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商贸公司信息化管理制度
总则
1.目的:为加强公司信息化管理,提高信息化应用水平和工作效率,保障信息系统安全、稳定、高效运行,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于公司各部门及全体员工在信息化建设、使用和管理过程中的相关活动。
信息化规划
1.规划制定:公司应根据战略发展目标和业务需求,制定信息化建设规划,明确信息化建设的方向、目标、任务和实施步骤。
2.规划调整:信息化规划应根据公司业务发展、技术进步和市场变化等因素适时进行调整和完善,确保规划的科学性和有效性。
信息系统建设
1.项目立项:各部门根据业务需求提出信息系统建设项目申请,经公司信息化管理部门评估和公司领导审批后立项。
2.项目实施:信息化管理部门负责组织信息系统建设项目的实施,选择合适的供应商和实施团队,确保项目按时、按质、按量完成。
3.项目验收:信息系统建设项目完成后,由信息化管理部门组织相关部门和人员进行验收,验收合格后方可正式投入使用。
信息系统使用与维护
1.使用培训:信息化管理部门负责组织对员工进行信息系统使用培训,确保员工熟练掌握系统操作技能。
2.系统维护:信息化管理部门负责信息系统的日常维护和管理,及时解决系统运行中出现的问题,确保系统正常运行。
3.数据备份:定期对信息系统中的数据进行备份,确保数据的安全性和完整性。
信息安全管理
1.安全策略:制定信息安全策略,明确信息安全目标、原则和措施,保障公司信息资产的安全。
2.权限管理:对信息系统用户进行权限管理,根据员工的工作职责和业务需求,合理分配系统操作权限。
3.安全防护:采取必要的安全防护措施,如安装防火墙、防病毒软件等,防范网络攻击和病毒感染。
附则
1.制度解释:本制度由公司信息化管理部门负责解释。
2.制度生效:本制度自发布之日起生效。
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