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?一、考核目的
为了全面、客观、公正地评价内勤人员的工作表现,激励内勤人员提高工作效率和质量,特制定本绩效考核表,以便为内勤人员的薪酬调整、晋升、培训等提供依据。
二、考核原则
1.客观公正原则:以实际工作表现为依据,按照明确的考核标准进行评价,确保考核结果公平、公正。
2.全面考核原则:从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度对内勤人员进行全面考核。
3.激励发展原则:通过绩效考核,激发内勤人员的工作积极性和主动性,促进其个人发展与公司整体目标的实现。
三、考核周期
月度考核与年度考核相结合。月度考核于每月末进行,年度考核在每年年末进行,年度考核结果以各月度考核结果为基础。
四、考核内容及标准
工作业绩(50分)
1.文件管理(15分)
-文件收发及时率(5分):严格按照规定时间接收和发放文件,无延误情况。文件收发及时率达到100%得5分,每出现一次延误扣1分,扣完为止。
-文件归档准确率(5分):文件分类准确,归档及时,无错归、漏归现象。文件归档准确率达到100%得5分,每发现一处错误扣1分,扣完为止。
-文件查阅便利性(5分):对归档文件进行合理分类和编号,确保在需要查阅时能够快速准确找到。根据查阅的便捷程度酌情给分,最高5分。
2.办公用品管理(10分)
-办公用品采购合理性(5分):根据各部门需求,合理采购办公用品,避免浪费和积压。采购的办公用品能满足工作需要且成本控制合理得5分,因采购不合理导致浪费或积压的酌情扣分。
-办公用品库存管理(5分):定期盘点办公用品库存,做到账实相符。库存管理规范得5分,每发现一次账实不符扣1分,扣完为止。
3.会议安排(10分)
-会议通知及时准确(5分):提前准确地将会议时间、地点、参会人员等信息通知到相关人员。会议通知及时准确得5分,每出现一次通知错误或延误扣1分,扣完为止。
-会议组织有序(5分):会议现场布置合理,资料准备齐全,会议过程中能够维持良好秩序。会议组织有序得5分,根据组织情况酌情扣分。
4.日常事务处理(15分)
-任务完成及时率(5分):按时完成各项日常任务,如数据统计、报表制作等。任务完成及时率达到100%得5分,每出现一次延误扣1分,扣完为止。
-任务完成质量(5分):任务完成质量高,数据准确,报表规范,无明显错误。根据任务完成质量酌情给分,最高5分。
-临时任务处理能力(5分):能够及时、有效地处理临时交办的任务,应对突发情况。根据临时任务处理情况酌情给分,最高5分。
工作能力(30分)
1.专业知识(10分)
-对本职工作相关知识的掌握程度(5分):熟悉文件管理、办公用品管理、会议安排等方面的专业知识。掌握程度良好得5分,根据掌握情况酌情扣分。
-知识更新能力(5分):能够主动学习新知识、新技能,不断提升工作能力。积极参加培训学习,知识更新能力较强得5分,根据学习情况酌情给分。
2.沟通协调能力(10分)
-与各部门之间的沟通效果(5分):能够与其他部门保持良好的沟通,及时传达信息,协调解决问题。沟通顺畅,无明显沟通障碍得5分,根据沟通情况酌情扣分。
-跨部门协作能力(5分):在跨部门项目或工作中,能够积极配合其他部门,发挥团队协作精神。协作能力强得5分,根据协作情况酌情给分。
3.问题解决能力(10分)
-对工作中出现的问题能够及时发现并提出解决方案(5分):具备敏锐的问题洞察力,能够针对问题提出合理有效的解决方案。问题发现及时,解决方案可行得5分,根据解决问题的情况酌情扣分。
-在问题解决过程中的执行能力(5分):能够迅速有效地执行解决方案,推动问题得到解决。执行能力强得5分,根据执行情况酌情给分。
工作态度(20分)
1.责任心(10分)
-对工作认真负责,积极主动承担工作任务(5分):工作态度端正,责任心强得5分,根据工作态度酌情扣分。
-对待工作中的失误能够主动承担责任并积极改进(5分):出现失误后能及时反思,主动承担责任并采取有效改进措施得5分,根据承担责任和改进情况酌情给分。
2.工作纪律(5分)
-遵守公司各项规章制度,无迟到、早退、旷工现象(3分):严格遵守公司纪
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