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?第一章总则
第一条目的
为加强公司劳务分包结算管理,规范劳务分包结算流程,确保劳务费用结算的准确性、及时性和合理性,维护公司及劳务分包方的合法权益,特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于公司所属各项目劳务分包工程的结算管理。
第三条基本原则
1.依法依规原则:劳务分包结算工作应严格遵守国家法律法规、行业规范及公司相关制度。
2.公平公正原则:结算过程应遵循公平、公正的原则,客观反映劳务分包工程实际完成情况及费用支出。
3.及时准确原则:及时办理劳务分包结算手续,确保结算数据准确无误,为项目成本核算和支付提供可靠依据。
第二章职责分工
第四条项目经理部
1.负责组织劳务分包结算工作,协调相关部门和人员,确保结算工作顺利进行。
2.负责收集、整理劳务分包工程施工过程中的各类资料,包括施工图纸、变更通知、施工记录、质量验收报告等,作为结算依据。
3.对劳务分包方提交的结算资料进行初审,核实工程量、单价、费用等结算数据的准确性,并提出初审意见。
4.与劳务分包方就结算事宜进行沟通协商,达成一致意见后签订劳务分包结算协议。
第五条工程管理部门
1.负责审核劳务分包工程的施工进度、质量、安全等情况,提供相关证明材料。
2.协助项目经理部核实工程量,对工程变更、签证等事项进行确认。
第六条技术部门
1.负责对劳务分包工程的技术方案、施工工艺等进行审核,确保施工符合技术要求。
2.协助项目经理部解决施工过程中的技术问题,提供技术支持和指导。
第七条质量部门
1.负责对劳务分包工程的质量进行检查验收,出具质量验收报告。
2.对质量不合格的部分,按照合同约定提出整改意见,并跟踪整改情况。
第八条安全部门
1.负责对劳务分包工程的安全管理情况进行检查监督,提供安全检查记录。
2.对发生安全事故的劳务分包工程,按照相关规定进行处理,并协助项目经理部进行事故损失核算。
第九条物资部门
1.负责提供劳务分包工程所需物资的供应情况,包括物资名称、规格、数量、单价等信息。
2.核实劳务分包方领用物资的数量和费用,与财务部门核对物资成本。
第十条财务部门
1.参与劳务分包结算工作,对结算费用进行审核,确保费用支出符合财务制度和合同约定。
2.负责劳务分包费用的支付管理,按照结算协议及时、足额支付劳务费用。
3.对劳务分包结算情况进行财务分析,为项目成本控制提供数据支持。
第三章结算依据
第十一条劳务分包合同
劳务分包合同是劳务分包结算的主要依据,合同中应明确约定工程内容、工程量计算方法、单价、付款方式、结算期限等条款。
第十二条施工图纸及变更通知
1.施工图纸是确定劳务分包工程范围和工程量的基础资料。
2.工程变更通知是对施工图纸的补充和修正,应作为结算工程量调整的依据。
第十三条施工记录
施工记录包括施工日志、工程进度报表、质量检验记录、安全检查记录等,能够反映劳务分包工程实际施工情况,作为结算工程量和费用的参考依据。
第十四条质量验收报告
质量验收报告是证明劳务分包工程质量是否合格的文件,对于质量不合格的部分,应按照合同约定扣除相应费用。
第十五条工程签证
工程签证是因工程变更、现场签证等原因引起的工程量或费用增加的证明文件,经双方签字确认后作为结算依据。
第四章结算流程
第十六条结算准备
1.劳务分包工程完工后,劳务分包方应在规定时间内(一般为工程竣工验收合格后[X]个工作日内)向项目经理部提交劳务分包结算资料,包括结算申请表、结算书、施工图纸、变更通知、施工记录、质量验收报告、工程签证等。
2.项目经理部收到劳务分包方提交的结算资料后,应及时组织相关部门和人员进行审核,对资料的完整性、真实性、准确性进行检查。
第十七条初审
1.项目经理部工程管理部门负责对劳务分包工程的施工进度、质量、安全等情况进行审核,核实工程量的完成情况,并与施工图纸、施工记录等资料进行核对。
2.技术部门对施工技术方案、施工工艺等进行审核,确保施工符合技术要求。
3.质量部门出具质量验收报告,对质量不合格的部分提出整改意见或扣除相应费用。
4.安全部门提供安全检查记录,对发生安全事故的劳务分包工程进行事故损失核算。
5.物资部门核实劳务分包方领用物资的数量和费用,与财务部门核对物资成本。
6.财务部门对结算费用进
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