曲飞高校固定资产管理系统解决方案.docx

?一、引言

随着高校规模的不断扩大和教育事业的快速发展，固定资产在高校的教学、科研、管理等各项工作中发挥着越来越重要的作用。然而，目前高校固定资产管理普遍存在着管理分散、账实不符、资产使用效率低下等问题，严重影响了高校资产的安全和效益。为了提高高校固定资产管理水平，实现固定资产的科学化、规范化、信息化管理，特制定本解决方案。

二、高校固定资产管理现状分析

（一）管理模式分散

高校固定资产管理涉及多个部门，如财务处、国资处、各二级学院等，各部门之间缺乏有效的沟通和协调，导致管理分散，信息不共享。

（二）账实不符

由于资产采购、验收、入账、使用、处置等环节管理不规范，加上资产清查工作不及时，导致高校固定资产账实不符的情况较为严重。

（三）资产使用效率低下

部分高校固定资产存在闲置、浪费等现象，缺乏有效的资产调配机制，导致资产使用效率低下。

（四）信息化程度不高

目前，高校固定资产管理大多仍采用手工记账或简单的电子表格管理，信息化程度较低，无法满足高校快速发展的需要。

三、系统目标

（一）实现固定资产的全面管理

涵盖高校固定资产的采购、验收、入账、使用、折旧、清查、处置等全过程管理，确保资产信息的完整性和准确性。

（二）提高资产使用效率

通过建立资产调配机制，实现资产的合理配置，提高资产的使用效率，避免资产闲置和浪费。

（三）加强资产管理的规范化和信息化

规范固定资产管理流程，实现资产管理的信息化操作，提高管理工作的效率和质量，减少人为因素的干扰。

（四）提供决策支持

通过对固定资产数据的分析和挖掘，为高校的资产管理决策提供科学依据，如资产配置计划、预算编制等。

四、系统设计原则

（一）先进性

采用先进的信息技术架构和软件平台，确保系统具有良好的性能和扩展性，能够适应高校未来发展的需要。

（二）实用性

紧密结合高校固定资产管理的实际需求，设计实用的功能模块，确保系统能够满足高校日常资产管理工作的要求。

（三）安全性

建立完善的安全防护体系，保障固定资产数据的安全性和保密性，防止数据泄露和非法访问。

（四）可扩展性

系统具备良好的可扩展性，能够方便地添加新的功能模块和与其他系统进行集成，以满足高校不断变化的管理需求。

五、系统功能模块设计

（一）资产基础信息管理

1.资产分类管理

按照国家相关标准和高校实际情况，对固定资产进行分类，如房屋及建筑物、专用设备、通用设备等，方便资产的统计和查询。

2.资产卡片管理

记录固定资产的详细信息，包括资产编号、名称、规格型号、购置日期、购置金额、使用部门、存放地点等，实现资产信息的电子化管理。

3.资产档案管理

上传资产的相关档案资料，如购置合同、发票、验收报告等，为资产的管理和查询提供依据。

（二）资产采购管理

1.采购申请

各部门根据实际需求填写资产采购申请表，注明采购资产的名称、规格型号、数量、预算金额等信息，提交给上级审批。

2.采购审批

审批部门对采购申请进行审核，根据预算情况和实际需求决定是否批准采购申请。

3.采购执行

采购部门根据批准的采购申请进行采购操作，记录采购过程中的相关信息，如供应商名称、采购日期、采购金额等。

4.采购验收

资产到货后，验收部门对采购资产进行验收，填写验收报告，确认资产的数量、质量等是否符合要求。验收合格后，资产方可入账。

（三）资产入账管理

1.自动入账

根据采购验收信息，系统自动生成资产入账凭证，将资产信息录入固定资产管理系统，并更新财务账套，实现资产账实相符。

2.手工入账

对于一些特殊情况，如捐赠资产、盘盈资产等，可通过手工方式录入资产信息，完成入账操作。

（四）资产使用管理

1.资产领用

使用部门根据工作需要，填写资产领用申请表，经审批后到资产管理部门领取资产。资产管理部门记录资产的领用情况，包括领用日期、领用人、使用部门等。

2.资产调配

建立资产调配机制，当某个部门的资产闲置时，可通过系统申请将资产调配给其他有需要的部门，提高资产的使用效率。

3.资产维修

资产使用过程中出现故障时，使用部门可在系统中提交维修申请，资产管理部门安排维修人员进行维修，并记录维修情况，如维修日期、维修费用等。

4.资产清查

定期对固定资产进行清查，通过系统生成资产清查表，与实际资产进行核对，发现账实不符的情况及时进行处理。清查结果可记录在系统中，作为资产管理的重要依据