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?一、总则
(一)目的
为了维护员工的休息休假权利,调动员工的工作积极性,根据《职工带薪年休假条例》及相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本年假管理制度。
(二)适用范围
本制度适用于与公司签订正式劳动合同的所有员工。
(三)基本原则
1.公司保障员工依法享受带薪年休假权利,鼓励员工在不影响工作的前提下合理安排年假。
2.年休假安排应遵循公平、公正、公开的原则,根据员工的工作表现、工作需求等因素进行统筹安排。
二、年假天数规定
(一)累计工作年限与年假天数对应关系
1.员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天。
2.已满10年不满20年的,年休假10天。
3.已满20年的,年休假15天。
前款规定的累计工作年限是指员工自参加工作以来的累计工作时间,包括在本公司及其他用人单位的工作时间。
(二)特殊情况的年假天数计算
1.员工新进本公司,当年度年休假天数,按照在本单位剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法为:(当年度在本单位剩余日历天数÷365天)×员工本人全年应当享受的年休假天数。
2.员工因个人原因离职后又重新入职本公司的,其年假天数按照重新入职后的工作年限重新计算,但离职前未休完的年假天数不再累计。
三、年假申请与审批
(一)申请时间
1.员工应提前[X]个工作日向所在部门提交年假申请。申请应包含休假时间、休假天数、工作交接安排等内容。
2.如遇特殊情况需要临时申请年假,应提前[X]小时向所在部门负责人说明情况,并经同意后方可休假。
(二)审批流程
1.员工所在部门负责人收到年假申请后,应在[X]个工作日内进行审批。审批内容包括工作安排是否允许、员工的工作表现等。
2.如部门负责人批准年假申请,应将申请提交至人力资源部备案。人力资源部对申请进行审核,确保符合年假管理制度及相关法律法规要求。
3.如部门负责人不同意年假申请,应向员工说明理由。员工如有异议,可在收到不同意通知后的[X]个工作日内向人力资源部提出申诉。人力资源部应在收到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实,并给予员工答复。
(三)审批权限
1.部门负责人有权批准本部门员工[X]天及以内的年假申请。
2.超过[X]天的年假申请,需经分管领导审批。
3.分管领导有权批准其分管部门员工[X]天及以内的年假申请。
4.超过[X]天的年假申请,需经总经理审批。
四、年假安排
(一)统筹安排原则
1.公司根据生产经营情况、员工需求等因素,对年假进行统筹安排。各部门应积极配合公司的统筹安排,合理安排员工的工作。
2.在年假安排过程中,应优先考虑员工的个人意愿,尽量满足员工在特定时间段内的休假需求。
(二)分批休假规定
1.为了确保公司的正常运营,避免因员工集中休假导致工作停滞,公司将根据实际情况对年假进行分批安排。各部门应根据工作任务的轻重缓急,合理确定员工的休假批次。
2.原则上,同一部门在同一时间段内的休假人数不得超过部门总人数的[X]%。如有特殊情况需要增加休假人数,需提前向公司领导汇报,并经同意后方可安排。
(三)跨年度休假处理
1.年假一般不跨年度安排。如因工作需要确有必要跨年度安排员工年休假的,经员工本人同意,公司可以跨1个年度安排。
2.跨年度安排年假的,应在当年年底前将下一年度的年假安排通知员工,并经员工确认。
五、年假待遇
(一)正常工资发放
员工在年假期间享受正常工资待遇,工资发放标准按照员工的基本工资、岗位工资、绩效工资等构成部分的正常发放标准执行。
(二)福利待遇不变
员工在年假期间,其福利待遇(如奖金、津贴、补贴等)按照正常出勤情况发放,不因其休假而受到影响。
六、年假未休处理
(一)未休年假原因分类
1.员工因个人原因主动放弃年假的,应填写《年假放弃声明书》,经部门负责人和人力资源部审核后备案。
2.员工因工作原因未能休年假的,部门负责人应根据工作情况合理安排调休或给予相应的经济补偿。
(二)调休规定
1.员工因工作原因未能休年假的,应在当年年底前安排调休。调休时间应与员工协商确定,并报人力资源部备案。
2.调休应在一个年度内完成,逾期未调休的,视为自动放弃调休权利。
(三)经济补偿标准
1.员工因工作原因未能休年假,且未安排调休的,公司应按照员工日工资收入的300%支付未休
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