供应商管理规程.docx

?一、目的

建立供应商管理体系，规范供应商的选择、评估、采购、合作过程及退出机制，确保所采购的物资、服务符合公司要求，保障公司生产经营活动的顺利进行，同时提高供应商的整体水平，实现与供应商的互利共赢。

二、适用范围

适用于公司所有生产经营所需物资及服务的供应商管理。

三、职责

1.采购部门

-负责供应商的开发、选择、评估及日常管理工作。

-组织与供应商的商务谈判，签订采购合同。

-定期对供应商进行绩效评估，提出改进建议和措施。

2.质量部门

-参与供应商的评估工作，负责对供应商提供的物资和服务进行质量检验和验收。

-对供应商的质量问题进行调查、分析和处理，提出质量改进要求。

3.技术部门

-根据生产经营需求，提供物资和服务的技术标准和要求。

-协助采购部门对供应商进行技术能力评估。

-参与供应商提供物资和服务的技术评审工作。

4.财务部门

-负责审核采购合同中的付款条款，确保付款符合公司财务规定。

-对供应商的财务状况进行分析和评估，为供应商管理提供参考。

5.其他相关部门

-根据需要提供供应商管理相关的信息和支持。

-参与供应商的评估和选择过程，对所采购物资和服务的使用情况进行反馈。

四、供应商的选择

1.供应商信息收集

-内部收集：采购部门、质量部门、技术部门及其他相关部门根据各自工作中了解到的供应商信息，及时反馈给采购部门。

-外部收集：通过网络搜索、行业展会、供应商推荐、采购平台等渠道收集潜在供应商信息。

2.供应商初步筛选

-采购部门对收集到的供应商信息进行整理和分析，根据公司对供应商的基本要求，如经营范围、生产能力、质量保证能力、价格水平、交货期等，对潜在供应商进行初步筛选，确定符合基本条件的供应商名单。

3.供应商实地考察

-对于初步筛选合格的供应商，采购部门组织质量部门、技术部门等相关人员进行实地考察。考察内容包括供应商的生产经营场所、生产设备、质量管理体系、人员素质、环保情况等。

-实地考察结束后，考察人员填写《供应商实地考察报告》，对供应商的综合情况进行评价，提出是否适合作为公司供应商的建议。

4.供应商评估

-建立评估指标体系

-质量指标：包括产品合格率、质量稳定性、质量改进能力等。

-价格指标：包括报价合理性、价格调整灵活性等。

-交货期指标：包括按时交货率、交货周期等。

-服务指标：包括售前服务、售中服务、售后服务等。

-其他指标：如企业信誉、财务状况、环保情况等。

-评估方法

-问卷调查：向供应商发放《供应商评估问卷》，要求供应商填写相关信息，采购部门根据问卷结果进行初步评分。

-数据统计与分析：收集供应商以往的供货数据，如质量检验记录、交货记录等，进行统计分析，评估供应商的绩效表现。

-现场审核：定期对供应商进行现场审核，依据质量管理体系标准、环境管理体系标准等对供应商的管理体系运行情况进行评价。

-综合评价：采购部门根据问卷调查、数据统计分析、现场审核等结果，结合实地考察情况，对供应商进行综合评价，确定供应商的等级。

5.供应商选择决策

-采购部门根据供应商评估结果，编制《供应商选择报告》，推荐拟选择的供应商名单及合作建议。

-《供应商选择报告》提交给采购部门负责人、质量部门负责人、技术部门负责人、财务部门负责人及其他相关领导审批。

-经审批通过后，确定最终的供应商名单，并与供应商签订合作协议。

五、供应商的采购

1.采购计划制定

-采购部门根据公司的生产经营计划、库存情况及市场需求预测，制定年度、季度、月度采购计划。

-采购计划应明确采购物资的名称、规格型号、数量、交货期等要求。

2.采购订单下达

-采购部门根据采购计划，向选定的供应商下达采购订单。采购订单应明确采购物资的详细要求、交货时间、交货地点、付款方式等条款。

-采购订单下达后，采购部门应及时跟踪订单执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。

3.采购合同签订

-对于金额较大、采购周期较长或重要物资的采购，采购部门应与供应商签订采购