资料员绩效考核标准.docx

?一、考核目的

为了加强对资料员工作的管理和监督，提高资料员的工作效率和质量，确保项目文档资料的完整性、准确性和规范性，特制定本绩效考核标准。

二、考核原则

1.客观公正原则：以实际工作表现和成果为依据，客观、公正地评价资料员的工作绩效。

2.全面考核原则：从工作任务完成情况、工作质量、工作效率、团队协作等多个维度进行全面考核。

3.激励改进原则：通过绩效考核，激励资料员不断提高工作能力和水平，改进工作方法，提升工作绩效。

三、考核对象

本绩效考核标准适用于公司内所有资料员岗位人员。

四、考核周期

考核周期为月度考核与年度考核相结合。月度考核在下个月初进行，年度考核在次年1月份进行，年度考核结果以月度考核结果为基础。

五、考核内容及标准

（一）工作任务完成情况（40分）

1.文件资料收集与整理（15分）

-及时性（5分）

-按照项目进度和规定时间节点，及时收集各类文件资料，无漏收情况。每出现一次漏收重要文件资料扣1分。

-在规定时间内完成文件资料的初步整理，确保资料有序存放。未按时完成初步整理，每次扣0.5分。

-完整性（5分）

-所收集的文件资料涵盖项目建设全过程的各类文件，包括但不限于立项批复、设计文件、施工图纸、技术交底、会议纪要、工程变更通知、检验检测报告等，资料齐全率达到95%以上。每缺少一类重要文件资料扣1分，资料齐全率每降低5个百分点扣1分。

-对每份文件资料的完整性进行检查，确保文件内容完整，签字盖章齐全。发现一份文件资料内容缺失或签字盖章不全扣0.5分。

-准确性（5分）

-收集的文件资料信息准确无误，数据准确，文字表述清晰。如发现一处信息错误或数据不准确扣0.5分，因信息错误导致严重后果的该项不得分。

-对文件资料的分类、编号等标识准确规范，便于查找和使用。出现标识错误一处扣0.2分。

2.文件资料归档与保管（10分）

-归档规范性（5分）

-严格按照公司档案管理规定和项目文档分类方案进行文件资料归档，归档文件排列有序，目录清晰。未按规定归档，每次扣1分。

-对归档文件进行编目、装订，确保归档文件整齐、美观。编目或装订不符合要求，每次扣0.5分。

-保管安全性（5分）

-负责建立健全项目文档保管制度，确保文件资料存放安全，无丢失、损坏、霉变等情况。因保管不善导致文件资料丢失或损坏，每次扣2分，并承担相应责任。

-定期对档案进行检查、盘点，做好档案的防潮、防虫、防火等工作。未按规定进行检查、盘点或未做好保管措施，每次扣1分。

3.资料借阅与利用（5分）

-借阅登记与跟踪（3分）

-建立完善的资料借阅登记制度，对借阅资料的人员、时间、内容等进行详细记录。未进行借阅登记，每次扣0.5分。

-及时跟踪借阅资料的归还情况，对逾期未还的资料进行催还。出现逾期未还资料未及时催还的情况，每次扣0.5分。

-资料利用效果（2分）

-积极配合项目各部门对资料的查询和利用需求，提供准确、有效的资料支持，促进项目顺利推进。因资料提供不及时或不准确影响项目工作开展，每次扣1分。

-根据项目需求，对相关资料进行整理、汇总、分析，为项目决策提供有价值的参考依据。能提供有价值参考依据的得2分，提供参考依据价值不大的得1分，未提供有效参考依据的得0分。

4.项目文档信息化管理（10分）

-电子文档录入与维护（5分）

-及时将纸质文件资料录入电子文档系统，录入数据准确无误，录入率达到100%。未按时录入或录入错误，每次扣1分。

-定期对电子文档进行更新和维护，确保电子文档与纸质文档内容一致，信息完整。电子文档与纸质文档不一致或信息不完整，每次扣1分。

-信息化系统使用与管理（5分）

-熟练掌握公司文档信息化管理系统的操作，能高效利用系统进行文件资料的检索、查询、统计等功能。因操作不熟练影响工作效率，每次扣1分。

-负责对信息化系统的用户权限进行管理，确保不同人员具有相应的操作权限，无权限滥用情况