公司公务车辆管理制度详细.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司公务车辆管理，规范车辆使用，提高车辆使用效率，确保车辆安全行驶，降低车辆使用成本，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有公务车辆的管理，包括公司自有车辆及租赁车辆。

3.管理原则

（1）集中管理原则：公司车辆由行政部门统一管理、调配和调度。

（2）安全第一原则：确保车辆行驶安全，定期进行车辆维护和保养，消除安全隐患。

（3）高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，减少车辆闲置时间。

（4）节约成本原则：严格控制车辆使用费用，降低车辆运行成本。

二、车辆管理职责

1.行政部门

（1）负责制定和完善公司公务车辆管理制度，并监督执行。

（2）负责公司车辆的统一调度、安排和使用，合理分配车辆资源，确保公务活动的正常开展。

（3）负责车辆的日常管理，包括车辆档案建立、车辆保险、车辆年检、车辆维修保养等。

（4）负责驾驶员的管理，包括驾驶员的招聘、培训、考核、奖惩等。

（5）负责车辆费用的核算和报销，严格控制车辆使用成本。

2.车辆使用部门

（1）负责提出车辆使用申请，明确用车事由、时间、地点、人数等信息。

（2）负责对本部门驾驶员进行日常管理和安全教育，督促驾驶员遵守车辆管理制度。

（3）协助行政部门做好车辆的维护保养和安全检查工作，及时反馈车辆使用过程中出现的问题。

3.驾驶员

（1）严格遵守交通法规和公司车辆管理制度，确保车辆安全行驶。

（2）按照行政部门的调度安排，按时出车，完成各项公务用车任务。

（3）负责车辆的日常维护保养，保持车辆整洁卫生，定期对车辆进行检查，发现问题及时报告并处理。

（4）做好车辆使用记录，详细记录出车时间、地点、事由、里程数等信息。

（5）严禁将车辆转借他人使用，严禁公车私用。

三、车辆调度与使用

1.车辆调度

（1）行政部门根据公务活动的需要，统一调度车辆。各部门如需使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，经部门负责人签字后，报行政部门审批。

（2）行政部门根据车辆使用申请的先后顺序、用车紧急程度、车辆状况等因素，合理安排车辆，并及时通知驾驶员出车。

（3）对于紧急公务用车，行政部门可根据实际情况优先安排车辆，但事后需补办用车申请手续。

2.车辆使用

（1）驾驶员接到出车通知后，应提前做好出车准备，确保车辆性能良好、证件齐全。

（2）驾驶员应按照规定的时间、地点出车，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。如因特殊情况需要改变行车路线或延长用车时间，应提前向行政部门报告并征得同意。

（3）乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁卫生。严禁在车内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等。

（4）车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回公司指定地点停放，并做好车辆清洁和检查工作。

四、车辆维修与保养

1.维修保养计划

（1）行政部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆维修保养计划，并定期组织实施。

（2）车辆维修保养计划应包括车辆的日常保养、定期保养、换季保养、故障维修等内容。

2.维修保养审批

（1）车辆维修保养前，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，详细说明维修保养的项目、原因、预算等信息，经行政部门审核后，报公司领导审批。

（2）维修保养金额在[X]元以下的，由行政部门负责人审批；维修保养金额在[X]元以上的，由公司领导审批。

3.维修保养实施

（1）行政部门根据审批后的维修保养申请表，选择合格的维修保养厂家进行维修保养。

（2）维修保养厂家应按照维修保养合同的要求，按时、按质、按量完成车辆维修保养任务。

（3）驾驶员应监督维修保养过程，确保维修保养质量，并在维修保养发票上签字确认。

4.维修保养费用结算

（1）维修保养费用由行政部门统一结算，驾驶员应及时将维修保养发票和维修保养清单提交给行政部门。

（2）行政部门审核维修保养发票和维修保养清单无误后，按照公司财务制度进行报销。

五、车辆保险与年检

1.车辆保险

（1）行政部门应按照国家有关规定，为公司车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。

（2）车辆保险的购买、续保等工作由行政部门统一办理，驾驶员应积极配合。

（3）车辆发生交通事故后，驾驶员应立即通知行政部门，并按照保险公司的要求进行处理。行政部门应及时向保险公司报案，并协助驾驶员办理理赔手续。

2.车辆年检

（1）行政部门应按照车辆管理部门的规定，按时组织公司车辆进行年检。

（2）车辆年检前，驾驶员应做好车辆的清洁和保养工作，确保车辆符合年检要求。

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