供应商管理办法.docx

?一、总则

1.目的

本办法旨在加强公司供应商管理，确保所采购的物资和服务符合公司要求，保障公司生产经营活动的顺利进行，同时建立长期稳定、互利共赢的供应商合作关系，降低采购成本，提高公司经济效益和市场竞争力。

2.适用范围

本办法适用于公司所有生产经营活动中涉及的物资采购、服务外包等相关供应商的选择、评估、管理与考核等工作。

3.职责分工

-采购部门

-负责供应商的开发、选择、日常管理与考核工作。

-组织对供应商的实地考察、询价、比价、议价等采购活动。

-收集、整理供应商信息，建立供应商档案。

-质量部门

-参与供应商的评估与选择，负责对供应商提供的物资和服务进行质量检验与控制。

-反馈供应商产品质量问题，协助采购部门处理质量纠纷。

-技术部门

-提供技术支持，参与对供应商技术能力的评估。

-协助采购部门审核供应商的技术方案和产品规格。

-财务部门

-负责对供应商的付款审核与结算工作。

-参与供应商成本分析与价格谈判，提供财务数据支持。

-其他相关部门

-根据实际需求，配合采购部门进行供应商的相关工作，如提供使用反馈等。

二、供应商选择

1.供应商开发渠道

-网络搜索：通过专业的行业网站、供应商平台等搜索潜在供应商信息。

-行业推荐：向同行业企业、行业协会、专家咨询推荐合适的供应商。

-供应商自荐：接收供应商主动提交的合作意向书及相关资料。

-市场调研：采购人员实地走访市场，了解供应商情况。

2.供应商选择标准

-资质信誉

-具有合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证照。

-信誉良好，无重大违法违规记录，在行业内有较高的口碑。

-生产能力

-具备与公司采购需求相匹配的生产设备、生产工艺和生产规模。

-能够保证稳定的产品供应能力，满足公司的交货期要求。

-质量保证

-拥有完善的质量管理体系，通过相关质量认证，如ISO9001质量管理体系认证等。

-提供的产品或服务质量符合国家相关标准和公司规定的质量要求。

-价格合理

-报价具有竞争力，在同等质量条件下价格相对较低。

-能够根据市场变化和公司采购量调整价格。

-服务水平

-具备良好的售前、售中、售后服务意识和能力。

-能够及时响应公司的需求，解决供应过程中出现的问题。

3.供应商选择流程

-初步筛选

采购部门根据收集到的供应商信息，对照选择标准进行初步筛选，确定潜在供应商名单。

-实地考察

对于初步筛选合格的供应商，采购部门组织相关人员进行实地考察，了解其生产经营状况、质量管理、技术水平、服务能力等方面的实际情况。考察人员填写《供应商实地考察报告》。

-样品测试

要求潜在供应商提供样品，由质量部门按照相关标准进行测试和检验，评估样品质量是否符合要求。

-综合评估

采购部门会同质量、技术、财务等相关部门，根据实地考察、样品测试结果以及供应商的报价、信誉等情况，对潜在供应商进行综合评估，填写《供应商综合评估表》。

-审批确定

综合评估结果报公司主管领导审批，确定合格供应商名单，并与其签订合作协议或采购合同。

三、供应商评估

1.评估周期

定期对供应商进行评估，原则上每年进行一次全面评估，对于合作表现不佳或出现重大问题的供应商，可随时进行专项评估。

2.评估内容

-质量评估

-质量部门统计供应商产品的检验合格率、退货率、质量投诉次数等指标，评估其产品质量稳定性。

-对供应商的质量管理体系运行情况进行审查。

-交货期评估

采购部门统计供应商按时交货次数、延迟交货天数等，评估其交货期执行情况。

-价格评估

财务部门和采购部门对比供应商的报价与市场价格水平，评估其价格合理性及价格调整能力。

-服务评估

收集公司内部各部门对供应商服务的反馈意见，如响应速度、问题解决能力、售后服务质量等，评估其服务水平。

-合作态度评估

采购部门根据与供应商在合作过程中的沟通协作情