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学校户外宣传品布置管理办法

一、总则

（一）目的

为进一步规范学校户外宣传品的布置与管理，营造整洁、美观、有序且积极向上的校园环境，充分发挥宣传品在校园文化建设、信息传播等方面的积极作用，特制定本管理办法。

（二）适用范围

本办法适用于学校内所有户外宣传品的布置，包括但不限于横幅、海报、展板、灯箱、道旗等，无论是学校各部门、各学院，还是经学校批准入校的校外单位所设置的户外宣传品，均需遵循本办法。

（三）管理原则

1.统一规划：学校对户外宣传品的布置区域、形式、风格等进行统一规划，确保宣传品与校园整体环境相协调。

2.内容审核：严格把控宣传品内容，确保其积极健康、准确无误，符合国家法律法规、学校规章制度以及社会主义核心价值观。

3.定期维护：明确宣传品设置单位的维护责任，定期对宣传品进行检查、清洁与更新，保证宣传品的完好与整洁。

4.安全第一：宣传品的设置必须符合安全标准，不得存在安全隐患，保障师生的人身安全与校园安全稳定。

二、宣传品的设置规范

（一）设置地点

1.指定区域：学校在校园内划定专门的宣传品设置区域，如宣传栏、宣传橱窗、特定的建筑物外墙等。未经许可，不得在其他区域随意设置宣传品。

2.禁止区域：严禁在学校大门、教学楼、办公楼、学生宿舍、图书馆、体育馆等重要建筑物的入口处、窗户、阳台等部位设置宣传品；禁止在校园道路、绿化区域、电线杆等设施上悬挂、张贴宣传品。

（二）规格尺寸

1.宣传栏与宣传橱窗：学校统一规格的宣传栏与宣传橱窗，各部门、学院应按照规定的尺寸制作宣传海报、展板等，确保与宣传栏、橱窗完美适配。

2.横幅：横幅的宽度一般为0.7-1.2米，长度根据实际悬挂地点确定，但不得超过所悬挂区域的合理长度范围，避免过长或过短影响美观与宣传效果。

3.其他宣传品：海报、灯箱、道旗等宣传品的规格尺寸应在学校规定的范围内，且需与周边环境相协调，不得过大或过小显得突兀。

（三）材质要求

1.耐用性：宣传品应选用耐用、不易褪色、抗风雨侵蚀的材质，以保证在户外环境下能够长时间保持良好的展示效果。

2.环保性：优先选用环保材质，避免使用对环境造成污染的材料。对于使用后废弃的宣传品，设置单位应负责妥善回收处理，防止造成环境污染。

3.安全性：材质应具备一定的强度与稳定性，确保在安装、使用过程中不会因自然因素或其他原因发生掉落、倒塌等安全事故。

（四）设计与制作

1.设计风格：宣传品的设计应遵循学校的整体视觉形象识别系统，色彩搭配协调、风格统一，体现学校的文化特色与精神风貌。

2.内容排版：内容应简洁明了、重点突出，排版合理，文字与图片搭配得当，具有良好的视觉效果与可读性。不得出现错别字、语法错误等问题。

3.制作质量：制作工艺应精细，画面清晰、色彩鲜艳，无明显的瑕疵与缺陷。印刷品的油墨应符合环保标准，无刺鼻气味。

三、审批流程

（一）申请

1.校内单位：学校各部门、各学院设置户外宣传品，需提前填写《学校户外宣传品设置申请表》，详细说明宣传品的主题、内容、设置地点、设置时间、规格尺寸、材质等信息，并附上宣传品的设计稿。申请表由部门或学院负责人签字盖章后，提交至学校宣传部（或相关管理部门）。

2.校外单位：经学校批准入校开展活动的校外单位，如需设置户外宣传品，应在活动前[X]个工作日，向学校宣传部（或相关管理部门）提出申请，提交《学校户外宣传品设置申请表》，同时提供活动的相关批准文件、单位营业执照副本复印件、宣传品设计稿等资料。申请表需经学校对接部门负责人签字确认，并加盖学校对接部门公章。

（二）审核

1.内容审核：学校宣传部（或相关管理部门）对申请材料中的宣传品内容进行审核，重点审核内容是否符合国家法律法规、学校规章制度以及社会主义核心价值观，是否存在虚假、误导性信息或不良内容。对于内容不符合要求的申请，予以退回修改。

2.设置规范审核：后勤管理部门（或相关职能部门）对宣传品的设置地点、规格尺寸、材质等是否符合学校规定进行审核。如发现设置不符合规范，通知申请单位进行调整。

（三）批准

1.审核通过：经宣传部（或相关管理部门）与后勤管理部门（或相关职能部门）审核通过后，由学校宣传部（或相关管理部门）签署审批意见，发放《学校户外宣传品设置批准书》。申请单位凭批准书在规定时间内进行宣传品的设置。

2.未通过审核：对于未通过审核的申请，宣传部（或相关管理部门）应及时告知申请单位未通过的原因，并指导其进行修改完善后重新提交申请。

四、维护与管理

（一）日常维护

1.设置单位责任：宣传品的设置单位负责宣传品的日常维护工作，包括定期检查宣传品的完整性、牢固性，及时清理宣传品表面的灰尘、污渍、小广告等，确保宣传品始终保持整洁、完好的状态。

2.维护频率：宣传栏、宣传橱窗等宣传品每周至少进行一次清洁与检