公司保密管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司保密管理，保护公司的商业秘密和其他敏感信息，维护公司的合法权益，确保公司各项业务的顺利开展，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司全体员工、临时工、实习生以及与公司有合作关系的外部人员（包括但不限于供应商、客户、合作伙伴等）。

3.定义

-商业秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于产品配方、工艺流程、技术诀窍、客户名单、市场策略、财务数据等。

-保密信息：除商业秘密外，还包括公司内部文件、会议纪要、决策过程、业务计划、人事信息等涉及公司敏感内容的信息。

二、保密管理组织与职责

1.保密委员会

公司设立保密委员会，由公司高层管理人员组成，负责领导和决策公司的保密工作。其主要职责包括：

-制定和修订公司保密政策和制度。

-审批重大保密事项，如保密协议的签订、解除等。

-监督和检查公司保密工作的执行情况。

-对违反保密规定的行为进行处理和决策。

2.保密工作部门

公司指定[具体部门名称]为保密工作部门，负责保密工作的日常管理和协调。其主要职责包括：

-组织实施公司保密制度，开展保密宣传教育活动。

-负责保密文件、资料的收发、登记、保管和归档工作。

-指导和监督各部门的保密工作，定期进行保密检查。

-受理保密投诉和举报，协助调查处理泄密事件。

3.各部门负责人

各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，负责组织落实本部门的保密工作。其主要职责包括：

-组织本部门员工学习保密制度，开展保密教育。

-对本部门产生的保密信息进行分类、标识和管理。

-采取必要的保密措施，防止本部门保密信息的泄露。

-配合保密工作部门进行保密检查和泄密事件的调查处理。

4.员工

公司全体员工应严格遵守本规定，履行保密义务。其主要职责包括：

-学习和掌握保密制度，接受保密教育。

-妥善保管和使用所接触到的保密信息，不得擅自复制、传播、泄露。

-发现保密信息泄露或可能泄露时，及时报告上级领导和保密工作部门。

三、保密范围与分类

1.技术信息类

-公司的产品设计方案、技术图纸、工艺文件、技术诀窍、研发成果等。

-未公开的技术标准、技术规范、技术报告、测试数据等。

-与公司技术相关的计算机程序、数据库、网络系统等。

2.经营信息类

-公司的客户名单、销售渠道、市场策略、营销计划、价格体系等。

-公司的财务报表、财务预算、成本核算、资金运作等财务信息。

-公司的采购计划、供应商名单、采购价格、采购合同等采购信息。

-公司的生产计划、库存管理、物流配送等生产运营信息。

3.管理信息类

-公司的组织架构、人事档案、薪酬福利、绩效考核等人事信息。

-公司的内部文件、会议纪要、决策过程、规章制度等管理文件。

-公司的商业机会、合作项目、业务洽谈等未公开的业务信息。

4.其他信息类

-公司获得的外部机密信息，如合作方提供的保密资料、政府部门的涉密文件等。

-涉及公司商业秘密和敏感信息的电子文档、存储介质等。

四、保密措施

1.文件与资料管理

-公司文件和资料应按照密级进行分类标识，明确保密期限和知悉范围。

-保密文件和资料应存放在专门的保密柜或存储设备中，并指定专人负责保管。

-借阅保密文件和资料应履行审批手续，注明借阅目的、期限和归还日期，借阅人应妥善保管，不得转借他人。

-复印、扫描保密文件和资料应经过审批，复印件和扫描件应按照原件的密级进行管理。

-废弃的保密文件和资料应进行销毁处理，严禁随意丢弃。

2.计算机与网络管理

-公司员工使用的计算机应设置强密码，并定期更换。

-严禁在连接互联网的计算机上存储、处理和传输公司保密信息。如需处理保密信息，应使用公司内部网络或经过加密处理的移动存储设备。

-对公司内部网络进行安全防护，安装防火墙、杀毒软件等安全软件，并定期更新病毒库。

-严格控制对公司内部网络的访问权限，根据工作需要授予员工相应的网络访问权限，严禁非授权人员访问公司内部网络。

-禁