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业主委员会2024年度工作报告
尊敬的小区全体业主:
**花园小区第一届业主委员会在塘汛街道、滨湖社区、小区党支部的坚强领导下,在广大业主的大力支持、参与配合下,履职尽责,主动作为,积极而为,本着对建设和谐小区、维护业主权益的理念,严格执行业主大会的决议,监督物业企业认真履行《物业服务合同》,不断提升服务质量和服务水平。现将一年来工作开展情况向业主大会报告,敬请全体业主监督,并提出合理化、建设性意见建议。
一、不忘初心,稳步开展工作
1、依据《四川省物业管理条例》、《绵阳市物业管理条例》等相关法律法规,在街道、社区、小区党支部的领导下开展各项工作。
2、加强《四川省物业管理条例》、《绵阳市物业管理条例》、《博雅小区业主大会议事规则》等法律法规的学习,依法依规开展工作,把各项工作落到实处。
3、坚持每月一次的工作会议制度,及时梳理遇到的各种问题,充分发扬民主、听取各方意见、统一思想寻求解决办法,每做一件事、一项决定,首先把业主的利益放在首位。
4、定期邀请业主代表、物业公司负责人参加沟通协调会,共同解决小区管理中存在的问题,并对物业公司的服务质量和效率进行监督,便于物业公司有针对性的做好小区服务工作。
5、坚持委员节假日值班制度,节假日期间安排一名委员在办公室值班,接待、听取、收集业主反映的问题,共登记反映问题、意见建议共16条。
6、严格财经制度,聘用专业会计(小区业主)进行财务管理。
7、走出去、请进来,通过参观、走访、坐谈交流的方法,学习优秀小区:三江国际澜岸、勇拓洋楼、长虹世纪城、花园小区等小区的管理经验,提高了委员的工作能力。
8、发挥班子的示范作用,发扬民主议事的作风,明确班子成员的工作职责和任务要求,做到分工明确、相互协调、相互支持、相互配合,保障各项工作顺利开展。
9、针对部分业主基于各种原因表达的意见(微信群、电话、甚至向各级反应等),充分发挥业委会每个人对情况的掌握和了解,作了大量的正面说明和解释工作,让其了解到了业委会的工作和对问题的处理,得到了一定的理解,较好地化解消除了疑虑。为此回复网上业主投诉3次。回复上级问题反馈3次。
二、收回了小区部分公共收益
1、2024年共收回公共收益:176792.02元。
2、截止2024年12月31日,账户可用余额:391871.61元。
三、监督物业服务企业严格履行《物业服务合同》,完善提升物业服务水平,更好为广大业主服好务、尽好责。
1、对物业服务管理进行规范:坚持晨会、周会、月会;保洁、保安、工程、绿化、客服等,按照小区服务合同履职;完成绿植修剪4次、刷白2次、绿植补栽4处,清理枯枝败叶3次、清洁设施设备4次。
2、设施设备维保,小区建筑物排险9次,排除险点32个;电梯专项维修5项、3栋客梯变频器进行了维修、5栋客梯门机更换了变频器、7栋货梯钢绳更换一根、2栋电梯钢绳更换一根、4栋客梯主板进行了维修、消防维保检查12次、消防联动测试1次;更换了1-8栋消防疏散指示牌、更换楼道楼层指示牌280个;电梯、消防、防汛、应急演练工作各1次;6-8一楼电梯前室顶棚进行了维修、小区西门标牌夜间亮化照明进行了升级改造、更换柴油发电机电瓶2组、改造非机动车充电桩6组12个、更换各楼幢照明灯具236支、更换失效灭火器467具、对小区僵尸车辆进行清理统计及处置方案的上报工作。
3、加强小区出入口门卫管理,严格执行外来人员、车辆出入查询登记制度。
4、规范宠物喂养:多渠道宣传文明喂养宠物,在小区明显位置设立告示、警示牌,保安、楼管员加强巡逻和劝导,避免宠物伤人事件和随地大小便。
5、组织开展传统节日庆祝活动。组织春节拜年发红包关怀活动、三八妇女节关怀活动、端午节关怀活动、中秋节关怀活动、重阳节关爱活动、组织参加了滨涪社区2024年民族体育活动。
四、严格落实“党建引领、小区治理”四方+联席会议、专项会议制度,群策群力解决小区实际难题。
1、业委会与物业服务企业召开沟通协调会5次,召开四方+联席会议1次,梳理问题6件,依法依规、逐步落实。
2、启动小区外墙空鼓、渗水、排险维修工作。目前已完成维修资金的使用的申请、现场勘察,制定了维修资金使用方案,维修资金使用方案以征求业主意见的形式,在线上线下进行了公示。
3、组织完成小区新建电瓶车停放点的调查走访工作。
4、利用公共收益完成了2024年小区每户业主100元的分红发放工作。
5、利用公共收益对小区1-8幢一楼电梯通道进行贴瓷砖装饰工作。
6、为了改善生态生活环境,倡导健康生活方式,方便业主用水,新增饮水机1台。
五、协调邻里关系,听取业主建议,化解矛盾纠纷,解决业主困难问题。
1、召开业委会主任会议3次,委员会议12次(含网络会议)、接待业主18人次,走访小区老干部、专业人士、热心业主6人次、及时化解邻里矛盾4起、业主与物业间矛盾
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