委外加工管理办法.docx

?一、总则

（一）目的

为了加强公司委外加工业务的管理，规范委外加工流程，确保委外加工产品的质量和交期，降低委外加工成本，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司所有委外加工业务，包括原材料、零部件、半成品及成品的委外加工。

（三）职责分工

1.采购部门

-负责委外加工供应商的开发、评估、选择和管理。

-签订委外加工合同，跟踪合同执行情况，协调解决合同执行过程中的问题。

-负责委外加工物资的采购、运输、验收等工作。

2.生产部门

-根据生产计划，提出委外加工需求，明确加工要求和交期。

-负责对委外加工产品的质量、进度进行跟踪和监督，及时反馈问题并协调解决。

-参与委外加工供应商的评估和选择工作。

3.质量部门

-制定委外加工产品的质量检验标准和检验流程。

-对委外加工产品进行检验和验收，确保产品质量符合要求。

-对委外加工过程中的质量问题进行分析和处理，提出改进措施。

4.财务部门

-负责委外加工费用的核算和支付。

-对委外加工业务进行成本分析和控制，提供相关财务数据和建议。

5.技术部门

-提供委外加工产品的技术图纸、工艺文件等技术资料。

-对委外加工过程中的技术问题进行指导和支持。

-参与委外加工产品的验收工作。

二、委外加工供应商管理

（一）供应商开发

1.采购部门根据公司委外加工需求，通过多种渠道收集供应商信息，如网络搜索、行业推荐、供应商自荐等。

2.对收集到的供应商信息进行初步筛选，筛选出符合基本条件的供应商，如具有合法经营资质、良好的信誉、一定的生产能力和质量保证能力等。

3.组织相关部门对初步筛选后的供应商进行实地考察，考察内容包括供应商的生产设施、工艺流程、质量管理体系、人员配备等方面。

4.根据实地考察结果，对供应商进行综合评估，评估内容包括供应商的生产能力、质量保证能力、价格水平、交货期、售后服务等方面。

5.建立供应商评估档案，记录供应商的基本信息、评估结果等内容，作为供应商选择和管理的依据。

（二）供应商选择

1.采购部门根据供应商评估结果，选择合适的供应商作为委外加工合作伙伴。

2.与选定的供应商签订委外加工合同，明确双方的权利和义务，包括加工产品的规格、数量、质量要求、价格、交货期、付款方式等内容。

3.在签订委外加工合同前，采购部门应组织相关部门对合同条款进行审核，确保合同条款合法、合理、明确，避免潜在的法律风险和纠纷。

（三）供应商评估与考核

1.采购部门定期对委外加工供应商进行评估和考核，评估和考核内容包括供应商的产品质量、交货期、价格水平、售后服务等方面。

2.质量部门负责对委外加工产品的质量进行检验和评估，及时反馈质量问题，并跟踪供应商的整改情况。

3.生产部门负责对委外加工产品的交货期进行跟踪和评估，及时反馈交货延迟等问题，并协调供应商采取措施解决。

4.财务部门负责对委外加工费用进行核算和分析，评估供应商的价格水平是否合理。

5.根据供应商评估和考核结果，对表现优秀的供应商给予奖励，对表现不佳的供应商进行警告、整改或淘汰处理。

三、委外加工流程

（一）委外加工申请

1.生产部门根据生产计划，确定需要委外加工的产品或零部件，填写委外加工申请单，详细说明加工产品的名称、规格、数量、质量要求、交期等信息。

2.委外加工申请单经生产部门负责人审核签字后，提交给采购部门。

（二）供应商选择与合同签订

1.采购部门根据委外加工申请单的要求，在合格供应商名单中选择合适的供应商，并与供应商进行沟通和协商。

2.采购部门与选定的供应商签订委外加工合同，明确双方的权利和义务，包括加工产品的规格、数量、质量要求、价格、交货期、付款方式等内容。

3.委外加工合同签订后，采购部门将合同副本分发给生产部门、质量部门、财务部门等相关部门，以便各部门进行跟踪和管理。

（三）委外加工物资采购

1.采购部门根据委外加工合同的要求，负责采购委外加工所需的原材料、零部件等物资。

2.采购部门在采购委外加工物资时，应选择合格的供应商，确保物资的质量和供应及时性。

3.采购部门对采购的委外加工物资进行验收，确保物资的规格、数量、质量等符合合同要求。

4.采购部门将验收合格的委外加工物资及时交付给供应商进行加工。

（四）委外加工过程