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?一、总则
1.目的
为了加强校园监控中心的管理,确保监控系统的正常运行,充分发挥监控系统在校园安全防范中的作用,保障师生人身安全和学校财产安全,特制定本管理制度。
2.适用范围
本制度适用于本校校园监控中心的日常管理、监控设备的使用、维护以及相关人员的操作规范等。
3.基本原则
监控中心管理遵循安全、规范、高效、保密的原则,确保监控信息的真实、完整、有效,同时保护师生的隐私。
二、监控中心人员职责
1.监控中心值班人员
-负责监控系统的日常值守,密切关注监控画面,及时发现并报告异常情况。
-认真做好值班记录,包括值班时间、监控画面情况、异常事件及处理结果等。
-熟练掌握监控设备的操作技能,能够进行基本的设备调试和故障排除。
-不得擅自离岗、脱岗,如遇特殊情况需要暂时离开,必须向相关负责人请假并安排好替班人员。
-保守监控信息秘密,不得向无关人员泄露监控内容。
2.监控中心负责人
-全面负责监控中心的管理工作,制定和完善监控中心管理制度。
-组织监控中心值班人员的培训和考核,提高其业务水平和责任意识。
-定期检查监控设备的运行状况,协调解决设备故障和技术问题。
-对监控信息进行分析和总结,为学校安全管理提供决策依据。
-负责与学校其他部门及公安机关等相关单位的沟通协调,及时处理监控发现的问题。
三、监控设备管理
1.设备采购与安装
-根据学校安全防范需求,由学校相关部门提出监控设备采购申请,经学校领导审批后,按照规定的采购程序进行采购。
-监控设备采购应选择具有资质、信誉良好的供应商,确保设备质量和性能符合要求。
-监控设备安装应严格按照安装说明书和相关技术标准进行,确保设备安装牢固、位置合理、布线规范。
-设备安装完成后,由学校相关部门组织验收,验收合格后方可投入使用。
2.设备日常维护
-建立监控设备维护档案,记录设备型号、安装位置、维护时间、维护内容、故障情况及维修记录等。
-定期对监控设备进行清洁、检查和保养,包括摄像头镜头擦拭、设备外壳清洁、线路检查等,确保设备正常运行。
-每周至少对监控设备进行一次全面巡查,检查设备运行状态、图像质量、存储情况等,发现问题及时处理。
-按照设备使用说明书的要求,定期对监控设备进行软件升级和系统维护,确保设备性能稳定、功能完善。
3.设备故障维修
-监控设备出现故障时,值班人员应立即报告监控中心负责人,并详细记录故障现象和发生时间。
-监控中心负责人接到报告后,应及时组织技术人员进行故障排查,确定故障原因和维修方案。
-对于一般性故障,技术人员应在规定时间内修复;对于复杂故障,应及时联系设备供应商或专业维修人员进行维修,确保设备尽快恢复正常运行。
-设备维修期间,应采取临时安全防范措施,如增加巡逻频次、设置警示标识等,确保校园安全。
-设备维修完成后,应对维修情况进行详细记录,包括故障原因、维修过程、更换部件等,并由维修人员和监控中心负责人签字确认。
4.设备报废处理
-监控设备因使用年限已久、技术落后或损坏无法修复等原因需要报废时,由监控中心负责人提出申请,填写设备报废申请表。
-申请表应详细说明设备名称、型号、购置时间、报废原因等,经学校相关部门审核、学校领导批准后,按照规定的报废程序进行处理。
-设备报废处理应严格遵守国家有关规定,确保资产处置合法合规。报废设备应及时清理,妥善保管相关资料。
四、监控信息管理
1.信息存储
-监控系统应具备完善的信息存储功能,能够按照规定的时间周期对监控视频进行存储。存储时间应不少于[X]天,以满足学校安全管理和事后调查的需要。
-监控信息存储应采用安全可靠的存储设备,如硬盘阵列等,并定期进行数据备份,防止数据丢失。
-监控信息存储设备应妥善保管,放置在安全、干燥、通风的环境中,避免受到外力撞击、潮湿、高温等因素的影响。
2.信息查阅与调用
-因工作需要查阅监控信息时,必须经过学校相关部门负责人批准,并填写监控信息查阅申请表。申请表应注明查阅时间、查阅人员、查阅内容、查阅原因等。
-监控中心值班人员应按照申请表的要求,及时提供相应的监控信息,并做好查阅记录。查阅记录应包括查阅时间、查阅人员、查阅内容、
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