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?一、总则
(一)目的
为了加强本小区的安全保卫工作,维护小区的正常秩序,保障业主的人身和财产安全,特制定本门卫管理制度。
(二)适用范围
本制度适用于本小区门卫室及门卫工作人员,所有进入小区的人员、车辆均需遵守本制度。
(三)职责
1.门卫室
负责小区出入口的24小时值班工作,对进出小区的人员、车辆进行严格查验和登记。
做好外来人员和车辆的询问、核实、引导等工作,防止无关人员和车辆进入小区。
维护出入口周边的秩序,确保交通顺畅,无堵塞现象。
负责收发小区内的信件、报刊、快递等物品,并及时通知业主领取。
协助处理小区内的突发事件,如火灾、盗窃等,并及时向上级报告。
2.门卫工作人员
严格遵守本制度及相关工作纪律,认真履行岗位职责。
热情接待来访人员,礼貌用语,耐心解答问题。
熟练掌握门禁系统、监控设备等安全设施的操作方法,确保其正常运行。
定期对门卫室及周边区域进行巡查,发现安全隐患及时处理或报告。
二、人员出入管理
(一)业主及住户
1.业主及住户凭本小区发放的有效门禁卡进出小区。
2.门禁卡应妥善保管,不得转借他人。若门禁卡遗失或损坏,业主应及时到物业管理处挂失并补办。
3.业主及住户携带大件物品或装修材料出小区时,需向门卫出示相关证明(如装修许可证、物品放行条等),经核实无误后予以放行。
4.业主及住户带领外来人员进入小区时,应主动向门卫说明情况,并督促外来人员进行登记。
(二)来访人员
1.外来人员进入小区前,需在门卫室进行登记。登记内容包括姓名、单位、来访时间、拜访对象、联系电话等。
2.门卫通过电话或其他方式与被访业主取得联系,经业主同意后,外来人员方可进入小区。若业主不在家或不方便接待,门卫应婉拒来访人员进入。
3.来访人员需在门卫室领取临时出入证,并佩戴在明显位置。离开小区时,应将临时出入证交回门卫室。
4.对可疑人员,门卫应提高警惕,进行详细询问和核实。如发现异常情况,应及时报告上级或相关部门。
(三)施工人员
1.小区内的施工人员应凭物业管理处发放的施工证进出小区。施工证应注明施工单位、施工区域、有效期限等信息。
2.施工人员进入小区时,门卫应查验施工证,并进行登记。施工人员应遵守小区的各项规章制度,不得在非施工区域随意走动。
3.施工人员携带施工工具和材料出小区时,需向门卫出示物品放行条。物品放行条应由施工单位负责人签字确认,并注明工具和材料的名称、数量等信息。
4.施工结束后,施工单位应及时到物业管理处办理施工证注销手续。
(四)其他人员
1.送货人员、家政服务人员等进入小区时,需在门卫室进行登记,并说明来意。门卫通知相关业主或住户后,经同意方可进入。
2.各类维修人员进入小区进行维修服务时,应出示工作证件,并向门卫说明维修内容和地点。维修人员完成维修工作后,应尽快离开小区。
三、车辆出入管理
(一)业主及住户车辆
1.业主及住户车辆凭本小区发放的有效停车证进出小区。停车证应与车辆牌照相符,不得冒用。
2.业主及住户车辆进入小区时,门卫应通过车牌识别系统或查验停车证予以放行。若车牌识别系统出现故障,门卫应手动登记车牌号码后放行。
3.业主及住户车辆在小区内停放时,应按照规定的停车位置停放,不得乱停乱放。
4.业主及住户车辆携带大件物品或装修材料出小区时,门卫应查验相关证明(如装修许可证、物品放行条等),经核实无误后予以放行。
(二)外来车辆
1.外来车辆进入小区前,门卫应询问其来访目的,并进行登记。登记内容包括车牌号码、车主姓名、单位、来访时间、拜访对象等。
2.门卫通过电话或其他方式与被访业主取得联系,经业主同意后,外来车辆方可进入小区。外来车辆需在门卫室领取临时停车证,并按照规定的停车区域停放。
3.外来车辆在小区内停放时间不得超过规定时长。若超时停放,门卫应按照小区停车管理规定收取停车费用。
4.外来车辆离开小区时,门卫应收回临时停车证,并通过车牌识别系统或手动登记车牌号码后予以放行。
(三)施工车辆
1.小区内的施工车辆应凭物业管理处发放的施工车辆通行证进出小区。施工车辆通行证应注明施工单位、施工区域、有效期限等信息。
2.施工车辆进入小区时,门卫应查验施工车辆通行证,并进行登记。施工车辆应按照规定的行驶路线和速度行驶,不得在小区内随意鸣笛、超速行驶。
3.施工车辆携带施工工具和材料出小区时,需向门卫出示物品放行条。物品放行条应由施工单位负责人签字确认,并注明
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