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会议公司合同范本

1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：×××会议公司

甲方地址：××省××市××区××路××号

甲方法定代表人/负责人：×××

甲方联系方式：电话：××××××××××；邮箱：××××××@××××.com

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：×××活动策划公司

乙方地址：××省××市××区××路××号

乙方法定代表人/负责人：×××

乙方联系方式：电话：××××××××××；邮箱：××××××@××××.com

合同简介：

甲乙双方，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经友好协商，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方委托乙方提供会议服务事宜，达成一致，签订本合同，并共同履行本合同规定的义务。

本合同的签订旨在确保甲乙双方在会议服务过程中的权益，明确双方的权利与义务，确保会议活动的顺利进行。双方应严格遵守本合同的约定，共同维护双方的合法权益。

本合同的内容包括甲方委托乙方提供的会议服务项目、服务内容、服务质量、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等条款。同时，本合同还包含其他双方约定的条款和附则，以确保甲乙双方在会议服务过程中的权益得到充分保障。

在此基础上，甲乙双方签订本合同，并共同遵守合同的各项规定，确保会议服务的顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的目的是明确甲乙双方在会议服务过程中的权利与义务，确保会议活动的顺利进行。乙方作为会议服务的提供方，应根据甲方的委托要求，为甲方提供会议策划、、实施及后期服务等全方位的支持。具体包括但不限于：

1.会议场地选址、布置与设施提供；

2.会议议程安排、嘉宾邀请与接待；

3.会议宣传、资料准备与分发；

4.会议翻译、同声传译等服务；

5.会议餐饮、住宿安排及交通保障；

6.会议现场安全保障及应急预案；

7.会议结束后相关资料的整理与归档。

第二条定义

1.甲方（买方/出租方/委托方）：指本合同签订的委托会议服务的单位或个人，即×××会议公司。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：指本合同签订的提供会议服务的单位或个人，即×××活动策划公司。

3.会议服务：指乙方根据甲方委托要求，为甲方提供的会议策划、、实施及后期服务等全方位支持。

4.不可抗力：指本合同签订后，因不可预见、不可避免且无法克服的客观情况，导致一方无法履行合同义务，如自然灾害、社会事件等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权利与义务：

（1）甲方应向乙方提供会议服务所需的详细要求和信息，包括但不限于会议主题、规模、时间、地点、预算等；

（2）甲方应按时支付乙方提供的会议服务费用，支付方式及时间按照本合同约定的价格与支付条件执行；

（3）甲方应协助乙方完成会议服务的实施，如提供场地、设备、资料等；

（4）甲方有权对乙方的服务进行监督和评价，并提出改进意见；

（5）甲方应遵守合同约定，不得擅自改变会议服务的性质、规模和内容；

（6）甲方应承担因自身原因导致的会议服务变动、取消等产生的费用。

2.乙方的权利与义务：

（1）乙方应按照甲方的委托要求，提供符合质量标准的会议服务，确保会议活动的顺利进行；

（2）乙方应在合同约定的时间内完成会议服务的实施，并按约定提供相关资料和报告；

（3）乙方应确保会议服务过程中的人员、设施安全，采取必要的安全措施和应急预案；

（4）乙方应尊重甲方提供的知识产权，不得擅自使用甲方的商标、专利等；

（5）乙方应在会议服务过程中，遵守国家法律法规，不得从事违法活动；

（6）乙方应承担因自身原因导致的会议服务变动、取消等产生的费用。

本合同双方在履行合同过程中，应严格遵守合同约定的权利与义务，确保会议服务的质量和效果。如一方未履行或未完全履行合同义务，应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.本合同会议服务的价格为人民币[具体金额]，乙方应按照此价格提供服务。

2.甲方应按照以下支付方式向乙方支付服务费用：

（1）合同签署后[具体时间]个工作日内，甲方支付乙方服务费的[具体比例]%；

（2）会议服务完成后，甲方应在验收合格后[具体时间]个工作日内支付剩余的服务费用。

3.支付方式：银行转账/现金支付。

4.甲方在支付服务费用时，应确保支付的金额和时间符合本合同的约定。如甲方逾期支付，应按照逾期部分金额的[具体比例]%支付违约金。

第五条履行期限

1.本合同自双方签署之日起生效，有效期为[具体时间]个月。

2.会议服务的实施期限为：自合同生效之日起至会议活动结束之日止。

3.双方应按照本合同约定的时间节点完成各自的权利义务，确保会议服务的顺利进行。

4.如因特殊情况需要延长合同履行期限，双方可协商一致，并签订补充协议。

第六条违约责任

1.一