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?一、总则
1.目的
本制度旨在规范公司内部审计工作,加强内部控制,防范经营风险,确保公司财务信息真实、完整,促进公司健康、稳定发展。
2.适用范围
本制度适用于公司总部及所属各部门、各分支机构。
3.基本原则
内部审计工作应遵循独立性、客观性、公正性原则,依法依规开展审计监督活动。
二、内部审计机构与人员
1.内部审计机构设置
公司设立独立的内部审计部门,直接对董事会负责并报告工作。内部审计部门配备与审计工作相适应的专业人员,确保审计工作的有效开展。
2.人员任职资格
内部审计人员应具备相应的专业知识和技能,熟悉国家法律法规、公司规章制度,具有良好的职业道德和职业操守。内部审计人员应定期参加专业培训,不断提升业务水平。
3.人员职责
内部审计人员应严格遵守审计工作纪律,保守公司商业秘密。在审计过程中,应客观公正地收集审计证据,撰写审计报告,提出审计意见和建议,并跟踪督促整改落实情况。
三、审计职责与权限
1.审计职责
-对公司财务收支、财务预算、财务决算等进行审计监督,确保财务活动合法合规。
-审查公司内部控制制度的健全性、有效性,提出改进建议,促进内部控制体系不断完善。
-对公司重大投资项目、重大经济合同等进行专项审计,评估项目风险和经济效益。
-对公司所属部门、分支机构负责人进行任期经济责任审计,评价其任职期间的经济责任履行情况。
-开展公司内部审计专项调查,针对特定事项进行深入分析,为公司决策提供依据。
2.审计权限
-有权要求被审计单位按时报送财务报表、预算、决算等相关资料。
-有权检查被审计单位的会计凭证、账簿、报表等财务资料,以及相关的文件、合同、实物资产等。
-有权就审计事项向有关单位和个人进行调查,取得相关证明材料。
-对违反公司规定的行为,有权提出纠正意见和建议,并督促整改落实;对造成重大损失或严重后果的,有权提出追究相关人员责任的建议。
四、审计工作流程
1.审计计划制定
-内部审计部门应根据公司年度经营目标、工作重点和风险管理要求,制定年度审计工作计划,报董事会批准后实施。
-年度审计工作计划应明确审计项目、审计范围、审计时间、审计人员等内容。
2.审计准备
-根据审计项目成立审计组,指定审计组长,明确审计组成员的分工。
-审计组应收集与审计项目相关的法律法规、政策文件、行业标准、公司规章制度等资料,了解被审计单位的基本情况。
-编制审计工作方案,明确审计目标、审计内容、审计程序、审计方法等。
3.审计实施
-审计组应向被审计单位送达审计通知书,告知审计目的、审计范围、审计时间等事项。
-审计人员通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件、合同,实地盘点资产,向有关单位和个人调查取证等方式,获取审计证据。
-审计过程中,审计人员应做好审计工作底稿的编制和记录,详细记录审计发现的问题、证据及审计人员的分析判断等。
4.审计报告
-审计组在审计实施结束后,应撰写审计报告初稿,征求被审计单位意见。被审计单位应在规定时间内提出书面反馈意见,审计组应对反馈意见进行分析研究,必要时进行核实。
-审计组根据被审计单位的反馈意见,对审计报告初稿进行修改完善,形成审计报告征求意见稿,报内部审计部门负责人审核。
-内部审计部门负责人审核通过后,将审计报告征求意见稿报董事会审批。经董事会批准后的审计报告正式印发给被审计单位和相关部门。
5.审计整改
-被审计单位应根据审计报告提出的问题和建议,制定整改措施,明确整改责任人和整改期限,并在规定时间内将整改情况书面报告内部审计部门。
-内部审计部门应对被审计单位的整改情况进行跟踪检查,督促整改落实到位。对整改不力的单位和个人,应提出严肃批评,并追究相关责任。
五、财务审计
1.财务收支审计
-审查公司各项收入是否真实、完整,是否及时足额入账,有无截留、挪用、私设小金库等问题。
-检查公司各项成本费用支出是否合规,是否符合公司预算和相关规定,有无超支、浪费等情况。
-审查公司资金的使用和管理情况,包括货币资金、应收账款、存货、固定资产等,确保资金安全、有效使用。
-对公司财务报表进行审计,检查财务报表的编制是否符合会计准则和公司财务制度的要求,财务数据是否真实、准确、完
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