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档案保密
泉州市山美水库荣誉档案管理措施分析
文/泉州市山美水库水资源调配中心郑秋满
【摘要】单位在发展过程中，荣誉档案具有内容丰富、形式多元等特点，给单位的档案管理工作带来了
挑战。文章聚焦泉州市山美水库荣誉档案管理工作，探究如何利用科学合理的管理措施提升山美水库荣誉档
案管理效能，通过强化档案管理意识、明确档案管理职责、规范档案管理流程等优化措施，积极探索构建数
字化管理模式，以期为相关人士提供参考。
【关键词】山美水库；荣誉档案；档案管理
[2]
荣誉档案是单位综合实力考核的关键指标，也是关键证据材料使用。
单位不同发展时期获得成就的实质体现，在单位展示文（二）凸显档案信息的价值。荣誉档案管理有助
化底蕴、总结成功经验、制定未来发展战略等方面发挥于保存和传承水库建设和管理中的重要历史资料，包括
着重要作用。因此，转变档案管理人员的工作意识，探单位部门及个体员工在单位不同发展节点取得的荣誉信
究科学有效的档案管理策略，切实提升荣誉档案管理效息，这些历史资料记录了水库从建设到运营的每一个重
能，是现阶段单位档案管理部门的首要工作目标。要阶段，是单位制定发展战略的宝贵参考资料，可以帮
一、单位荣誉档案的种类助领导层深入了解单位内部运作的优势与短板，进而制
定出切实可行的发展规划，对于了解水库的历史和发展
荣誉档案是指单位部门或个体员工在实际工作各维
具有重要意义。
度中的卓越表现，通过上级部门、单位领导等认可后得
（三）给予员工正面的反馈。荣誉档案是对单位
到的各类形式的嘉奖。如一个个见证人详细记录了单位
员工特定成就的正面反馈，也是单位人才评估、专业
发展历程中各阶段的辉煌成就，是单位档案不可或缺的
资格晋升以及职位提升的重要衡量指标，对于员工个
组成部分。以档案表现形式为区分标准，单位荣誉档案
人而言，荣誉档案蕴含的激励作用是不可或缺的关键
主要可以分为三大类，即文件、证书及其他实体奖品，
驱动力。且荣誉档案还能进一步维护组织的社会声誉
在此基础上，每个大类还能细化出不同的小类。不同类
与形象，增强外界对山美水库的认可，提高其社会公信
别的荣誉档案形状、大小和特点各不相同，无法使用统
力，从而有效激发员工的荣誉感与工作积极性，积极
一的保存方法进行统一管理，给单位档案管理工作带来
投入工作，充分发挥自身优势，推动组织的高效发展。
了巨大挑战[1]。
如，2016年，泉州市山美水库至惠女水库连通工程青年
二、山美水库荣誉档案管理的意义突击队被共青团福建省委评为“2015年度福建省青年突
（一）见证单位的发展历程。荣誉档案本质上是组击队”，这不仅是对青年突击队成员优异表现的嘉奖，
织发展历史轨迹的真实反映。山美水库荣誉档案详细记更能侧面反映山美水库的企业文化与核心精神。与此同
载了单位在各个发展阶段赢得的辉煌与荣耀，生动描绘时，此荣誉能激励水库员工在后续民生工程项目中延续
了员工
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