供应商开发和管理规定.docx

?一、目的

本规定旨在规范公司供应商的开发与管理流程，确保所采购的物资和服务符合公司质量、成本、交期等要求，提高公司供应链的稳定性和竞争力，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司所有物资采购及服务外包项目中供应商的开发、评估、选择、采购执行、绩效评价及日常管理等相关活动。

三、职责分工

1.采购部门

-负责供应商开发计划的制定与实施。

-组织供应商的调查、评估、选择及谈判工作。

-与选定供应商签订采购合同，并负责采购订单的下达与跟踪。

-定期对供应商进行绩效评价，处理供应商的日常问题及投诉。

2.质量部门

-参与供应商的评估工作，负责对供应商提供物资或服务的质量进行检验与监督。

-协助采购部门处理与质量相关的供应商问题，如质量异常、退货等。

-提供质量标准及技术要求，确保供应商能够满足公司产品质量需求。

3.技术部门

-根据公司产品或项目需求，提供物资或服务的技术规格、图纸等详细技术文件。

-在供应商开发过程中，对供应商的技术能力进行评估，确保其具备满足公司技术要求的能力。

-协助解决与供应商之间的技术问题，如技术变更、新产品开发等。

4.财务部门

-参与供应商成本分析及报价审核工作，协助确定采购价格的合理性。

-负责与供应商进行付款结算等财务相关事宜的沟通与处理。

-对采购成本进行核算与控制，提供成本分析报告，为采购决策提供支持。

5.其他相关部门

-根据业务需求，及时向采购部门反馈物资或服务的需求信息，提出相关质量、技术、交期等要求。

-配合采购部门完成供应商开发及管理过程中的各项工作，如参与供应商评估、协助处理供应商问题等。

四、供应商开发流程

1.需求分析

-采购部门根据公司生产计划、项目需求及库存情况，分析物资或服务的采购需求，明确所需物资或服务的名称、规格、数量、质量要求、交货期等详细信息。

-与相关部门沟通协调，确保需求信息准确、完整，并得到各部门的认可。

2.供应商信息收集

-通过多种渠道收集潜在供应商信息，包括但不限于：

-网络搜索、行业展会、供应商推荐、同行交流等方式获取供应商名录。

-供应商数据库、专业采购平台、黄页等资源。

-实地考察、行业协会、商会等组织推荐。

-对收集到的供应商信息进行初步整理，建立供应商信息档案，记录供应商名称、地址、联系方式、经营范围、主要产品或服务等基本信息。

3.供应商初步筛选

-根据采购需求和公司供应商基本要求，对收集到的供应商信息进行初步筛选。

-筛选标准包括但不限于：供应商的经营资质、生产能力、产品质量、价格水平、交货期、售后服务等方面。

-对于不符合基本要求的供应商，予以排除；对符合初步筛选条件的供应商，进入下一步评估环节。

4.供应商实地考察

-采购部门组织相关部门（如质量、技术、财务等）对初步筛选合格的供应商进行实地考察。

-考察内容包括但不限于：

-供应商的生产经营场所，了解其生产设备、工艺流程、生产环境等情况，评估其生产能力和质量控制水平。

-供应商的质量管理体系，查看其质量管理文件、质量检验记录等，了解其质量保证能力。

-供应商的人员配备与管理情况，考察其员工素质、技术水平、工作态度等。

-供应商的财务状况，了解其资产负债情况、盈利能力等，评估其财务稳定性。

-与供应商的管理层及相关人员进行沟通交流，了解其经营理念、合作意愿、售后服务等方面情况。

-实地考察结束后，考察人员填写《供应商实地考察报告》，对供应商的考察情况进行详细记录和评价，并给出是否推荐合作的意见。

5.供应商评估

-采购部门组织相关部门依据《供应商评估标准》对实地考察合格的供应商进行全面评估。

-评估内容主要包括以下几个方面：

-质量能力：考察供应商的质量管理体系、质量控制措施、产品质量稳定性等，通过查看质量认证文件、质量检验报告、客户反馈等方式进行评估。

-生产能力：评估供应商的生产设备、生产工艺、生产规模、人员配备等，确保其能够满足公司的采购数量和交货期要求。

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