兽药出入库管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强兽药出入库管理，规范兽药出入库流程，保证兽药质量，保障动物用药安全，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本公司所有兽药的出入库管理。

3.职责

-采购部门：负责兽药采购计划的制定与执行，确保所采购的兽药符合质量要求，并及时与供应商沟通协调相关事宜。

-仓库管理部门：负责兽药的出入库验收、储存保管、发货等工作，保证兽药的数量准确、质量完好，并做好相关记录。

-质量控制部门：负责对出入库兽药进行质量检验，确保兽药质量符合标准规定。

-财务部门：负责兽药出入库的账务处理，确保账目清晰、准确。

二、兽药入库管理

（一）入库流程

1.采购申请

采购部门根据公司业务需求及库存情况，填写兽药采购申请表，详细注明兽药名称、规格、数量、预计到货日期等信息，经部门负责人审核后提交给公司领导审批。

2.采购订单下达

采购申请获得批准后，采购部门及时与合格供应商签订采购合同或订单，明确兽药的品种、规格、数量、价格、交货日期、质量标准等条款，并跟踪订单执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。

3.到货通知

在兽药预计到货日期前，采购部门应提前通知仓库管理部门做好收货准备。仓库管理部门根据到货通知，安排好收货场地、验收人员及相关设备，并准备好收货所需的文件，如采购订单、质量标准等。

4.到货验收

-核对凭证

兽药到货时，仓库管理人员首先核对送货凭证（如送货单、发票等）与采购订单是否一致，包括兽药名称、规格、数量、供应商等信息。若发现不一致，应及时与采购部门和供应商沟通解决。

-外观检查

对到货兽药进行外观检查，查看包装是否完好，有无破损、变形、渗漏等情况；标签是否清晰、完整，注明兽药名称、规格、剂型、生产日期、有效期、批准文号、生产企业等信息；同时检查兽药的外观质量，如色泽、均匀度、澄明度等是否符合要求。

-数量清点

按照送货凭证核对到货兽药的数量，确保数量准确无误。对于整件包装的兽药，应清点整件数；对于零散包装的兽药，应逐包清点数量。如发现数量短缺或差异，应做好记录，并及时与供应商协商解决。

-质量检验

质量控制部门按照兽药质量标准对到货兽药进行抽样检验，检验项目包括性状、鉴别、检查、含量测定等。检验合格的兽药方可办理入库手续；检验不合格的兽药，应及时填写不合格兽药报告，通知采购部门与供应商联系处理，严禁不合格兽药入库。

5.入库登记

经到货验收合格的兽药，仓库管理人员应及时办理入库手续。在库存管理系统中录入兽药的入库信息，包括兽药名称、规格、数量、入库日期、供应商等，并打印入库单。入库单应一式三联，一联仓库留存，一联交财务部门记账，一联交采购部门备查。同时，将兽药按照规定的储存条件分类存放，并在货位上悬挂标识牌，标明兽药名称、规格、批次、入库日期等信息。

（二）入库验收标准

1.包装

-兽药包装应完好无损，封口严密，标签内容清晰、完整，符合《兽药标签和说明书管理办法》的规定。

-内包装应清洁、无异味，与兽药的性质相适应，能保证兽药在有效期内质量稳定。

2.外观质量

-兽药的外观应符合其质量标准规定的性状要求，如色泽均匀、无霉变、无异味、无沉淀、澄明度符合要求等。

-对于不同剂型的兽药，还应符合相应的外观要求，如片剂应完整、无裂片、无变色；注射剂应澄明、无浑浊、无异物等。

3.数量

到货兽药的数量应与送货凭证及采购订单一致，误差应在规定的允许范围内。

4.质量

-兽药应符合国家兽药质量标准或企业内控质量标准的要求，经质量检验合格后方可入库。

-对于首次采购的兽药品种，应索取该兽药的质量标准、检验报告、批准文号等相关资料，并进行审核，确保其合法性和质量可靠性。

（三）特殊情况处理

1.紧急采购入库

因生产急需或其他特殊原因需要紧急采购兽药时，采购部门应在采购前与质量控制部门沟通，说明采购的必要性和紧急性。质量控制部门可根据情况采取相应的应急检验措施，确保兽药质量。紧急采购的兽药到货后，应按照正常的入库验收流程进行验收，合格后方可入库。

2.退货入库

因质量问题、市场需求变化等原因导致已销售或已采购的兽药需要退货时，销售部门或采购部门应及时与供应商联系，协商退货事宜。退货兽药到货后，仓库管理人员应按照退货验收流程进行验收，核对退货兽药的名称、规格、数量、退货原因等信息，并检查兽药的外观质量和包装情况。验收合格的退货兽药，应办理入库手续，并在库