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?一、总则
1.目的
为规范公司员工加班管理,保障员工的合法权益,提高工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3.基本原则
(1)控制加班总量原则:鼓励员工在正常工作时间内完成工作任务,严格控制加班总量,避免不必要的加班。
(2)加班审批原则:所有加班必须提前申请并获得批准,未经批准的加班视为无效。
(3)加班补偿原则:依法支付员工加班费用或安排调休,保障员工的合法权益。
二、加班定义
1.加班是指员工在正常工作时间之外,因工作需要继续工作的情况
(1)正常工作时间:周一至周五,每天[X]小时,具体工作时间根据公司规定执行。
(2)加班包括工作日加班、周末加班和法定节假日加班。
三、加班申请与审批
1.加班申请
(1)员工因工作需要加班,应提前填写《加班申请表》,详细说明加班日期、加班时间段、加班原因及预计加班时长等信息。
(2)《加班申请表》需提交给部门负责人审核。
2.加班审批
(1)部门负责人应在收到员工《加班申请表》后的[X]个工作日内进行审批。
(2)若加班申请获得批准,部门负责人应签署意见并交至人力资源部门备案;若申请未获批准,部门负责人应向员工说明原因。
(3)紧急情况下无法提前申请加班的,员工应在加班开始后的[X]小时内通过电话或其他方式向部门负责人说明情况,并在加班结束后的[X]个工作日内补办《加班申请表》。
四、加班安排
1.优先安排调休原则
对于员工的加班,公司将优先安排调休。调休应在加班后的[X]个月内安排完毕。
2.加班时长控制
(1)员工每月加班时长累计不得超过[X]小时,特殊情况需经总经理批准。
(2)各部门应合理安排工作,避免员工过度加班。
五、加班费用计算与支付
1.加班费用计算标准
(1)工作日加班:按照员工本人小时工资的1.5倍支付加班工资。
(2)周末加班:按照员工本人日工资的2倍支付加班工资。
(3)法定节假日加班:按照员工本人日工资的3倍支付加班工资。
2.加班工资计算基数
加班工资计算基数按照员工劳动合同约定的正常工作时间工资确定;劳动合同没有约定的,按照集体合同约定的加班工资基数确定;劳动合同、集体合同均未约定的,按照正常出勤月工资的70%确定。但加班工资计算基数不得低于当地最低工资标准。
3.加班费用支付时间
公司将在每月工资发放日与工资一并支付员工加班费用。
六、特殊情况加班管理
1.值班
(1)值班是指员工在非工作时间因工作需要在公司或指定地点值守的情况。值班不属于加班范畴。
(2)值班补贴标准为[X]元/次,值班补贴在值班结束后的[X]个工作日内发放。
2.出差
(1)员工出差期间适逢周末或法定节假日的,不视为加班。
(2)出差期间因工作需要延长工作时间的,按照加班管理规定申请加班,并支付相应的加班费用。
七、监督与检查
1.人力资源部门负责对公司加班管理情况进行监督检查
定期统计员工加班情况,核实加班申请及审批记录,确保加班管理工作的规范执行。
2.各部门负责人应加强对本部门员工加班情况的管理
严格审核加班申请,合理安排工作,控制加班总量。对于违反加班管理制度的行为,应及时纠正并上报人力资源部门。
3.员工有权对公司加班管理情况进行监督
如发现有违反本制度的行为,可向人力资源部门或上级领导反映。人力资源部门应及时调查处理,并将处理结果反馈给员工。
八、违规处理
1.对于未经批准擅自加班的员工
公司将不予认可加班事实,不支付加班费用。如因擅自加班导致工作失误或给公司造成损失的,员工应承担相应的责任。
2.对于虚报加班时长或提供虚假加班申请的员工
公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚,并追回已支付的加班费用。如情节严重的,公司有权解除劳动合同。
3.对于部门负责人审核把关不严,导致加班管理混乱的
公司将对部门负责人进行批评教育,并责令其整改。如因管理不善给公司造成损失的,部门负责人应承担相应的赔偿责任。
九、附则
1.本制度自发布之日起试行,试行期为[X]个月
在试行期内,如发现制度存在问题或不合理之处,公司将根据实际情况进行修订和完善。
2.本制度由人力资源部门负责解释
如有未尽事宜或与法律法规相冲突的地方,以法律法规为准。
[公司名称]
[发布日期]
以上是一份公司员工加班管理制度试行文档,
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