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?一、总则
1.目的
为加强中建八局合格分供方管理,规范分供方评价、选择、使用及评价等行为,确保工程质量、进度、安全及成本目标的实现,特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于中建八局各区域公司、分局、专业公司及下属项目经理部对各类工程分供方的管理。
3.基本原则
遵循公开、公平、公正、择优的原则,建立科学合理的分供方评价与选择机制,确保分供方具备良好的信誉、资质、业绩和能力,能够为项目提供优质的产品和服务。
二、职责分工
1.局总部相关部门职责
-工程管理部门:负责制定合格分供方管理的总体政策和制度,指导和监督各单位分供方管理工作,协调解决重大问题。
-商务管理部门:参与分供方商务条款评审,对分供方报价及成本控制情况进行监督和评价。
-技术质量部门:参与分供方技术能力和质量保证能力的评审,对分供方施工技术方案和质量控制措施进行审核。
-物资采购部门:负责物资类分供方的评价、选择、年度复评等工作,建立物资分供方档案。
-人力资源部门:负责劳务分供方人员资质审核及劳务分包合同备案等工作。
-安全管理部门:参与分供方安全管理能力评审,对分供方安全措施落实情况进行监督检查。
2.二级单位职责
-负责组织实施本单位合格分供方的评价、选择、使用及评价等工作,制定相应的实施细则和流程。
-定期对所属项目分供方管理情况进行检查和考核,及时发现和解决问题。
-建立本单位分供方信息库,实行动态管理,并及时向局总部相关部门报备。
3.项目经理部职责
-参与分供方的评价和选择工作,提供分供方在项目实施过程中的实际表现情况。
-按照合同约定对分供方进行管理和监督,确保分供方严格履行合同义务。
-定期对分供方进行评价,及时反馈分供方存在的问题,并协助上级单位做好分供方的考核和清退工作。
三、分供方分类及资质要求
1.分供方分类
-物资类分供方:包括钢材、水泥、砂石料、构配件、周转材料等物资供应商。
-劳务类分供方:提供劳务作业的分包单位。
-专业分包类分供方:如地基与基础、主体结构、防水、消防、机电安装等专业工程分包商。
2.资质要求
-物资类分供方:应具有合法有效的营业执照、生产许可证(如需)、产品质量检验报告等相关资质证明文件,产品应符合国家和行业标准。
-劳务类分供方:具有劳务分包资质证书,其从业人员应具备相应的职业技能证书和从业资格。
-专业分包类分供方:具备相应的专业承包资质等级证书,具有类似工程施工经验,技术负责人和关键岗位人员应具备相应的资格证书。
四、分供方评价
1.评价周期
-物资类分供方每年进行一次全面评价,对于新引入的重要物资分供方,在供货后半年内进行一次中期评价。
-劳务类分供方每半年进行一次评价,新进场的劳务分供方在首次结算前进行评价。
-专业分包类分供方每年度进行一次评价,新承接项目的专业分包分供方在项目竣工后进行评价。
2.评价内容
-物资类分供方:包括产品质量、价格、交货期、售后服务、企业信誉等方面。
-劳务类分供方:劳务人员素质、劳务作业质量、进度执行情况、安全管理、成本控制、合同履行等方面。
-专业分包类分供方:施工质量、施工进度、安全管理、技术能力、成本控制、合同履行、售后服务等方面。
3.评价方法
-物资类分供方:采用综合评分法,满分为100分,其中产品质量40分、价格20分、交货期15分、售后服务15分、企业信誉10分。
-劳务类分供方:采用百分制评分,劳务人员素质20分、劳务作业质量30分、进度执行情况20分、安全管理15分、成本控制10分、合同履行5分。
-专业分包类分供方:通过查阅资料、现场检查、业绩评价、客户反馈等方式进行综合评价,满分为100分,各评价指标权重根据专业特点和项目实际情况确定。
4.评价流程
-物资类分供方:由物资采购部门组织相关人员对分供方进行评价,评价结果报二级单位物资管理部门审核,审核通过后纳入分供方信息库。
-劳务类分供方:项目经理部组织相关人员对劳务分供方进行评价,填写评价表,评价结果报二级单位人力资源部门审核备案。
-专业分包类分供方:二级单位工程管理部门牵头组织相关部门对专业分包分供方进行评价,评价结果报局总部工程管理部门备案。
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