委外项目管理办法.docx

?一、总则

（一）目的

为了加强公司委外项目的管理，规范委外项目的运作流程，确保委外项目按时、按质、按量完成，提高公司资源利用效率，降低成本，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司所有委外项目，包括但不限于产品研发、生产加工、技术服务、工程建设等各类委托外部单位进行的项目。

（三）基本原则

1.合法合规原则：委外项目的开展必须遵守国家法律法规和相关政策要求。

2.质量第一原则：确保委外项目的质量达到或超过预期标准，满足公司业务需求。

3.成本效益原则：在保证项目质量的前提下，合理控制委外成本，提高项目效益。

4.公平公正原则：选择委外合作方时应遵循公平、公正、公开的原则，确保合作机会均等。

5.风险可控原则：对委外项目过程中可能出现的风险进行有效识别、评估和控制，保障公司利益。

二、委外项目的分类与流程

（一）委外项目分类

1.研发类委外项目：委托外部机构进行新产品、新技术的研发工作。

2.生产类委外项目：将部分产品的生产环节外包给专业制造商。

3.服务类委外项目：如技术咨询、售后服务、物流配送等服务性工作的外包。

4.工程建设类委外项目：包括厂房建设、设备安装、基础设施建设等委托给专业工程公司的项目。

（二）委外项目流程

1.项目需求提出

-公司内部各部门根据业务发展需要，提出委外项目需求。需求应明确项目的目标、内容、要求、时间节点、预算等关键信息。

-需求部门填写《委外项目需求申请表》，经部门负责人审核后提交至项目管理部门。

2.项目评估与审批

-项目管理部门接到需求申请表后，组织相关部门对项目需求进行评估。评估内容包括技术可行性、经济合理性、风险程度等。

-根据评估结果，项目管理部门编制《委外项目评估报告》，提出是否实施委外项目的建议。

-若建议实施委外项目，《委外项目评估报告》及需求申请表一并提交公司领导审批。经审批通过后，进入委外合作方选择阶段。

3.委外合作方选择

-项目管理部门通过多种渠道收集潜在委外合作方信息，如行业推荐、网络搜索、供应商库等。

-对潜在合作方进行资格审查，审查内容包括营业执照、资质证书、业绩情况、信誉状况、技术能力、财务状况等。

-组织相关部门对通过资格审查的合作方进行实地考察或邀请其进行项目方案演示。

-根据考察和演示结果，综合评估合作方的实力、报价、服务承诺等因素，选择合适的委外合作方。

-与选定的委外合作方签订《委外项目合作合同》，明确双方的权利和义务。合同应包括项目内容、质量标准、价格、付款方式、交付时间、保密条款、违约责任等关键条款。

4.项目执行与监控

-委外合作方按照合同要求组织项目实施，项目管理部门负责对项目执行过程进行监控。

-定期召开项目进度会议，由委外合作方汇报项目进展情况，解决项目执行过程中出现的问题。

-项目管理部门及相关质量控制部门对项目质量进行不定期检查，确保项目质量符合合同要求。

-项目执行过程中，如因特殊情况需要变更项目内容、进度、质量标准等，委外合作方应提前向公司提出书面申请，经公司审批同意后，签订补充协议进行变更。

5.项目验收

-项目完成后，委外合作方提交《项目验收申请报告》及相关项目成果资料。

-项目管理部门组织相关部门和专业人员组成验收小组，按照合同要求和相关标准对项目进行验收。

-验收合格的项目，由验收小组出具《项目验收报告》；验收不合格的项目，验收小组应明确指出存在的问题，并要求委外合作方限期整改，整改完成后重新进行验收。

6.项目付款

-根据合同约定和项目验收情况，财务部门审核委外合作方提交的付款申请。

-审核通过后，按照公司财务管理制度办理付款手续，支付项目款项。

三、委外项目合作方管理

（一）合作方选择标准

1.具有独立法人资格，具备与项目要求相适应的资质和能力。

2.具有良好的商业信誉和业绩，近三年内无重大违法违规行为。

3.拥有专业的技术团队和管理人员，能够满足项目技术和管理要求。

4.具备完善的质量保证体系和售后服务体系，能够确保项目质量和及时响应客户需求。

5.报价合理，具有较强的成本控制能力和价格竞争力。

（二）合作方评价与考核

1.项目管理部门建立委外合作方评价档案，记录合作方的基本信息、项目合作情况、评价结果等。

2.在每个