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?一、总则
1.目的
本细则旨在规范保利地产项目设计管理流程,确保设计成果满足公司产品定位、品质要求、成本控制及进度目标,提升项目整体价值。
2.适用范围
适用于保利地产旗下所有房地产开发项目的设计管理活动,包括项目规划设计、方案设计、初步设计、施工图设计及设计变更管理等环节。
二、设计管理组织架构及职责
1.设计管理部门
-负责制定和完善设计管理制度、流程及标准。
-组织开展项目设计招标、评标工作,选择合适的设计单位。
-参与项目前期策划,提供设计专业意见,协助确定项目设计定位和技术指标。
-协调设计单位与其他部门之间的沟通与协作,跟踪设计进度,确保设计任务按计划完成。
-组织设计文件的评审、审核工作,提出优化建议,控制设计质量。
-负责设计变更的审核与管理,评估变更对项目成本、进度和品质的影响。
2.项目公司
-作为项目设计管理的责任主体,负责具体项目设计管理工作的实施。
-配合设计管理部门开展设计招标工作,提供项目相关信息和需求。
-组织项目设计团队与设计单位进行对接,及时反馈项目现场情况和相关方意见。
-参与设计文件的评审,协调项目内部各部门对设计方案进行讨论,提出修改意见。
-负责设计变更的发起、跟踪和落实,确保变更实施符合项目整体要求。
3.设计单位
-根据合同要求和项目设计任务书,按时、高质量完成各阶段设计工作。
-配合项目公司及其他相关部门,参加设计交底、图纸会审、设计变更论证等会议,解答疑问,提供技术支持。
-根据评审意见和优化建议,及时对设计文件进行修改和完善,确保设计质量达到合同标准和项目要求。
三、设计管理流程
1.项目设计策划
-项目公司在项目启动阶段,结合项目定位、市场需求、成本目标等因素,组织相关部门编制项目设计任务书。设计任务书应明确项目设计范围、设计依据、设计原则、设计标准、技术指标、进度要求及成本控制目标等内容。
-设计管理部门参与项目设计任务书的编制,从设计专业角度提出意见和建议,确保任务书的完整性和合理性。
-项目设计任务书经公司内部审批通过后,作为设计招标及后续设计工作的依据。
2.设计单位选择
-设计管理部门根据项目特点和需求,制定设计招标计划,明确招标方式、招标范围、评标标准等内容。
-通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式,选择具备相应资质、经验和业绩的设计单位参与投标。
-组织设计单位进行现场踏勘,使其充分了解项目情况和周边环境。设计单位应在规定时间内提交投标文件,包括设计方案、设计报价、设计进度计划、项目团队组成等内容。
-成立评标委员会,按照评标标准对投标文件进行评审。评标委员会由公司内部相关专业人员及外部专家组成,重点对设计方案的创新性、合理性、经济性、可行性以及设计单位的技术实力、团队经验等方面进行评估。
-根据评标结果,确定中标设计单位,并签订设计合同。设计合同应明确双方的权利和义务、设计费用支付方式、设计成果交付时间及质量标准等条款。
3.方案设计阶段
-设计单位根据设计合同和项目设计任务书,开展方案设计工作。在方案设计过程中,应与项目公司保持密切沟通,充分了解项目需求和相关方意见。
-项目公司组织设计管理部门、营销部门、工程部门等相关人员对设计单位提交的方案设计成果进行评审。评审内容包括设计理念、规划布局、建筑风格、户型设计、配套设施、景观设计、节能环保等方面。
-设计单位根据评审意见,对方案进行修改和完善,形成深化方案设计成果再次提交评审。经多次评审和优化后,确定最终方案设计成果,作为初步设计的依据。
4.初步设计阶段
-设计单位依据方案设计成果,开展初步设计工作。初步设计应进一步细化设计内容,明确各专业技术方案,计算工程量,编制工程概算。
-项目公司组织设计管理部门、成本管理部门、工程管理部门等相关人员对初步设计文件进行评审。评审重点关注设计方案的合规性、合理性、经济性以及与项目定位的契合度,同时对工程概算进行审核,确保其控制在项目成本目标范围内。
-设计单位根据评审意见,对初步设计文件进行修改和完善,形成最终初步设计成果,报相关部门审批。初步设计文件经审批通过后,作为施工图设计的依据。
5.施工图设计阶段
-设计单位按照初步设计文件及审批意见,开展施工图设计工作
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