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?一、总则
(一)目的
为了加强公司考勤管理,提高员工工作效率,激励员工保持良好的出勤记录,特制定本全勤奖管理规定。
(二)适用范围
本规定适用于公司全体员工。
(三)基本原则
1.公平、公正、公开原则,确保全勤奖的评定过程和结果透明。
2.激励与约束并重原则,通过全勤奖的设立,鼓励员工按时出勤,同时对违反考勤规定的行为进行相应处理。
二、全勤定义
(一)正常出勤
1.员工按照公司规定的正常工作时间上下班,无迟到、早退现象。
2.当月累计请假天数不超过[X]天(含病假、事假、年假等各类请假)。
3.当月无旷工记录。
(二)特殊情况出勤说明
1.因公出差:员工因工作需要被公司安排出差,出差期间按照出差相关规定执行,视为正常出勤。
2.法定节假日加班:若员工在法定节假日加班,经公司批准并安排调休的,视为正常出勤;若未安排调休,按照加班相关规定支付加班费,同时不影响全勤奖评定。
3.婚假、产假、陪产假、丧假等符合国家法律法规规定的假期,按照规定休假视为正常出勤。
三、全勤奖标准及发放
(一)全勤奖标准
每月符合全勤定义的员工,可获得全勤奖[X]元。
(二)发放方式
全勤奖随员工当月工资一同发放。
(三)发放时间
如遇节假日提前发放,发放时间为每月工资发放日。
四、考勤管理
(一)考勤记录方式
1.公司采用打卡机、考勤软件等方式记录员工的出勤情况。员工应按照规定的打卡时间进行打卡,打卡记录作为考勤统计的依据。
2.对于因工作需要无法按时打卡的员工,应提前向直属上级领导报备,并填写《未打卡说明表》,经领导批准后交至人力资源部备案。未按时报备且无正当理由的,按照迟到或早退处理。
(二)考勤统计周期
考勤统计周期为自然月,即每月1日至当月最后一日。
(三)迟到、早退及旷工定义
1.迟到:员工未在规定的上班时间到达公司,即为迟到。迟到[X]分钟以内的,每次扣除当月绩效奖金[X]元;迟到超过[X]分钟且在[X]小时以内的,每次扣除当月绩效奖金[X]元;迟到超过[X]小时的,按旷工半天处理。
2.早退:员工未在规定的下班时间离开公司,即为早退。早退[X]分钟以内的,每次扣除当月绩效奖金[X]元;早退超过[X]分钟且在[X]小时以内的,每次扣除当月绩效奖金[X]元;早退超过[X]小时的,按旷工半天处理。
3.旷工:未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。旷工半天扣除当月工资的[X]%及当月绩效奖金的[X]%;旷工一天扣除当月工资的[X]%及当月绩效奖金的[X]%;连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的,公司将予以辞退。
(四)请假管理
1.员工请假应提前填写《请假申请表》,按照公司规定的审批流程进行审批。审批通过后,将申请表交至人力资源部备案。
2.病假:员工因病需要请假的,应提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家法律法规及公司相关规定执行。
3.事假:员工因个人原因需要请假的,应提前安排好工作,并按照审批流程请假。事假期间无工资,当月累计事假天数超过[X]天的,超出部分按照旷工处理。
4.年假:符合公司年假规定的员工,可按照规定申请年假。年假期间工资正常发放。
5.其他请假:如婚假、产假、陪产假、丧假等,按照国家法律法规及公司相关规定执行。
五、全勤奖评定流程
(一)部门初审
每月初,各部门负责人根据本部门员工上月的考勤记录,对符合全勤条件的员工进行初步审核,并填写《全勤奖评定表》,注明员工姓名、工号、部门等信息,提交至人力资源部。
(二)人力资源部审核
人力资源部收到各部门提交的《全勤奖评定表》后,对员工的考勤数据进行再次审核。如发现疑问或不符合全勤条件的情况,及时与相关部门及员工沟通核实。审核无误后,在《全勤奖评定表》上签字确认。
(三)结果公示
人力资源部将审核通过的全勤奖名单在公司内部进行公示,公示期为[X]个工作日。公示期间,如有员工对全勤奖评定结果有异议,可向人力资源部提出申诉。人力资源部将对申诉内容进行调查核实,并将处理结果反馈给申诉员工。
(四)奖金发放
公示无异议后,人力资源部将全勤奖名单提交至财务部门,财务部门按照规定将全勤奖随当月工资一同发放给员工。
六、监督与申诉
(一)监督机制
1.公司人力资源部负责对全勤奖评定过程进行监督,确保评定结果公平、公正、公开。
2.各部门负责人应积极配合人力资源部的工作,如实提供员工
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