借用公司名义签订合同协议.docx

?一、总则

1.目的：本协议旨在明确在特定情况下，一方借用另一方公司名义签订合同的相关事宜，确保双方的权益得到保护，规范借名签订合同行为，避免潜在的法律风险和纠纷。

2.适用范围：本协议适用于任何一方（借用人）因自身业务需求，借用另一方（出借公司）名义与第三方签订合同的情形。

二、借用方与出借公司的基本信息

1.借用方信息

-名称：[借用方公司全称]

-法定代表人：[借用方公司法定代表人姓名]

-地址：[借用方公司注册地址]

-联系方式：[联系电话/邮箱等]

2.出借公司信息

-名称：[出借公司全称]

-法定代表人：[出借公司法定代表人姓名]

-地址：[出借公司注册地址]

-联系方式：[联系电话/邮箱等]

三、借用事宜说明

1.借用原因：借用方因[具体说明借用公司名义签订合同的原因，如拓展业务领域、参与特定项目投标等]，需要以出借公司名义与第三方签订合同。

2.借用期限：本次借用公司名义签订合同的期限为自合同签订之日起至[具体截止日期]。如有特殊情况需要延长借用期限，借用方应提前[X]个工作日书面通知出借公司，经出借公司书面同意后方可延长。

3.借用范围：借用方仅有权在本协议约定的借用期限内，以出借公司名义签订与[具体合同项目名称]相关的合同及文件，并处理与之相关的一切事宜。未经出借公司书面授权，借用方不得擅自扩大借用范围或用于其他任何目的。

四、双方权利与义务

（一）借用方权利与义务

1.权利

-在借用期限内，有权以出借公司名义与第三方就约定的合同项目进行商务谈判、签订合同及相关文件。

-有权要求出借公司提供必要的协助，包括但不限于提供公司资质文件、印章使用等方面的便利条件，但需遵守出借公司的相关规定和程序。

2.义务

-严格遵守国家法律法规以及本协议的约定，按照出借公司的内部管理规定和业务流程办理借用公司名义签订合同的相关事宜。

-确保所签订的合同及相关文件内容真实、合法、有效，不损害出借公司及任何第三方的合法权益。因借用方原因导致合同出现任何法律问题或纠纷，借用方应承担全部法律责任，并赔偿出借公司因此遭受的一切损失。

-按照与第三方签订的合同约定，全面履行合同义务，及时支付合同款项或履行其他约定义务。如因借用方未履行合同义务给第三方或出借公司造成损失的，借用方应负责赔偿。

-妥善保管以出借公司名义签订的合同及相关文件资料，在借用期限届满或本协议终止后，按照出借公司要求及时归还所有相关资料，并配合出借公司进行清理和核对工作。

-未经出借公司书面同意，不得将借用公司名义签订合同的权利转让给任何第三方。

（二）出借公司权利与义务

1.权利

-有权对借用方借用公司名义签订合同的行为进行监督和指导，提出合理的意见和建议。

-如发现借用方存在违反本协议约定或法律法规的行为，有权立即停止借用行为，并要求借用方承担相应的法律责任。

-在借用期限内，有权收取出借公司名义签订合同所获得的合理报酬（如有约定）。

2.义务

-按照借用方的要求，提供必要的公司资质文件、印章等用于签订合同的资料和工具，但出借公司有权对资料和工具的使用进行监督和管理，确保其安全和正确使用。

-协助借用方处理与签订合同相关的事宜，如提供法律咨询、合同审核等方面的支持，但出借公司对借用方签订合同的具体内容和行为后果不承担任何法律责任。

-不得擅自干涉借用方在本协议约定范围内以出借公司名义签订合同的正常业务活动，但出借公司有权对合同内容进行必要的审核，以确保不损害公司利益。

-在借用期限届满或本协议终止后，应及时收回提供给借用方的公司资质文件、印章等资料和工具，并对相关资料进行妥善保管和处理。

五、合同签订与履行

1.合同签订程序

-借用方在与第三方进行合同谈判过程中，应如实向第三方披露借用公司名义签订合同的事实，并取得第三方的书面认可。

-借用方负责起草合同文本，并提交给出借公司进行审核。出借公司应在收到合同文本后的[X]个工作日内提出审核意见，借用方应根据审核意见对合同文本进行修改和完善。

-经出借公司审核同意后的合同文本，由出借公司按照内部印章使用规定加盖印章，并由出借公司法定代表人或其授权代表签字（如有需要）。

-合同签订后，借用方应及时将合同副本提交给出借公