最新基建档案分类方案及保管期限表.docx

?一、引言

基建档案是工程项目从规划、设计、施工到竣工验收全过程的真实记录，对于项目的维护、改造、扩建以及日后的查阅参考具有极其重要的价值。为了科学、规范地管理基建档案，确保档案的完整性、准确性和系统性，特制定本分类方案及保管期限表。

二、基建档案分类方案

（一）工程前期文件

1.项目立项文件

-项目建议书及批复

-可行性研究报告及批复

-环境影响评价报告及批复

-项目申请报告及核准文件

-其他立项相关文件

2.建设用地文件

-选址意见书及附图

-建设用地规划许可证及附件

-土地出让合同及补充协议

-土地征用批准文件

-土地使用证

-其他建设用地相关文件

3.勘察设计文件

-工程地质勘察报告

-水文地质勘察报告

-初步设计文件及批复

-施工图设计文件审查合格书

-设计变更文件

-其他勘察设计相关文件

4.招投标文件

-招标公告

-投标邀请书

-招标文件

-投标文件

-评标报告

-中标通知书

-合同文件（勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同等）

-其他招投标相关文件

（二）工程管理文件

1.工程开工审批文件

-工程开工报告

-开工报审表

-施工许可证

-其他开工审批相关文件

2.工程建设管理机构及负责人

-项目法人组建文件

-项目管理机构设置文件

-项目负责人及主要管理人员名单

-项目管理规章制度

-其他工程建设管理机构及负责人相关文件

3.工程质量监督文件

-质量监督注册登记表

-质量监督计划

-质量监督检查记录

-质量问题整改通知书及回复

-工程质量验收报告

-其他工程质量监督相关文件

4.工程安全管理文件

-安全监督备案登记表

-安全施工组织设计

-安全检查记录

-安全事故报告及处理文件

-其他工程安全管理相关文件

5.工程进度管理文件

-工程总进度计划

-月、季、年度进度计划及实际进度记录

-进度调整报告及措施

-其他工程进度管理相关文件

6.工程合同管理文件

-合同签订、变更、解除记录

-合同执行情况检查记录

-合同纠纷处理文件

-其他工程合同管理相关文件

（三）施工文件

1.施工技术文件

-施工组织设计

-施工方案

-技术交底记录

-施工图纸会审记录

-工程洽商记录

-施工日志

-其他施工技术相关文件

2.施工物资资料

-原材料、构配件、设备质量证明文件

-物资进场验收记录

-物资复试报告

-其他施工物资相关文件

3.施工记录

-地基与基础施工记录

-主体结构施工记录

-防水工程施工记录

-电气安装工程施工记录

-给排水及采暖工程施工记录

-通风与空调工程施工记录

-电梯工程施工记录

-其他施工记录

4.施工试验记录

-土工试验报告

-混凝土试块抗压强度试验报告

-砂浆试块抗压强度试验报告

-钢筋焊接及机械连接试验报告

-建筑材料放射性检测报告

-其他施工试验记录

5.隐蔽工程验收记录

-地基验槽记录

-钢筋隐蔽工程验收记录

-混凝土灌注桩钢筋笼隐蔽工程验收记录

-地下防水工程隐蔽工程验收记录

-其他隐蔽工程验收记录

6.工程质量检验评定记录

-分项工程质量验收记录

-分部工程质量验收记录

-单位工程质量竣工验收记录

-其他工程质量检验评定记录

（四）监理文