招投标专员工作计划.pptx

招投标专员工作计划

REPORTING

目录

工作背景与目标

市场调研与竞争分析

招标准备工作细化安排

投标过程管理与执行跟进

合同签订后续工作衔接

个人能力提升与团队建设规划

PART

01

工作背景与目标

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01

02

04

负责招标文件的编制、审核及发布，确保招标文件的准确性和合规性；

组织开展投标工作，包括投标文件的编制、审核、装订、密封等；

负责与招标代理机构、投标单位进行沟通协调，解答相关问题；

参与开标、评标过程，协助处理相关投诉和质疑。

03

公司当前业务规模及市场占有率；

行业发展趋势及竞争格局分析；

公司业务拓展方向及战略规划；

新兴技术在行业中的应用及影响。

01

02

03

04

提高招投标工作的效率和质量，降低成本；

推动公司业务的拓展和创新，增强市场竞争力；

加强与内外部相关方的沟通协作，提升公司形象；

落实公司战略规划，为公司长期发展奠定基础。

招标文件编制及时率、准确率和合规性；

投诉和质疑处理满意度；

投标中标率及合同额；

内外部沟通协作效果评估。

PART

02

市场调研与竞争分析

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根据公司产品或服务特点，明确目标市场范围，如地域、行业、企业规模等。

确定目标市场

分析目标客户群体的需求特点、购买习惯和消费心理，为制定营销策略提供依据。

客户群体定位

通过市场调研和信息收集，识别主要竞争对手，了解其企业规模、产品特点、市场份额等信息。

从产品、价格、渠道、促销等方面对竞争对手进行优劣势分析，为制定竞争策略提供参考。

竞争对手优劣势分析

竞争对手识别

政策法规收集

定期收集与行业相关的政策法规，包括国家、地方及行业协会发布的政策文件。

政策法规变动分析

分析政策法规变动对行业的影响，以及对公司业务的潜在影响，为决策层提供政策依据。

市场机会挖掘

通过市场调研和竞争分析，发现潜在的市场机会，如新需求、新产品、新市场等。

市场挑战识别

识别市场上面临的主要挑战，如竞争加剧、成本上升、政策法规限制等，为制定应对策略提供依据。

PART

03

招标准备工作细化安排

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明确招标范围及要求

详细列出所需采购的商品或服务范围、数量、质量、技术规格等要求。

设定合理的评标标准

根据采购需求，设定符合实际、科学合理的评标标准和方法。

细化合同条款

对合同的主要条款进行逐一梳理和明确，包括付款方式、交货期限、违约责任等。

03

加强保证金管理

建立完善的保证金管理制度，确保投标保证金的安全、规范使用。

01

确定保证金金额及缴纳方式

根据招标项目实际情况，合理确定投标保证金的金额和缴纳方式。

02

简化缴纳流程

优化投标保证金的缴纳流程，减少不必要的环节和手续，提高缴纳效率。

根据招标项目的特点和需求，设定符合实际的供应商资质审查标准。

设定资质审查标准

严格审查程序

建立供应商库

按照设定的标准，对供应商的资质进行逐一审查，确保供应商符合招标要求。

将符合资质要求的供应商纳入供应商库，方便后续招标工作的开展。

03

02

01

根据以往招标经验和本项目特点，预设可能出现的常见问题。

预设常见问题

针对预设的问题，制定明确的回答策略，确保答疑环节能够顺利进行。

制定回答策略

在答疑环节结束后，及时将新出现的问题纳入问题库，完善回答策略。

及时更新问题库

PART

04

投标过程管理与执行跟进

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根据招标文件要求，选择合适的递交方式，如现场递交、邮寄、电子递交等。

递交方式选择

提醒相关人员在递交前对投标文件进行仔细检查，确保文件完整、格式正确、签章齐全。

注意事项提醒

妥善保存投标文件递交凭证，以备后续查询和证明需要。

递交凭证保存

协作流程梳理

对开标现场的协作流程进行梳理和优化，确保各环节衔接顺畅，提高工作效率。

参与人员分工

明确开标现场各参与人员的职责和任务，如唱标人、记录人、监督人等。

应急预案制定

针对可能出现的突发情况，制定应急预案并进行演练，确保开标现场工作能够有序进行。

对投标过程中可能出现的异常情况进行预判和分析，如招标文件变更、投标文件损坏或丢失、开标延期等。

异常情况预判

针对每种异常情况制定相应的应对措施，明确责任人、处理流程和时间要求。

应对措施制定

对制定的应急预案进行演练和评估，根据实际情况进行调整和完善，确保预案的可行性和有效性。

预案演练与调整

PART

05

合同签订后续工作衔接

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仔细阅读合同条款，确保对各项约定有准确理解。

与法务部门沟通，对合同条款的合法性和合规性进行审查。

针对合同中涉及的风险点进行提示，包括违约责任、争议解决方式等。

将