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?一、引言
实验室是进行科学研究、实验教学和技术开发的重要场所,其管理水平直接影响到实验工作的质量、效率以及人员安全。6S管理作为一种行之有效的现场管理方法,已被广泛应用于各类企业和组织中。将6S管理理念引入实验室,有助于营造整洁、有序、高效、安全的工作环境,提升实验室的整体管理水平和运行效能。
二、6S管理的内涵
6S分别代表整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。
整理
将工作场所的物品区分为必要的和不必要的,把不必要的物品清理掉。其目的是腾出空间,防止误用,营造清爽的工作场所。
整顿
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。这样可以使工作场所一目了然,减少寻找物品的时间,提高工作效率。
清扫
将工作场所清扫干净,保持环境整洁。通过清扫,可以发现设备的异常,及时进行维修和保养,预防故障的发生。
清洁
将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。清洁是对前三个S的坚持与深入,通过制定相应的制度和规范,确保整理、整顿、清扫工作能够持续进行。
素养
人人依规定行事,养成良好的习惯。素养是6S管理的核心,只有员工具备良好的素养,才能自觉遵守6S规定,使6S管理真正落到实处。
安全
重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。安全是实验室工作的重中之重,通过消除安全隐患,确保实验人员的人身安全和实验室的财产安全。
三、实验室现场6S管理的实施步骤
成立6S管理推行小组
由实验室负责人担任组长,各实验小组组长为成员。推行小组负责制定6S管理实施方案、组织培训、监督检查等工作。
宣传培训
1.组织实验室全体人员参加6S管理培训,讲解6S管理的内涵、实施步骤和重要意义,使大家对6S管理有初步的认识和理解。
2.通过张贴宣传海报、发放宣传手册等方式,在实验室营造6S管理的氛围,提高员工对6S管理的关注度和参与度。
现状调查与分析
1.对实验室的现场进行全面调查,包括实验设备、仪器、试剂、文件资料、办公桌椅等物品的摆放情况,以及工作区域的环境卫生状况等。
2.分析现状存在的问题,如物品摆放混乱、通道堵塞、环境卫生差、安全隐患等,并找出问题产生的原因。
制定6S管理实施计划
根据现状调查与分析的结果,制定详细的6S管理实施计划,明确各阶段的工作目标、任务、责任人以及时间节点。实施计划应包括整理阶段、整顿阶段、清扫阶段、清洁阶段和素养提升阶段等内容。
整理阶段
1.开展物品清理工作,组织实验人员对实验室的物品进行逐一检查,区分必要的和不必要的物品。
2.对于不必要的物品,如过期的试剂、废弃的仪器设备、闲置的文件资料等,进行分类整理,并按照相关规定进行处理,如报废、回收、销毁等。
3.制定物品清理标准和流程,明确清理的范围、方法和责任,确保物品清理工作有序进行。
整顿阶段
1.根据实验工作的需要,确定各类物品的存放位置,并绘制物品摆放示意图。
2.按照物品摆放示意图,对留下来的必要物品进行分类摆放,并设置明显的标识牌,注明物品的名称、规格、型号、数量等信息。
3.对实验设备和仪器进行定位管理,制定设备操作规程和维护保养计划,确保设备和仪器能够正常运行。
4.整顿文件资料,建立文件资料管理制度,对文件资料进行分类归档,便于查阅和使用。
清扫阶段
1.制定清扫标准和流程,明确清扫的区域、内容、方法和周期。
2.组织实验人员对实验室进行全面清扫,包括地面、桌面、设备表面、仪器内部等,清除灰尘、杂物和污渍。
3.对清扫过程中发现的设备故障和安全隐患及时进行维修和处理,确保实验室的设施设备处于良好的运行状态。
4.建立清扫检查制度,定期对清扫工作进行检查和评估,确保清扫工作质量。
清洁阶段
1.将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。制定清洁检查表,明确检查的项目、标准和责任人,定期对实验室进行检查。
2.对不符合清洁标准的情况及时进行整改,确保实验室始终保持整洁、有序的工作环境。
3.将6S管理纳入实验室的日常管理制度,形成长效机制,确保6S管理工作持续有效开展。
素养提升阶段
1.加强员工的素养培训,通过开展6S管理知识竞赛、演讲比赛、优秀案例分享等活动,提高员工对6S管理的认
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