山西省建筑工程施工资料管理规程表.docx

?一、总则

1.目的

为加强山西省建筑工程施工资料的管理，规范施工资料的形成、收集、整理、归档及保存等工作，确保施工资料真实、完整、有效，为工程质量验收、工程交付使用以及工程维护管理提供依据，特制定本规程。

2.适用范围

本规程适用于山西省行政区域内新建、改建、扩建的各类建筑工程施工资料的管理。

3.依据文件

本规程依据国家和山西省现行的有关工程建设法规、标准、规范以及工程建设文件编制要求制定。主要参考文件包括但不限于《建设工程质量管理条例》《建筑工程施工质量验收统一标准》等相关法律法规和标准规范。

二、术语和定义

1.建筑工程施工资料

在建筑工程项目施工过程中形成的，反映工程质量和施工过程等情况的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、施工文件、竣工图和工程竣工文件等。

2.工程准备阶段文件

工程项目开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

3.施工文件

施工过程中形成的，反映施工质量、安全、进度等方面的文件，包括施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查记录、施工试验记录及检测报告等。

4.竣工图

工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

5.工程竣工文件

工程竣工验收后，形成的反映工程建设全过程的综合性文件，包括工程竣工验收报告、工程质量保修书等。

三、施工资料管理职责

1.建设单位职责

-负责组织、监督和检查参建各方施工资料的形成、收集、整理和归档工作。

-在工程招标及与参建各方签订合同协议时，应明确施工资料的编制要求、移交套数、移交时间等内容。

-对施工资料的真实性、完整性和有效性负责，不得明示或暗示施工单位违反工程建设强制性标准，伪造或篡改施工资料。

2.监理单位职责

-负责审查施工单位报送的施工资料，签署审查意见，并对施工资料的形成、整理、归档工作进行监督检查。

-对施工资料中不符合要求的内容，应要求施工单位及时整改，整改合格后方可签署同意意见。

-负责监理资料的收集、整理和归档工作，对监理资料的真实性、完整性和有效性负责。

3.施工单位职责

-负责施工资料的形成、收集、整理、编制和归档工作，对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

-应建立健全施工资料管理制度，配备相应的人员负责施工资料的管理工作。

-在工程施工过程中，应及时收集、整理施工资料，确保施工资料与工程进度同步。

-工程竣工后，应按照规定将施工资料移交建设单位和相关部门存档。

4.城建档案管理机构职责

-负责接收、保管和利用建设工程档案，对建设工程档案的整理、归档工作进行指导和监督。

-对不符合要求的建设工程档案，应要求建设单位或施工单位限期整改，整改合格后方可接收。

四、施工资料的分类与编号

1.分类

-工程准备阶段文件

-施工文件

-施工管理资料

-施工技术资料

-施工物资资料

-施工测量记录

-施工记录

-隐蔽工程检查记录

-施工试验记录及检测报告

-竣工图

-工程竣工文件

2.编号

施工资料应按照分类进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于资料的查找和管理。编号格式如下：

-工程准备阶段文件：[项目编码]-[年份]-[顺序号]

-施工文件：[项目编码]-[分部工程编码]-[子分部工程编码]-[分项工程编码]-[顺序号]

-竣工图：[项目编码]-[竣工图类别编码]-[图号]

-工程竣工文件：[项目编码]-[年份]-[顺序号]

其中，项目编码应根据工程建设项目的统一编码确定；分部工程编码、子分部工程编码、分项工程编码应按照《建筑工程施工质量验收统一标准》等相关标准规范的规定执行；竣工图类别编码可根据竣工图的类型进行分类编码；顺序号应按照资料形成的先后顺序依次编号。

五、施工资料的形成与收集

1.工程准备阶段文件

-建设单位应按照相关规定，组织收集、整理工程准备阶段文件，并在工程开工前完成归档。

-工程准备阶段文件主要包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告、项目立项批复、建设用地