公司搬迁方案18708.docx

?一、引言

随着公司业务的不断拓展，现有的办公场地已无法满足公司发展的需求。为了改善办公环境，提升公司形象，提高工作效率，公司决定进行搬迁。本次搬迁工作涉及多个部门和大量资产，需要精心策划和组织，以确保搬迁工作的顺利进行，将对公司正常运营的影响降至最低。

二、搬迁目标

1.在[具体搬迁日期]前完成公司整体搬迁工作，确保搬迁后公司能够正常开展业务，各部门工作不受重大影响。

2.搬迁过程中确保人员安全、资产完整，无重大安全事故和资产损坏情况发生。

3.新办公场地布局合理，设施完善，符合公司未来发展战略和业务需求，为员工提供舒适、高效的工作环境。

三、搬迁范围

1.公司总部所有部门，包括但不限于行政部、财务部、人力资源部、市场部、研发部、销售部等。

2.公司总部的办公设备，如电脑、打印机、复印机、传真机、办公桌椅、文件柜等。

3.公司的各类文件、档案、资料、办公用品及库存物资等。

四、搬迁时间表

准备阶段（[准备阶段开始时间1]-[准备阶段结束时间1]）

1.成立搬迁工作小组

-由公司高层领导担任组长，各部门负责人为成员，负责统筹协调搬迁工作。

-设立综合协调组、设备资产组、文件资料组、后勤保障组等专项工作小组，明确各小组职责和分工。

2.确定新办公场地

-综合考虑公司业务需求、地理位置、交通便利性、租金成本等因素，选定新的办公场地。

-与新场地业主签订租赁合同，办理相关手续。

3.制定搬迁计划

-根据公司实际情况和搬迁目标，制定详细的搬迁计划，明确各阶段工作任务、时间节点和责任人。

-搬迁计划应包括办公设备搬迁、文件资料整理与搬运、人员搬迁安排、新场地装修与布置等内容。

4.通知相关方

-向公司全体员工发布搬迁通知，告知搬迁时间、新办公地址及注意事项。

-通知客户、供应商、合作伙伴等相关外部机构公司搬迁事宜，确保业务沟通不受影响。

5.资产盘点与标识

-对公司现有办公设备、资产进行全面盘点，登记造册，明确资产数量、规格、状态等信息。

-对重要资产进行标识，注明资产所属部门、责任人等信息，便于搬迁过程中的管理和核对。

6.新场地装修与布置

-根据公司企业文化和业务需求，设计新办公场地装修方案，并组织实施。

-采购办公家具、设备及办公用品，确保新场地具备基本的办公条件。

搬迁实施阶段（[搬迁实施阶段开始时间]-[搬迁实施阶段结束时间]）

1.文件资料搬迁

-文件资料组负责对公司各类文件、档案、资料进行分类整理、编号登记，并制作详细的清单。

-按照清单顺序，将文件资料进行打包、装箱，贴上标签，注明文件类别、存放位置等信息。

-在搬迁过程中，安排专人负责文件资料的搬运和保护，确保文件资料安全无损。

2.办公设备搬迁

-设备资产组对办公设备进行拆卸、包装，做好防护措施，防止设备在搬运过程中受损。

-按照新场地布局规划，将办公设备搬运至指定位置，并进行安装调试，确保设备正常运行。

-对于精密设备和大型仪器，安排专业技术人员进行操作，确保设备搬迁过程中的安全和准确性。

3.人员搬迁

-综合协调组负责制定人员搬迁计划，合理安排员工搬迁时间和顺序。

-提前为员工发放新办公场地的门禁卡、钥匙等物品，并告知员工新场地的交通路线和周边配套设施情况。

-在搬迁当天，组织员工有序搬迁至新办公场地，确保员工顺利过渡到新的工作环境。

4.后勤保障

-后勤保障组负责搬迁期间的餐饮、交通、通讯等后勤服务工作。

-为员工提供必要的餐饮供应，确保员工在搬迁过程中有足够的能量和精力。

-协调安排车辆，负责办公设备和文件资料的运输工作。

-确保搬迁期间公司通讯畅通，及时解决员工在搬迁过程中遇到的问题。

收尾阶段（[收尾阶段开始时间1]-[收尾阶段结束时间1]）

1.新场地清理与验收

-组织人员对新办公场地进行全面清理，检查场地卫生、设施设备运行情况等是否符合要求。

-对新场地进行验收，确保各项设施设备正常运行，办公环境整洁舒适，满足公司办公需求。

2.资产核对与交接

-设备资产组对搬迁后的办公设备、资产进行核对，与搬迁前的资产清单进行比对，确保资产数量、规格、状态等信息一致。

-办理资产