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员工考勤打卡管理制度.docx

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?一、总则

1.目的

为了加强公司内部管理,规范员工考勤打卡行为,维护正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3.基本原则

考勤打卡管理遵循公正、公平、公开的原则,确保每位员工的出勤情况得到如实记录和准确统计。

二、考勤打卡规定

1.打卡时间

-公司实行[具体作息时间,如上午9:00-12:00,下午13:30-17:30]的工作时间。

-员工应在规定的上班时间前[X]分钟内打卡上班,下班时间后[X]分钟内打卡下班。

2.打卡地点

公司设置专门的考勤打卡机,打卡地点为[详细打卡地点]。

3.打卡方式

-员工应亲自打卡,严禁代打卡行为。代打卡者与被代打卡者一经发现,双方均给予严重警告处分,并按照旷工一天处理。

-若因特殊情况无法亲自打卡,需提前向直属上级领导报备,并填写《未打卡情况说明表》。否则,按旷工处理。

三、考勤统计与核算

1.考勤记录

-考勤打卡机自动记录员工的打卡时间,人力资源部门负责每日导出考勤数据,并进行初步审核。

-各部门负责人应协助人力资源部门核对本部门员工的考勤情况,确保考勤记录的准确性。

2.迟到、早退、旷工的界定

-迟到:超过规定上班时间[X]分钟以内打卡视为迟到。迟到一次,扣除当月绩效奖金的[X]%;迟到[X]次以上(含[X]次),每次扣除当月绩效奖金的[X]%。

-早退:提前超过规定下班时间[X]分钟以内打卡视为早退。早退一次,扣除当月绩效奖金的[X]%;早退[X]次以上(含[X]次),每次扣除当月绩效奖金的[X]%。

-旷工:

-未打卡且未提前向直属上级领导报备《未打卡情况说明表》,或虽报备但未经批准的,按旷工处理。

-迟到或早退超过[X]分钟,按旷工半天处理;迟到或早退超过[X]小时,按旷工一天处理。

-旷工一天,扣除当天工资的[X]倍,并扣除当月绩效奖金的[X]%;旷工累计[X]天以上(含[X]天),公司有权解除劳动合同,且不支付任何经济补偿。

3.请假管理

-请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。员工请假需提前填写《请假申请表》,按照公司审批流程逐级审批。

-事假:无薪假,请假期间扣除相应的工资。

-病假:需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家相关规定发放。

-年假:根据员工在公司的工作年限确定年假天数,年假期间正常发放工资。

-婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家法律法规执行,假期内工资发放标准参照国家规定。

-未提前请假或请假未经批准而擅自离岗的,按旷工处理。

4.加班管理

-员工因工作需要加班,需提前填写《加班申请表》,经直属上级领导批准后,报人力资源部门备案。

-加班时间以打卡记录为准,公司将根据实际情况安排调休或支付加班工资。加班工资的计算按照国家相关法律法规执行。

-未经批准的加班,公司不予认可,不支付加班工资或安排调休。

四、考勤异常处理

1.数据异常反馈

-人力资源部门在审核考勤数据时,如发现异常情况(如重复打卡、打卡时间不合理等),应及时与相关员工沟通核实。

-员工如对考勤记录有异议,应在收到反馈后的[X]个工作日内,向人力资源部门提出书面申诉,并提供相关证明材料。

2.异常情况核实与处理

-人力资源部门会同相关部门对员工提出的考勤异议进行调查核实。经核实确属异常的,将对考勤记录进行修正,并按照本制度进行相应处理。

-若发现员工故意提供虚假证明材料或恶意申诉,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职降薪等处分,直至解除劳动合同。

五、监督与检查

1.定期检查

人力资源部门每月定期对公司全体员工的考勤情况进行检查和统计分析,形成考勤月报,报公司领导审阅。

2.不定期抽查

公司领导及人力资源部门将不定期对各部门的考勤情况进行抽查,检查结果纳入部门绩效考核体系。

3.结果公示

每月考勤结果将在公司内部进行公示,接受全体员工的监督。如有异议,可在公示期内向人力资源部门提出申诉。

六、附则

1.制度修订

本制度如有未尽事宜或与国家法律法规相抵触的,按照国家法律法规执行,并适时进行修订。修订后的制度需经公司领导审批后发布实施。

2.解释权

本制

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