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学校印章使用管理办法

一、总则

1.为进一步规范学校印章的使用与管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，根据国家有关法律法规及学校实际情况，特制定本办法。

2.本办法所指印章包括学校公章、校长印章、各部门公章、业务专用章（如财务专用章、合同专用章等）以及其他代表学校或部门的印章。

二、印章的刻制与启用

1.刻制申请：因工作需要刻制新印章，由相关部门提出书面申请，详细说明刻制印章的名称、用途、规格、材质等信息，经学校办公室审核，报校长批准后，由学校办公室统一到公安机关指定的刻章单位刻制。

2.印章备案：新印章刻制完成后，刻制单位应将印章印模交学校办公室备案存档。同时，学校办公室负责将印章启用通知发送至校内各部门，并在学校官网发布公告，明确印章启用时间。

3.印章停用：因机构调整、名称变更或印章损坏等原因需停用印章，使用部门应及时将印章交回学校办公室。学校办公室负责登记印章停用情况，封存或销毁印章，并发布停用公告。

三、印章的保管

1.专人负责：学校各类印章实行专人保管制度。学校公章、校长印章由学校办公室指定专人保管；各部门公章由部门负责人指定专人保管；业务专用章由相关业务部门指定专人保管。印章保管人员应具备良好的职业道德和责任心，严格遵守印章使用管理规定。

2.安全存放：印章应存放在专门的保险柜或安全的文件柜中，确保印章存放环境安全可靠。印章保管人员离开办公室时，必须将印章锁好，防止印章被盗用或丢失。

3.交接手续：印章保管人员因工作调动、离职或请假等原因需暂时离岗时，应办理印章交接手续。交接双方应在学校办公室或部门负责人的监督下，填写《印章交接登记表》，明确交接时间、印章名称、数量、状态等信息，并签字确认。

四、印章的使用

1.使用原则：印章使用应遵循“严格审批、规范用印、确保安全”的原则。凡需使用印章的事项，必须经相关负责人审批同意后方可使用印章。严禁未经审批擅自使用印章，严禁在空白纸张、空白表格等文件上预先加盖印章。

2.使用流程

申请：使用部门填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称、份数、用印日期等信息，并附上相关文件材料。

审批：《印章使用申请表》经部门负责人审核签字后，根据用印事项的重要程度和审批权限，报学校分管领导或校长审批。

用印：印章保管人员根据审批通过的《印章使用申请表》，在指定位置加盖印章，并在《印章使用登记簿》上详细记录用印日期、用印部门、用印事由、用印文件名称、份数、审批人、用印人等信息。

3.审批权限

学校公章：涉及学校重大决策、重要文件、对外合同协议、人事任免等事项，需经校长审批；一般性工作文件、证明材料等，经学校分管领导审批。

校长印章：校长印章主要用于学校正式文件、报表、证书等需加盖校长印章的事项，由校长本人或校长授权的分管领导审批。

各部门公章：各部门公章主要用于部门内部工作文件、通知、证明材料等，由部门负责人审批。

业务专用章：业务专用章的使用审批权限根据业务性质和学校相关规定执行。如财务专用章用于财务收支、报销等事项，由财务部门负责人审批；合同专用章用于签订各类合同协议，由学校分管领导或校长审批。

五、印章的使用范围

1.学校公章：用于学校发布的各类正式文件、报告、请示、批复、通知、公告等；学校对外签订的合同、协议、意向书等；学校出具的各类证明材料、介绍信、推荐信等；学校颁发的各类证书、奖状、聘书等；其他需要加盖学校公章的事项。

2.校长印章：用于学校正式文件、报表、证书等需加盖校长印章的事项；校长个人名义签署的文件、信函等；其他需要加盖校长印章的事项。

3.各部门公章：用于部门内部工作文件、通知、报告、请示等；部门与校内其他部门之间的工作联系函件；部门出具的本部门教职工或学生的证明材料等；其他需要加盖部门公章的事项。

4.业务专用章：根据业务性质和学校相关规定，用于特定业务范围内的文件、合同、报表等。如财务专用章用于财务收支、报销等财务业务；合同专用章用于签订各类合同协议；学籍专用章用于学生学籍管理相关事项等。

六、监督与检查

1.学校办公室负责对学校印章使用管理情况进行定期监督检查，每学期至少检查一次。检查内容包括印章保管情况、印章使用审批流程执行情况、印章使用登记簿记录情况等。

2.学校审计部门不定期对学校印章使用管理情况进行审计监督，重点审计印章使用的合规性、审批程序的完整性以及印章使用所涉及的经济业务的真实性和合法性。

3.对违反本办法规定使用印章的部门和个人，学校将视情节轻重给予批评教育、纪律处分；造成严重后果的，依法追究相关人员的法律责任。

七、附则

1.本办法由学校办公室负责解释。

2.本办法自发布之日起施行。如遇国家法律法规和政策调整，本办法与之相抵触的条款以国家法律法规和政策为准。