宣传品制作管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司宣传品制作的管理，规范宣传品制作流程，确保宣传品的质量和效果，提高宣传效率，塑造公司良好形象，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司各类宣传品的制作管理，包括但不限于宣传册、海报、宣传单页、视频、PPT、礼品、展览展示品等。

3.基本原则

（1）符合公司形象原则：宣传品的设计、制作应符合公司的企业文化、品牌形象和发展战略，体现公司的价值观和经营理念。

（2）目标导向原则：宣传品制作应围绕宣传目标和受众需求进行策划和设计，突出重点，具有针对性和吸引力。

（3）质量控制原则：严格把控宣传品制作的各个环节，确保宣传品的内容准确、形式规范、质量优良。

（4）成本效益原则：在保证宣传品质量和效果的前提下，合理控制制作成本，提高投入产出比。

二、职责分工

1.市场部

（1）负责宣传品制作需求的发起和策划，明确宣传目标、受众群体、宣传内容和制作要求等。

（2）组织相关部门和人员对宣传品制作方案进行评审，提出修改意见和建议。

（3）负责与制作供应商进行沟通、协调和谈判，签订制作合同或协议，并跟踪制作进度和质量。

（4）对制作完成的宣传品进行验收，确保符合制作要求和质量标准。

（5）负责宣传品的发放、使用和管理，收集反馈意见，评估宣传效果。

2.品牌管理部门

（1）负责审核宣传品的设计方案，确保其符合公司品牌形象和视觉规范。

（2）提供公司品牌标识、标准字体、色彩等相关资料和使用规范，指导宣传品的设计和制作。

（3）参与宣传品制作方案的评审，从品牌建设的角度提出专业意见和建议。

3.各相关部门

（1）根据宣传品制作需求，提供本部门相关的内容素材和资料，如产品信息、业务数据、活动照片等，并对内容的准确性和真实性负责。

（2）配合市场部进行宣传品制作方案的策划和评审，提出意见和建议。

（3）协助市场部进行宣传品的验收和使用管理工作。

4.财务部门

（1）负责审核宣传品制作费用预算，确保费用合理、合规。

（2）对宣传品制作费用的报销进行审核，严格按照公司财务制度执行。

5.制作供应商

（1）按照公司与供应商签订的制作合同或协议，按时、按质、按量完成宣传品的制作任务。

（2）对制作过程中出现的问题及时与公司沟通协调，采取有效措施解决，确保宣传品制作顺利进行。

（3）配合公司进行宣传品的验收工作，对验收提出的问题及时进行整改。

三、制作流程

1.需求发起

（1）市场部根据公司宣传计划、业务需求或活动安排，发起宣传品制作需求。需求发起应填写《宣传品制作申请表》，详细说明宣传品的名称、类型、用途、制作数量、完成时间、预算金额等信息，并附上相关的策划方案或设计草图。

（2）《宣传品制作申请表》经部门负责人审核签字后，提交至市场部经理审批。市场部经理根据公司宣传工作的整体安排和实际情况，对需求进行审批，审批通过后进入制作策划阶段。

2.制作策划

（1）市场部根据审批通过的制作需求，组织相关人员进行制作策划。策划内容包括宣传品的主题、风格、内容架构、表现形式、设计元素等。

（2）市场部应与品牌管理部门沟通协调，确保宣传品的设计符合公司品牌形象和视觉规范。同时，收集各相关部门提供的内容素材和资料，进行整理和筛选。

（3）市场部根据策划内容，制定宣传品制作方案，明确制作流程、时间节点、质量标准、验收方式等，并形成《宣传品制作方案》文档。

3.方案评审

（1）市场部组织相关部门和人员对制作方案进行评审。评审人员包括市场部、品牌管理部门、各相关业务部门负责人以及其他相关专业人员。

（2）评审会议上，市场部对制作方案进行详细介绍，各评审人员对方案进行讨论和审议，从不同角度提出意见和建议。

（3）市场部根据评审意见和建议，对制作方案进行修改和完善，形成最终的《宣传品制作方案》，经市场部经理审核签字后，提交至公司主管领导审批。

4.供应商选择

（1）市场部根据审批通过的制作方案，通过招标、邀标、询价等方式选择合适的制作供应商。选择供应商时，应综合考虑其资质信誉、制作能力、价格水平、服务质量等因素。

（2）市场部与选定的供应商签订制作合同或协议，明确双方的权利和义务，包括制作内容、规格要求、价格、交货时间、质量标准、验收方式、付款方式等条款。

5.制作实施

（1）供应商按照制作合同或协议的要求，组织开展宣传品的制作工作。在制作过程中，市场部应与供应商保持密切沟通，及时了解制作进度和质量情况，协调解决制作过程中出现的问题。

（2）市场部定期对制作进度进行跟踪检查，确保供应商按照约定的时间节点推进制作工作