某集团职位体系管理办法.docx

?一、总则

（一）目的

为了建立科学、合理、规范的职位体系，明确集团各职位的职责、权限和任职资格，为员工的职业发展提供清晰的路径，提高集团人力资源管理水平，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于集团总部及各下属子公司、分公司全体员工。

（三）基本原则

1.系统性原则：职位体系涵盖集团所有职位，形成一个有机的整体，各职位之间相互关联、相互支撑。

2.科学性原则：职位设置基于集团业务流程和组织架构，依据工作分析和评估，确保职位职责明确、任职资格合理。

3.动态性原则：随着集团业务发展和组织变革，职位体系适时进行调整和优化，保持其适应性和有效性。

4.公平性原则：职位体系为员工提供公平的职业发展机会和晋升通道，确保相同职位、相同业绩的员工得到相同的待遇。

二、职位体系架构

（一）职位层级

集团职位体系分为决策层、管理层、执行层和操作层四个层级。

1.决策层：包括集团董事会成员、监事会成员等，负责集团重大战略决策和监督。

2.管理层：涵盖集团总部各职能部门负责人、子公司高层管理人员等，负责组织实施集团战略，制定和执行部门或公司的工作计划。

3.执行层：主要是集团总部各职能部门的主管、子公司各部门负责人等，负责具体业务的执行和管理。

4.操作层：指集团及下属单位从事具体操作工作的员工，按照既定流程和标准完成工作任务。

（二）职位序列

根据集团业务性质和工作内容，设置以下职位序列：

1.管理序列：适用于各级管理人员，负责组织、领导和管理团队，实现组织目标。

2.专业技术序列：包括各类专业技术人员，如财务、人力资源、市场营销、技术研发等，凭借专业知识和技能为集团提供专业支持。

3.业务运营序列：涉及集团各项业务的具体运营，如生产制造、销售、物流等岗位。

4.职能支持序列：为集团运营提供行政、后勤、法务等职能支持的岗位。

三、职位说明书编写

（一）编写职责

1.人力资源部门：负责组织和指导职位说明书的编写工作，提供编写规范和模板，审核各部门提交的职位说明书。

2.各部门：负责本部门职位说明书的编写，明确本部门各职位的职责、工作内容、工作流程、任职资格等信息，并确保信息的准确性和完整性。

（二）内容要求

1.职位基本信息：包括职位名称、职位编码、所属部门、职位层级、职位序列等。

2.职位概述：简要描述职位的主要职责和工作目标。

3.工作职责与工作内容：详细列出职位的各项工作职责，以及每项职责对应的具体工作内容，可采用职责描述和工作任务清单相结合的方式。

4.工作关系：明确职位与内部其他部门、职位以及外部相关机构的工作关系，包括汇报关系、协作关系等。

5.任职资格：规定担任该职位所需的学历、专业、工作经验、技能、能力等方面的要求。

6.职业发展路径：为员工提供该职位的职业发展方向，如晋升渠道、横向发展机会等。

（三）编写流程

1.准备阶段：人力资源部门制定职位说明书编写计划，明确编写范围、时间安排、编写要求等，并组织相关培训。

2.编写阶段：各部门按照要求编写本部门职位说明书，人力资源部门进行指导和沟通。

3.审核阶段：人力资源部门对各部门提交的职位说明书进行审核，提出修改意见，各部门修改完善后再次提交审核。

4.发布阶段：审核通过的职位说明书经集团领导审批后发布实施，并在集团内部进行公示。

四、职位评估

（一）评估目的

通过职位评估，确定各职位在集团职位体系中的相对价值，为职位薪酬设计、晋升管理等提供依据。

（二）评估要素

1.知识技能：考察职位所需的专业知识、技能水平和培训要求。

2.工作责任：包括工作的复杂性、重要性、影响范围等。

3.工作强度：如工作时间、工作量、工作压力等。

4.工作环境：指工作场所的条件、安全性等。

（三）评估方法

采用因素计点法进行职位评估，具体步骤如下：

1.确定评估因素及权重：根据集团实际情况，确定知识技能、工作责任、工作强度、工作环境四个评估因素及其权重。

2.划分因素等级并赋值：对每个评估因素划分不同等级，并为每个等级赋予相应的点数。

3.职位评估打分：评估小组根据职位说明书，对各职位的每个评估因素进行打分，计算出每个职位的总点数。

4.职位等级划分：根据职位总点数，将职位划分为不同等级，形成职位价值序列。

（四）评估结果应用

1.薪酬设计：职位评估结果作为确定职位薪酬水平的重要依据，确保薪酬与职位价值相匹配。

2.晋升