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会务后勤工作总结.docx

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会务后勤工作总结

会务后勤工作总结篇1

会务组作为会议工作的临时性组织,负责会议用品、车辆、参会人员食宿、会场布置、会务材料打印等的预备工作及会议期间的用品管理等工作。

一、会前预备

会议用品预备:笔记本电脑、投影机、打印机(硒鼓为新的)、A4纸、粉纸、会议桌牌并打印桌牌、饭桌桌牌(酒店假如不负责打印,也应提前打印)、激光笔、录音笔、电池(5号、7号电池)、笔(签字笔)、双面胶、胶水、固体胶棒、订书器、订书钉、笔记本、曲别针、长尾票夹、小信封、纸袋、拉边袋、便签纸,指定专人于详细的时间点前落实好。全部东西预备好后,统一整理装箱,便利搬运。

会议车辆预备:依据会议的性质提前联系好车辆,指定专人负责,并制作会务车辆状况表,包括司机师傅姓名、电话,所开车辆型号、车牌号等。如有多辆车,应考虑车辆挨次编号,便利与会人员用车。

会议材料预备:专人负责会务手册的制作,内容包括会务须知、详细日程支配、参会人员名单等,要提前联系文印公司做好,做好之后要再次进行核对和校对。会议用材料要提前打印,指定专人负责,如需提前给与会人员,应在打印好后提前放与会人员住宿房间。(假如便利,可以考虑和做好的会务手册以及笔和本一块装拉边袋,再放入房间)

参会人员食宿:指定专人负责参会人员食宿。提前做好宾馆的预订,是否有特别床位如套间、大床房、双人间等;与会人员中是否有少数民族及其相关风俗习惯,有没有人吃素等。

会场布置:依据会议性质及参会人数进行会场布置,会议室摆放可呈“U”字形或“口”字形,座位四周应有桌子。会议导向牌应清晰无误;桌牌摆放应依据岗位职责进行摆放;布标悬挂(提前制作布标);会议笔和纸的摆放,便签纸放在最底层,如有材料,材料应放于便签纸上面,笔放于材料中间,且笔尖朝向座位;其他如水,话筒等的摆放,也应指定专人负责。

接机或接站:与会人员是否需要接机或接站,必需确定列车或航班的车次或航班号,详细什么时间到达。接机的时候假如派车去,车停哪,详细在哪集合进行接机,是否需要贵宾室。

礼品预备:依据会议性质选择不同的礼品。

二、会议期间预备

笔记本、打印机提前预备并进行调试,以备会议期间的应急打印。

假如会议允许,会议期间应有专人在场,专人负责会议录音。会议期间应15分钟左右倒一次茶水,并预备茶歇,晚上往房间送一份水果。

是否有特地宴请晚宴,多少人参与,哪些人参与,肯定要提前通知,并做好饭桌桌牌。

三、会后预备

会议结束后,会务组专人整理会场,把有文字性的材料全部回收,以及会场内其他物品全部回收。

如支配旅游活动,需要专人提前负责,联系好旅游线路,确定参与旅游人员,旅游中确保旅游人员的平安。

支配统一送机或送站,车辆提前预备好。

参会人员退宿后,要告知宾馆参会人员如有落下东西,统一交会务组,会务组专人负责参会人员东西的处理。

待参会人员全部离去后,会务组整理睬前预备物品,待整理完毕后运回单位。

整个会务结束之后,对会务组织工作进行总结,总结阅历吸取教训。

会务后勤工作总结篇2

20xx年x月x日至x日,论证会在风景区召开,本次会议由主办,承办,详细由负责。本次会议,无论在人数上还是规模上,是第一次高规格、大规模的隆重接待。会议期间,我司圆满完成了筹备工作领导小组支配的各项任务,展现了公司的接待力量和服务水平,现总结如下:

一、节俭高效,各负其责

本着“节俭、高效办会”的原则,为切实做好论证会的会议服务工作,我司仅提前5天成立了会议筹备工作领导小组,统筹协调有关会务工作。筹备工作领导小组成立以后,结合本次会议特点,在筹备小组下设了综合协调、秘书、会务、宣扬报道和平安保卫5个工作组,明确划分了各小组工作任务,提出了详细的工作要求,确定了工作时限。各工作组又将分工的各项任务再次细化,使名单汇总、住宿支配、就餐支配、伴随团支配、领导协调、款待会、注册签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务都落实到人,人人各负其责,相互连接,相互关心,在筹备人员的全都努力下,各项工作环环相扣,井然有序,确保了本次会议得以顺当召开。

二、群策群力,大胆创新

本次会务接待工作由同事亲自挂帅,细心组织,全面指挥。会务组全部工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇到会务组的重要任务、大型活动时,大家都是齐心协力,一齐上阵,基本上接待地点的每一个场所,都留下了每个筹备人员劳碌的身影。应当说,会务组任务的圆满完成,是全部筹备人员坚韧拼博、

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