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?一、总则
1.目的
为加强总公司对分公司的管理,确保分公司高效运营,实现总公司战略目标,特制定本管理办法。
2.适用范围
本办法适用于总公司所属的各分公司。
3.管理原则
-统一领导原则:分公司在总公司的统一领导下开展经营活动。
-分级管理原则:明确总公司与分公司的管理职责和权限,实行分级管理。
-效益优先原则:以提高经济效益为中心,合理配置资源,确保分公司及总公司整体效益最大化。
二、组织与职责
1.总公司组织架构及职责
-董事会:作为公司最高决策机构,负责制定公司发展战略、重大投资决策等,对分公司的设立、撤销、重大事项变更等进行审批。
-管理层:包括总经理、副总经理等,负责组织实施董事会决议,全面管理公司运营,对分公司的日常经营进行指导、监督和考核。
-职能部门:如财务部、人力资源部、市场部、运营部等,分别负责为分公司提供财务支持、人力资源管理、市场推广、运营协调等专业服务和指导。
2.分公司组织架构及职责
-分公司管理层:设分公司经理、副经理等职务,负责分公司的日常经营管理工作,执行总公司的各项决策和指令,完成总公司下达的经营目标。
-各部门:根据业务需要设立相应部门,如销售部、财务部、行政部等,负责具体业务的开展,向分公司管理层汇报工作,并接受总公司相关职能部门的指导和监督。
三、人事管理
1.人员招聘与配置
-分公司根据业务发展需要,制定人员招聘计划,报总公司人力资源部审核。
-总公司人力资源部协助分公司进行招聘工作,包括发布招聘信息、组织面试等。
-人员录用后,分公司负责办理入职手续,并将相关信息报总公司人力资源部备案。
2.薪酬福利管理
-总公司制定统一的薪酬福利体系框架,分公司在此基础上,结合当地实际情况,制定具体的薪酬福利方案,报总公司人力资源部审批。
-分公司负责员工薪酬的核算与发放,总公司财务部进行监督。
-员工福利按照总公司规定执行,分公司负责具体落实。
3.绩效考核
-总公司建立统一的绩效考核制度,分公司根据总公司要求,制定员工绩效考核实施细则。
-分公司定期对员工进行绩效考核,考核结果报总公司人力资源部备案。
-总公司依据绩效考核结果进行奖惩、晋升、调薪等决策。
4.培训与发展
-总公司负责制定年度培训计划,分公司根据自身需求,选派员工参加总公司组织的各类培训。
-分公司也可自行组织内部培训,并将培训计划和总结报总公司人力资源部。
-总公司为员工提供职业发展规划指导,分公司协助员工制定个人发展计划。
四、财务管理
1.财务制度
-总公司制定统一的财务管理制度,分公司必须严格执行。
-分公司根据总公司财务制度,结合自身实际情况,制定具体的财务操作流程和内部控制制度,报总公司财务部备案。
2.预算管理
-分公司应在每年末根据总公司战略目标和自身业务发展计划,编制下一年度财务预算,报总公司财务部审核。
-总公司财务部对分公司预算进行汇总、平衡和调整,形成公司整体预算,报董事会审批。
-分公司严格执行经批准的预算,定期向总公司汇报预算执行情况。
3.资金管理
-分公司资金实行收支两条线管理,收入及时上缴总公司,支出由总公司根据预算进行审批和拨付。
-分公司可根据业务需要,在总公司授权范围内,申请一定额度的备用金。
-总公司财务部负责对分公司资金使用情况进行监控和检查。
4.会计核算与报表
-分公司按照总公司统一的会计制度进行会计核算,设置会计账簿,编制财务报表。
-分公司财务报表应按时报送总公司财务部,总公司财务部进行合并报表编制和财务分析。
五、业务管理
1.业务规划与目标
-总公司制定总体业务发展战略和年度业务目标,分公司据此制定本地区业务规划和具体实施计划,报总公司审批。
-分公司业务规划应明确业务方向、市场定位、销售目标、客户拓展计划等内容。
2.市场营销
-总公司市场部负责制定统一的市场营销策略和品牌推广方案,分公司负责在本地区具体实施。
-分公司应积极开展市场调研,了解当地市场需求和竞争态势,及时向总公司反馈信息。
-分公司按照总公司规定进行市场费用的预算和使用,
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