公司笔记本电脑管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为了规范公司笔记本电脑的管理，确保笔记本电脑的正常使用和信息安全，提高工作效率，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司全体员工使用的笔记本电脑。

3.职责

-行政部门

-负责笔记本电脑的采购、配置、维修、保养等日常管理工作。

-制定笔记本电脑的资产清单，定期进行盘点。

-对笔记本电脑的使用情况进行监督检查。

-信息部门

-负责笔记本电脑的操作系统安装、软件安装与维护、网络配置等技术支持工作。

-保障笔记本电脑的信息安全，制定并实施安全策略，防止数据泄露和网络攻击。

-对员工进行笔记本电脑安全使用培训。

-使用部门

-负责本部门笔记本电脑的日常使用管理，督促员工正确使用和保管笔记本电脑。

-配合行政部门和信息部门做好笔记本电脑的相关管理工作。

-员工个人

-负责妥善保管和正确使用所分配的笔记本电脑，遵守本规定及相关安全制度。

-及时反馈笔记本电脑的故障和问题，配合公司进行维修和处理。

二、笔记本电脑的采购与配置

1.采购申请

员工因工作需要使用笔记本电脑，需提前填写《笔记本电脑采购申请表》，详细说明采购原因、配置要求等，经所在部门负责人审核后报行政部门。

2.采购流程

行政部门根据员工的采购申请，结合公司实际情况进行综合评估，确定采购品牌、型号和配置。对于批量采购的情况，行政部门应通过招标、询价等方式选择合适的供应商，签订采购合同。

3.配置标准

-笔记本电脑的配置应满足员工工作岗位的实际需求，一般配置标准如下：

-处理器：不低于英特尔酷睿i5或同等性能的处理器。

-内存：不低于8GB。

-硬盘：不低于256GB的固态硬盘。

-显示屏：不小于14英寸，分辨率不低于1920×1080。

-操作系统：预装正版Windows操作系统。

-对于特殊工作岗位，如设计、编程等，可根据实际工作需要适当提高配置标准。

4.资产登记

笔记本电脑采购到货后，行政部门应及时进行验收，核对电脑的品牌、型号、配置等是否与采购合同一致。验收合格后，行政部门负责将笔记本电脑录入公司资产信息系统，建立资产档案，明确资产责任人。

三、笔记本电脑的领用与归还

1.领用手续

员工凭行政部门发放的《笔记本电脑领用通知单》到行政部门领取笔记本电脑。领取时，员工应仔细检查笔记本电脑的外观、配件是否完好，如有问题应及时向行政部门提出。同时，员工需在《笔记本电脑领用登记表》上签字确认。

2.使用期限

笔记本电脑的使用期限原则上为[X]年，具体使用期限根据公司实际情况和电脑配置情况确定。使用期满后，行政部门将根据电脑的使用状况和公司需求决定是否进行更换或继续使用。

3.归还规定

员工离职、岗位调动或不再需要使用笔记本电脑时，应及时将笔记本电脑归还行政部门。归还时，员工需确保笔记本电脑外观完好、配件齐全、系统及软件运行正常，并清除个人数据。行政部门在验收合格后，办理相关归还手续，并在资产信息系统中更新资产状态。

四、笔记本电脑的使用与维护

1.使用环境要求

-笔记本电脑应在干燥、通风、温度适宜的环境下使用，避免在高温、潮湿、灰尘较多的环境中长时间放置或使用。

-严禁在笔记本电脑上放置重物，以免造成硬件损坏。

2.使用规范

-员工应妥善保管笔记本电脑，不得擅自转借他人使用。如因工作需要转借，需经所在部门负责人批准，并办理相关转借手续。

-笔记本电脑开机、关机应按照正确的操作流程进行，避免强行关机或频繁开关机。

-在使用笔记本电脑过程中，如发现异常情况（如死机、黑屏、异味等），应立即关机，并及时通知行政部门或信息部门进行处理。

-员工应定期对笔记本电脑进行清洁，保持电脑外观整洁，使用干净柔软的湿布擦拭屏幕和机身。

3.软件安装与使用

-员工如需安装软件，应先向信息部门提出申请，经批准后由信息部门统一进行安装。严禁私自安装未经授权的软件，以免影响系统稳定性和信息安全。

-公司预装的正版软件应按照软件使用许可协议进行使用，不得进行非法复制、传播或破解。

-员工