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直线经理的帮助下,反思现实,寻找可能的解决方案,最后决定为达成目标自己要真正下决心要去做的工作。意识激发的问题解决了,员工的思维就被调动起来了,参与感增强了。这时候,我们还要做一个很重要的事情,帮助员工树立责任感。所谓树立责任感就是把主动权还给员工,让员工自己决定想做什么,想通过什么方式和步骤进行,通过这样的方式帮助员工树立完成目标的责任感。我们知道,当员工被命令、被告知、被期望负起责任,甚至被直接赋予责任时,如果员工没有完全认可它,绩效是不会有所改善的。关于树立责任感我们也举一个小例子来说明。例如经理在讲课的时候需要一个白板,想请一个员工去帮忙拿来。于是,经理说:“小王,我们今天的课程需要一个白板,在小会议室里,你去拿一下。”于是小王领了命就出去了,结果去了之后发现小会议室里没有经理要的白板,那么,请问,这时候小王会怎么做?通常小王就会回来复命说:“领导,没找到,小会议室根本没有白板。”同时,小王心心里会想,“领导没搞清楚,害我白跑一趟”。实际上,这样的方式是命令式的,不是员工自主选择的,员工就会责怪上级,没有责任感。下面我们换一种方式,经理问:“各位同事,今天我们的课上需要一个白板,小会议室里有,谁能去帮我拿一下?”小王为了表现出积极的态度,就举手说:“领导,我去吧。”结果去了之后也是发现没有白板,这时候小王会怎么做?由于是小王主动请缨,想为领导办点事,结果去了没有找到,小王肯定不想在领导面前丢了面子,接下来的动作就是去其他地方看看,例如办公室、储藏室等,直到最终找到才能到领导面前复命,卸下心中的负担。这就是树立责任感的做法,简单地讲就是将命令改成提问,把主动权还给员工。当然,员工会去做被经理要求的事情,因为这是上级的命令,其中暗含着不完成就会有麻烦,就会被批评、被扣钱,甚至被辞退。这实际上是为了避免惹麻烦而不得不做的行为。但是为了避免麻烦而做事情是不会有好的结果的,员工只会做最低限度的努力,做做面子工程,保住基本利益,很难获得大的创新和突破。设想一下,如果经理给了员工一个指令,而员工接受并且按照经理的要求认真做了,但最终结果不好或者做错了,接下来员工的心态是什么?通常,员工的第一反应一般是责怪经理,认为经理没有想清楚,没有安排好。实际上,最终的失败可能是因为员工缺乏主动意识、能力不足等原因造成的,也可能是因为经理的指令不清晰而导致的,但员工不会从自身分析原因,而是把矛头指向经理,责怪经理指挥不力。在工作当中,当经理安排工作经常以命令的形式下达的时候,员工的自主意识就会完全丧失,面对工作的变化,缺少主动思考和积极应变,最终会导致员工抵触、抱怨甚至和经理对着干,工作中两面三刀,明里一套,暗中一套。经理不给员工选择权就会伤害员工的自主意识和自尊心,员工没有办法在缺乏自主权的环境中找回自尊,最终导致的结果是经理伤害了员工的自尊并为这种行为承担后果,这个后果就是员工的绩效不佳,作为员工绩效合作伙伴的经理的绩效也会受到直接的影响,造成两败俱伤的局面。除非员工真正通过经理的教练式辅导感受到责任,否则员工对绩效指标没有切实的压力,只会一味被动地接受上级命令,上级作为所有工作的发动机,发号指令,一旦上级没有注意到,或者有了疏漏,员工的绩效就会出问题。这实际上是违背绩效管理的初衷的,绩效管理的初衷是提升员工的能力,解放管理者的时间,而经理意味对员工进行工作安排,发号指令,请问,如何做到解放管理者的时间,又如何提升员工的能力呢?所以,经理对员工进行绩效辅导时,要注意方式方法的调整,转变方式方法让员工真正感受到责任,把主动权交还给员工,让他们学会对自己负责。当直线经理做到了这些,工作目标和具体的解决方案就不是经理给予员工的,就不带有强制性,而是员工自己选择的。因此,员工的完成目标和计划的责任感就树立了,管理者也就拿到了员工的承诺,剩下的时间只需要偶尔提醒一下工作的进展情况就可以了。当员工的意识被激发,并且树立了责任感,员工就能做到自动自发地完成工作,经理只是必要的时候提供一些指导和资源,帮助员工完成目标即可。2.有效提问,积极倾听教练的核心技能有两个:一个是有效提问,一个是积极倾听。前文我们讲到,要想激发员工的意识,直线经理就不能“好为人师”,把自己的想法和思路全部告诉员工,一味地灌输。直接告诉员工思路方法的好处是可以快速完成沟通,把目标计划说清楚,但这样做的坏处也非常明显,当经理快速地和员工完成沟通的时候,其实经理就是放弃了深度开发员工潜能的机会,只是把员工当成完成工作的机械人而已,当成一双手,而不是一个完整的人。当被作为完成工作的工具或部件的时候,员工工作起来就会缺乏创意和激情。因此,要想使员工深度参与绩效管理,管理者必须掌握提问的技巧和倾听的技巧。提问的最大价值是帮助员工启发思路,让
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