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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

2025年度办公用品采购与企业文化融入合同

本合同目录一览

1.采购物品清单

1.1办公用品类别

1.2采购数量及规格

1.3采购价格及结算方式

2.供应商资质要求

2.1供应商的基本条件

2.2供应商的营业执照

2.3供应商的信誉及业绩

3.采购流程及时间安排

3.1采购申请及审批流程

3.2供应商报价及选择

3.3采购合同签订及履行

4.付款方式及期限

4.1付款方式

4.2付款期限

4.3付款条件

5.物品交付及验收

5.1物品交付方式

5.2物品验收标准

5.3验收流程及责任

6.物品售后服务

6.1售后服务内容

6.2售后服务期限

6.3售后服务费用

7.合同期限及续签

7.1合同期限

7.2续签条件及流程

7.3终止合同的条件及流程

8.违约责任及处理

8.1违约责任类型

8.2违约责任承担

8.3违约处理流程

9.争议解决方式

9.1争议解决途径

9.2争议解决机构

9.3争议解决期限

10.合同生效及解除

10.1合同生效条件

10.2合同解除条件

10.3合同解除流程

11.合同附件及补充条款

11.1合同附件

11.2补充条款

12.合同保密条款

12.1保密信息范围

12.2保密期限

12.3违约责任

13.合同签署及生效

13.1签署方式

13.2生效时间

14.其他约定事项

14.1法律适用

14.2合同份数

14.3其他约定

第一部分：合同如下：

第一条采购物品清单

1.1办公用品类别

文具用品：包括但不限于铅笔、圆珠笔、记号笔、橡皮擦、剪刀、胶带等；

办公设备：包括但不限于打印机、复印机、扫描仪、传真机、多功能一体机等；

办公耗材：包括但不限于打印纸、碳带、墨盒、墨水、硒鼓等；

办公家具：包括但不限于办公桌、椅子、文件柜、储物柜等；

办公用品包装：包括但不限于包装箱、纸箱、胶带等。

1.2采购数量及规格

每类办公用品的采购数量根据年度预计使用量确定，具体数量详见附件一；

每类办公用品的规格应符合国家相关标准，具体规格详见附件一。

1.3采购价格及结算方式

采购价格按照市场行情和供应商报价确定，具体价格详见附件一；

结算方式为预付款加分期付款，预付款比例为合同总金额的30%，分期付款在货物验收合格后进行。

第二条供应商资质要求

2.1供应商的基本条件

具有独立法人资格；

具备履行合同所需的资金、人员和技术条件。

2.2供应商的营业执照

供应商须提供有效的营业执照副本复印件。

2.3供应商的信誉及业绩

供应商须提供近三年内类似项目的业绩证明材料。

第三条采购流程及时间安排

3.1采购申请及审批流程

采购申请由采购部门提出，经公司领导审批后生效；

采购部门在收到审批后，向供应商发出采购邀请。

3.2供应商报价及选择

供应商在收到采购邀请后，须在规定时间内提交报价；

采购部门对供应商报价进行评估，选择最优供应商。

3.3采购合同签订及履行

采购部门与供应商在确认报价后，签订采购合同；

供应商按照合同约定履行合同义务。

第四条付款方式及期限

4.1付款方式

预付款：合同签订后5个工作日内支付；

分期付款：货物验收合格后，每月支付合同总金额的10%，共计10期付清。

4.2付款期限

预付款：合同签订后5个工作日内；

分期付款：每月一个工作日。

4.3付款条件

付款条件为货物验收合格，并经双方确认无误。

第五条物品交付及验收

5.1物品交付方式

供应商负责将货物送至指定地点，并承担相关运输费用。

5.2物品验收标准

验收标准按照国家相关标准执行；

验收内容包括数量、质量、规格、外观等。

5.3验收流程及责任

采购部门在收到货物后，按照验收标准进行验收；

验收过程中发现问题，应及时与供应商沟通，协商解决。

第六条物品售后服务

6.1售后服务内容