人事档案管理表格.docx

?一、引言

人事档案管理是企业人力资源管理的重要组成部分，它记录了员工从入职到离职的全过程信息，对于企业的人才选拔、培训发展、绩效管理等方面都具有重要的参考价值。而合理设计和使用人事档案管理表格则是确保档案信息准确、完整、规范的关键。本文将详细介绍各类人事档案管理表格的设计目的、内容构成、填写要求以及使用方法，帮助企业更好地进行人事档案管理工作。

二、入职信息表

（一）设计目的

用于收集新员工的基本个人信息、教育背景、工作经历等，为建立完整的人事档案奠定基础。

（二）内容构成

1.个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、联系方式（手机、邮箱）等。

2.教育背景：从最高学历开始填写，包括学校名称、专业、入学时间、毕业时间、学历层次等。

3.工作经历：按时间顺序填写之前工作单位名称、职位、工作起止时间、工作职责及业绩等。

4.家庭主要成员：填写父母、配偶、子女的姓名、工作单位及职务等信息。

5.紧急联系人：姓名、与员工关系、联系方式等。

（三）填写要求

1.信息务必真实准确，员工应如实填写各项内容。

2.字迹清晰，避免涂改。如有涂改需在涂改处签字确认。

3.教育背景和工作经历应连贯完整，如有间断需注明原因。

（四）使用方法

新员工入职时，由人力资源部门发放该表格，指导员工填写。员工填写完毕后交回人力资源部门，由专人进行审核和录入电子档案系统。

三、员工培训记录表

（一）设计目的

记录员工参加各类培训的情况，包括培训课程名称、培训时间、培训地点、培训讲师、培训效果评估等，以便跟踪员工培训历程，评估培训效果。

（二）内容构成

1.培训基本信息：培训日期、培训课程名称、培训地点、培训讲师。

2.员工信息：员工姓名、部门、职位。

3.培训内容摘要：简要记录培训主要内容。

4.培训效果评估：分为课堂表现、知识掌握、技能提升、对工作的帮助等维度进行评估，可采用打分制（1-5分）。

5.培训反馈：员工对培训的意见和建议。

（三）填写要求

1.培训组织者应在培训结束后及时填写培训基本信息和内容摘要。

2.员工应在培训结束后一周内完成培训效果评估和反馈填写。

3.评估和反馈内容应客观、具体，具有参考价值。

（四）使用方法

每次培训结束后，培训组织者负责填写相关信息，员工完成评估和反馈后交回人力资源部门。人力资源部门定期对培训记录进行整理和分析，评估培训效果，为后续培训计划的制定提供依据。

四、绩效考核表

（一）设计目的

对员工在一定考核周期内的工作表现进行全面评价，包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面，为员工的薪酬调整、晋升、奖励等提供依据。

（二）内容构成

1.考核周期：明确本次考核的时间段。

2.员工信息：姓名、部门、职位。

3.考核指标及权重：

-工作业绩（如销售额、产量、项目完成率等，权重[X]%）。

-工作能力（专业技能、沟通能力、团队协作能力等，权重[X]%）。

-工作态度（责任心、积极性、纪律性等，权重[X]%）。

4.考核标准：针对每个考核指标制定详细的评分标准，如优秀（90-100分）、良好（80-89分）、合格（60-79分）、不合格（60分以下）。

5.自评：员工对自己在考核周期内的表现进行自我评价及打分。

6.上级评价：由员工上级领导根据员工实际表现进行评价及打分。

7.综合评价：根据自评和上级评价结果，结合考核指标权重计算综合得分，并给出最终评价等级。

8.改进建议：针对员工表现提出改进方向和建议。

（三）填写要求

1.考核指标应与员工岗位职责紧密相关，具有可衡量性。

2.自评和上级评价应基于客观事实，避免主观随意性。

3.评价结果应明确、具体，改进建议要有针对性和可操作性。

（四）使用方法

在考核周期结束后，由人力资源部门发放绩效考核表。员工先进行自评，然后上级领导进行评价。评价结束后交回人力资源部门，由专人进行数据汇总和分析，计算综合得分。人力资源部门根据综合评价结果与员工沟通反馈，并将结果应用于薪酬调整、晋升等人事决策中。

五、岗位变动申请表

（一）设计目的

用于员工申请岗位变动，记录员工岗位变动的原因、申请变动的岗位、预计变动时间等信息，以便企业进行岗位变动管理。

（二）内容构成

1.申请人信息：姓名