如套间、大床房、双人间等；与会人员中是否有少数民族及其相关风俗习惯，有没有人吃素等。

会场布置：依据会议性质及参会人数进行会场布置，会议室摆放可呈“U”字形或“口”字形，座位四周应有桌子。会议导向牌应清晰无误；桌牌摆放应依据岗位职责进行摆放；布标悬挂（提前制作布标）；会议笔和纸的摆放，便签纸放在最底层，如有材料，材料应放于便签纸上面，笔放于材料中间，且笔尖朝向座位；其他如水，话筒等的摆放，也应指定专人负责。

接机或接站：与会人员是否需要接机或接站，必需确定列车或航班的车次或航班号，详细什么时间到达。接机的时候假如派车去，车停哪，详细在哪集合进行接机，是否需要贵宾室。

礼品预备：依据会议性质选择不同的礼品。

二、会议期间预备

笔记本、打印机提前预备并进行调试，以备会议期间的应急打印。

假如会议允许，会议期间应有专人在场，专人负责会议录音。会议期间应15分钟左右倒一次茶水，并预备茶歇，晚上往房间送一份水果。

是否有特地宴请晚宴，多少人参与，哪些人参与，肯定要提前通知，并做好饭桌桌牌。

三、会后预备

会议结束后，会务组专人整理会场，把有文字性的材料全部回收，以及会场内其他物品全部回收。

如支配旅游活动，需要专人提前负责，联系好旅游线路，确定参与旅游人员，旅游中确保旅游人员的平安。

支配统一送机或送站，车辆提前预备好。

参会人员退宿后，要告知宾馆参会人员如有落下东西，统一交会务组，会务组专人负责参会人员东西的处理。

待参会人员全部离去后，会务组整理睬前预备物品，待整理完毕后运回单位。

整个会务结束之后，对会务组织工作进行总结，总结阅历吸取教训。

会务后勤工作总结篇2

20xx年x月x日至x日，论证会在风景区召开，本次会议由主办，承办，详细由负责。本次会议，无论在人数上还是规模上，是第一次高规格、大规模的隆重接待。会议期间，我司圆满完成了筹备工作领导小组支配的各项任务，展现了公司的接待力量和服务水平，现总结如下：

一、节俭高效，各负其责

本着“节俭、高效办会”的原则，为切实做好论证会的会议服务工作，我司仅提前5天成立了会议筹备工作领导小组，统筹协调有关会务工作。筹备工作领导小组成立以后，结合本次会议特点，在筹备小组下设了综合协调、秘书、会务、宣扬报道和平安保卫5个工作组，明确划分了各小组工作任务，提出了详细的工作要求，确定了工作时限。各工作组又将分工的各项任务再次细化，使名单汇总、住宿支配、就餐支配、伴随团支配、领导协调、款待会、注册签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务都落实到人，人人各负其责，相互连接，相互关心，在筹备人员的全都努力下，各项工作环环相扣，井然有序，确保了本次会议得以顺当召开。

二、群策群力，大胆创新

本次会务接待工作由同事亲自挂帅，细心组织，全面指挥。会务组全部工作人员心往一起想、劲往一处使，团结协作，敢打敢拼。大家分工不分家，在做好各自工作的同时，遇到会务组的重要任务、大型活动时，大家都是齐心协力，一齐上阵，基本上接待地点的每一个场所，都留下了每个筹备人员劳碌的身影。应当说，会务组任务的圆满完成，是全部筹备人员坚韧拼博、