人事管理系统使用说明.docx

?一、引言

本人事管理系统旨在提高企业人事管理的效率和准确性，实现人力资源的优化配置。通过该系统，用户可以方便地进行员工信息管理、考勤管理、薪资管理、培训管理等各项人事业务操作。本使用说明将详细介绍系统的功能模块、操作流程以及注意事项，帮助用户快速上手并充分利用系统的各项功能。

二、系统概述

1.系统架构

-本系统采用B/S（浏览器/服务器）架构，用户只需通过浏览器即可访问系统，无需安装客户端软件，方便快捷。

-服务器端采用稳定可靠的数据库管理系统，确保数据的安全存储和高效处理。

2.功能模块

-员工信息管理：包括员工基本信息录入、修改、删除，员工档案管理等功能。

-考勤管理：记录员工的出勤情况，如打卡记录、请假申请、加班申请等，并可生成考勤报表。

-薪资管理：根据员工的考勤情况、岗位信息等计算薪资，生成薪资报表，并支持薪资发放记录的管理。

-培训管理：安排员工培训课程，记录培训成绩，跟踪员工培训进度。

-招聘管理：发布招聘信息，接收简历，进行面试安排和录用管理。

-系统设置：包括用户权限设置、部门信息管理、岗位信息管理等系统基础设置功能。

三、操作指南

员工信息管理

1.员工基本信息录入

-登录系统后，点击员工信息管理菜单下的员工基本信息录入选项。

-在弹出的页面中，按照页面提示填写员工的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式、身份证号码、入职日期、所属部门、岗位等必填项。

-上传员工照片（如有需要），点击保存按钮即可完成员工基本信息的录入。

2.员工信息修改

-在员工信息管理页面中，通过搜索功能或直接浏览找到需要修改信息的员工记录。

-点击该员工记录的修改按钮，进入修改页面。

-根据实际情况修改员工的相应信息，修改完成后点击保存按钮。

3.员工信息删除

-在员工信息管理页面中，找到要删除的员工记录。

-点击该员工记录的删除按钮，系统会弹出确认删除提示框。

-确认无误后，点击确定按钮即可删除该员工信息。请注意，删除操作将不可逆，请谨慎操作。

4.员工档案管理

-在员工信息管理页面中，点击员工记录的档案管理链接。

-进入员工档案管理页面后，可上传员工的各类档案文件，如学历证书、培训证书、工作经历证明等。

-对上传的档案文件进行分类管理，方便查询和查看。

考勤管理

1.打卡记录

-员工可通过系统提供的打卡功能进行上下班打卡操作。打卡方式支持网页端打卡和移动端打卡（如有相应的移动端应用）。

-管理员可在考勤管理菜单下的打卡记录选项中查看员工的打卡记录，包括打卡时间、打卡地点等信息。

2.请假申请

-员工如需请假，在系统中点击考勤管理菜单下的请假申请选项。

-选择请假类型（如病假、事假、年假等），填写请假起止日期、请假原因等信息。

-提交请假申请后，等待上级领导审批。领导审批通过后，请假申请生效，同时系统会自动记录请假信息到考勤记录中。

3.加班申请

-员工加班时，按照与请假申请类似的操作流程，在系统中提交加班申请。

-填写加班日期、加班时长、加班原因等信息，提交申请后等待领导审批。

4.考勤报表生成

-管理员在考勤管理页面中点击考勤报表生成选项。

-选择报表生成的时间段、部门等条件，点击生成报表按钮。

-系统将生成相应时间段内的考勤报表，包括员工出勤情况、请假情况、加班情况等详细信息，可进行打印或导出为Excel文件进行进一步分析。

薪资管理

1.薪资计算设置

-管理员在薪资管理菜单下的薪资计算设置选项中，设置薪资计算的各项参数，如基本工资、绩效工资、奖金、津贴、扣款项目等。

-根据企业的薪资政策和岗位特点，设置不同岗位的薪资结构和计算规则。

2.薪资计算

-在完成薪资计算设置后，点击薪资管理页面中的薪资计算按钮。

-系统将根据员工的考勤情况、岗位信息以及薪资计算设置，自动计算每个员工的薪资。

-计算完成后，可查看薪资明细，确保薪资计算结果准确无误。

3.薪资报表生成

-点击薪资管理页面中的薪资报表生成选项。

-选择报表生成的时间段、部门等条件，点击生成报表按钮。