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关于师生集体外出活动致家长的一封信

尊敬的家长：

您好！

为了丰富学生的学习生活，拓宽视野，[学校名称]将于[活动日期]组织师生开展[外出活动名称]集体外出活动。此次活动意义重大，既能让孩子们将课堂知识与实践相结合，还能培养团队协作精神和社会责任感。为了确保活动顺利进行，保障学生安全，现将相关事宜告知如下：

活动信息：活动时间为[出发时间]-[返程时间]，地点是[详细活动地点]，活动内容包括[列举主要活动项目]。

安全保障：学校成立了专门的安全工作小组，涵盖安全保障、医疗救护、后勤服务等小组，全方位保障学生活动安全。出行前，学校会对学生进行安全教育，包括交通安全、活动安全、食品安全等。同时，为每位学生购买足额的人身意外伤害保险。

出行安排：活动当天，学生需[集合地点]集合，统一乘坐[交通工具类型]前往活动地点。请家长务必提醒孩子按时到达，切勿迟到。活动结束后，学生将统一乘车返回学校，家长在学校指定地点接孩子。

注意事项：请家长提前了解孩子的身体状况，如孩子有特殊疾病、过敏史或身体不适，请提前告知班主任。活动期间，请保持手机畅通，以便学校能及时与您取得联系。若遇恶劣天气或其他不可抗力因素，活动将延期举行，学校会第一时间通知。

此次活动是一次难得的成长机会，学校会竭尽全力保障学生的安全与活动质量。感谢您对学校工作的支持与配合！如有任何疑问，请随时与班主任联系。

[学校名称]

[通知日期]