某集团广告投放管理办法.docx

?一、总则

（一）目的

为规范某集团广告投放行为，提高广告投放效果和资源利用效率，加强对广告投放活动的管理与控制，确保广告投放符合集团战略目标和品牌形象，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于集团总部及所属各子公司、分公司（以下统称各单位）的广告投放活动，包括但不限于电视、报纸、杂志、网络媒体、户外广告等各类媒体形式的广告投放。

（三）基本原则

1.目标导向原则：广告投放应紧密围绕集团业务目标和市场推广需求，明确投放目的，确保投放效果与目标相一致。

2.精准投放原则：基于市场调研和数据分析，精准定位目标受众，选择合适的媒体渠道和投放时机，提高广告投放的针对性和有效性。

3.效益优先原则：在保证广告投放质量的前提下，合理控制投放成本，优化投放资源配置，实现广告投放效益的最大化。

4.合规性原则：广告投放活动必须遵守国家法律法规、行业规范以及集团内部相关规定，确保广告内容合法合规。

二、管理职责

（一）集团市场部

1.负责制定集团广告投放战略规划和年度计划，明确广告投放目标、预算、重点项目等。

2.组织开展市场调研和广告效果评估，为广告投放决策提供数据支持和专业建议。

3.统筹协调各单位广告投放工作，对重大广告投放项目进行审核和指导。

4.建立和维护广告投放资源库，收集、整理和分析各类媒体信息，为各单位提供媒体选择和投放策略参考。

（二）各单位市场部门

1.根据集团广告投放战略规划和年度计划，结合本单位实际情况，制定本单位广告投放实施计划，并报集团市场部备案。

2.负责本单位广告投放项目的具体策划、执行和监控，确保广告投放活动按照计划顺利进行。

3.定期对本单位广告投放效果进行评估和分析，及时总结经验教训，提出改进措施和建议，并向集团市场部报告。

4.配合集团市场部开展市场调研和广告效果评估等工作，提供相关数据和信息支持。

（三）财务管理部门

1.负责审核广告投放预算，确保预算编制合理、准确，并监督预算执行情况。

2.按照财务管理制度和相关规定，及时办理广告投放费用的报销、支付等财务手续，确保资金使用安全、合规。

3.定期对广告投放费用进行核算和分析，为集团决策提供财务数据支持。

（四）法务合规部门

1.负责审查广告投放合同及相关文案，确保广告内容符合法律法规和集团内部规定，避免法律风险。

2.对广告投放活动中涉及的知识产权、商业秘密等问题进行指导和监督，维护集团合法权益。

3.及时关注广告行业法律法规政策变化，为集团广告投放活动提供法律合规咨询服务。

三、广告投放流程

（一）投放计划制定

1.各单位市场部门根据本单位业务发展需求和市场推广目标，结合市场调研和数据分析结果，提出年度广告投放计划草案，明确投放媒体、投放时间、投放金额、投放形式等具体内容。

2.年度广告投放计划草案应于每年[具体时间]前报集团市场部。集团市场部对各单位上报的计划草案进行汇总、审核和平衡，结合集团整体战略目标和市场形势，制定集团年度广告投放计划，报集团管理层审批。

3.经集团管理层审批后的年度广告投放计划由集团市场部下达至各单位执行。各单位应严格按照计划组织实施广告投放活动，不得擅自调整或变更计划。如因特殊情况需要调整或变更计划，应提前向集团市场部提交书面申请，说明调整或变更的原因、内容及对整体投放效果的影响，经集团市场部审核并报集团管理层批准后实施。

（二）媒体选择与洽谈

1.根据广告投放计划，各单位市场部门负责选择合适的媒体渠道，并与媒体进行洽谈。在选择媒体时，应综合考虑媒体的受众群体、传播效果、影响力、价格等因素，确保选择的媒体能够有效覆盖目标受众，达到预期的广告投放效果。

2.与媒体洽谈时，应明确广告投放的具体细节，包括投放时间、投放位置、投放形式、广告价格、付款方式、违约责任等，并签订广告投放合同。广告投放合同应报集团法务合规部门审查，确保合同内容合法合规。

3.在签订广告投放合同前，各单位市场部门应将合同草本提交集团市场部备案。集团市场部对合同草本进行审核，提出修改意见和建议，确保合同条款符合集团广告投放管理要求和整体利益。

（三）广告制作与审核

1.根据广告投放合同要求，各单位市场部门负责组织广告制作。广告制作应委托具备相应资质和经验的广告公司或制作团队进行，确保广告内容创意新颖、形式多样、质量优良，能够吸引目标受众的关注并传达准确的品牌信息。

2.在广告制作过程中，各单位市场部门应加强与广告公司或制作团队的沟通协调，及时了解制作进度和质量情况