人员编制管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为了加强公司人员编制管理，优化人力资源配置，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司总部及所属各部门、各分支机构的人员编制管理。

3.编制原则

-因事设岗原则：根据公司业务发展和工作需要，科学合理地设置岗位，以岗定编，避免因人设岗。

-精简高效原则：在满足工作需求的前提下，尽量精简人员，提高工作效率，降低人力成本。

-动态调整原则：根据公司业务发展、组织结构调整等情况，适时对人员编制进行动态调整。

二、管理职责

1.人力资源部门职责

-负责制定和完善公司人员编制管理办法，并组织实施。

-根据公司业务发展和组织结构调整，提出人员编制调整建议，报公司领导审批。

-定期对公司各部门人员编制执行情况进行监督检查，及时发现问题并提出改进措施。

-负责办理人员编制的申报、审核、审批等手续。

2.各部门职责

-根据公司业务发展和工作需要，提出本部门人员编制需求计划，报人力资源部门审核。

-严格按照公司核定的人员编制配备人员，不得超编进人。

-加强本部门人员管理，合理安排工作任务，提高工作效率，确保各项工作顺利完成。

-配合人力资源部门做好人员编制的调整工作。

三、编制核定

1.编制核定依据

-公司的发展战略、业务规划和年度经营目标。

-各部门的工作职责、任务量和工作难度。

-行业标准和同行业先进企业的人员配置情况。

2.编制核定方法

-岗位分析法：对各部门的岗位进行详细分析，明确岗位的职责、工作内容、工作流程、工作标准等，根据岗位需求确定人员编制。

-工作量预测法：根据各部门的工作任务量和工作进度要求，预测未来一段时间内的工作量，结合工作效率和工作饱和度，确定人员编制。

-比例定编法：根据公司的业务性质、规模等因素，确定各类人员与其他相关指标（如销售额、资产总额、员工总数等）的比例关系，以此来核定人员编制。

3.编制核定流程

-部门申报：各部门根据本部门的工作职责、任务量和工作发展规划，填写《人员编制申请表》，详细说明人员编制需求的理由、岗位设置情况、人员数量及岗位任职条件等，报人力资源部门。

-人力资源部门审核：人力资源部门收到各部门的《人员编制申请表》后，对申报内容进行审核，结合公司的发展战略、业务规划和人员编制现状，提出审核意见。

-公司领导审批：人力资源部门将审核后的《人员编制申请表》报公司领导审批。公司领导根据公司的整体情况，对人员编制进行综合平衡和审批。

-下达编制：经公司领导审批后的人员编制，由人力资源部门下达给各部门执行。

四、编制调整

1.调整情形

-公司业务发展、组织结构调整、工作流程优化等导致工作任务量发生较大变化，现有人员编制无法满足工作需要。

-因新技术、新业务的开展，需要增加或调整相关岗位及人员编制。

-公司经营状况发生重大变化，需要对人员编制进行相应调整。

-其他因客观原因需要调整人员编制的情况。

2.调整流程

-部门申请：各部门根据上述调整情形，填写《人员编制调整申请表》，详细说明调整的原因、调整的岗位及人员数量、调整后的人员编制方案等，报人力资源部门。

-人力资源部门审核：人力资源部门收到各部门的《人员编制调整申请表》后，对调整原因、调整方案等进行审核，结合公司的实际情况，提出审核意见。

-相关部门会审：对于涉及多个部门的人员编制调整申请，人力资源部门组织相关部门进行会审，充分听取各部门的意见和建议，形成会审意见。

-公司领导审批：人力资源部门将审核后的《人员编制调整申请表》及会审意见报公司领导审批。公司领导根据公司的整体情况，对人员编制调整进行审批。

-下达调整通知：经公司领导审批后的人员编制调整方案，由人力资源部门下达给各部门执行。各部门应按照调整通知的要求，及时调整人员配置。

五、人员招聘与录用

1.招聘原则

-公开、公平、公正原则：招聘过程应向社会公开，确保所有符合条件的人员都有平等的机会参与竞争，选拔过程要做到公平、公正。

-德才兼备原则：注重应聘者的品德修养和专业能力，选拔德才兼备的优秀人才。

-因岗择人原则：根据岗位需求和任职条件，选拔最适合岗位