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物业财务专项制度之合同

合同编号：__________

甲方：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系电话]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]。

乙方：[乙方公司名称]，地址：[乙方公司地址]，联系方式：[乙方联系电话]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]。

一、合同总则

1.合同目的

本合同旨在规范甲方与乙方在物业财务方面的各项事宜，明确双方的权利和义务，保证物业财务工作的顺利进行，保障双方的合法权益。

2.适用范围

本合同适用于甲方委托乙方提供的所有物业财务相关服务，包括但不限于财务管理制度的建立与执行、收费管理、财务报表编制等。

3.定义与解释

在本合同中，除非上下文另有明确规定，下列术语具有以下含义：

“物业财务”指与物业相关的财务活动，包括财务管理、收费、财务报表等。

“财务管理制度”指乙方为甲方制定的关于物业财务的各项规章制度。

“收费标准”指乙方按照相关规定和约定向甲方收取物业费用的标准。

“财务报表”指乙方定期编制的反映物业财务状况的各种报表，如资产负债表、利润表等。

二、财务管理制度

1.财务部门职责

乙方应设立专门的物业财务部门，负责甲方物业财务的日常管理工作。该部门应配备专业的财务人员，具备良好的财务专业知识和实践经验。财务部门的主要职责包括：

（1）制定和执行物业财务管理制度；

（2）编制和审核物业财务预算；

（3）负责物业费用的收取和管理；

（4）定期编制物业财务报表；

（5）协助甲方进行物业财务审计等工作。

2.财务预算与核算

乙方应协助甲方制定年度物业财务预算，并根据预算进行财务核算。财务核算应严格按照会计准则和相关规定进行，保证财务数据的真实、准确和完整。乙方应定期向甲方提交财务核算报告，包括收入、支出、利润等方面的情况。

3.资金管理

乙方应负责甲方物业资金的管理，包括资金的收付、存储、调拨等。资金管理应严格遵守相关法律法规和甲方的财务制度，保证资金的安全和合理使用。乙方应定期向甲方提交资金管理报告，包括资金余额、资金流动情况等方面的信息。

4.财务报表与报告

乙方应按照规定的时间和格式，定期编制物业财务报表，并向甲方提交。财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表等主要报表，以及相关的附注和说明。乙方应保证财务报表的真实、准确和完整，并对财务报表的真实性和准确性负责。

三、收费制度

1.收费标准与依据

乙方应按照相关法律法规和甲方的约定，制定物业收费标准，并向甲方提交收费标准清单。收费标准应明确各项收费的项目、标准、计算方法等内容。乙方应根据收费标准，定期向甲方收取物业费用，并向甲方提供收费凭证。

2.收费方式与时间

乙方应根据甲方的要求和实际情况，选择合适的收费方式，如现金、银行转账、支票等。收费时间应按照约定的时间进行，如每月的[具体日期]。乙方应提前通知甲方收费时间和金额，并在规定的时间内收取物业费用。

3.欠费处理

若甲方未能按时缴纳物业费用，乙方应及时向甲方发出欠费通知，并按照约定的方式进行催缴。若甲方连续欠费超过[规定期限]，乙方有权采取相应的措施，如停止提供物业服务、收取滞纳金等。

四、合同变更与解除

1.变更程序

若双方需要变更本合同的内容，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应明确变更的内容、时间、生效条件等事项。变更协议经双方签字盖章后生效。

2.解除条件与程序

本合同在下列情况下可以解除：

（1）双方协商一致；

（2）因不可抗力导致本合同无法继续履行；

（3）一方违反本合同的约定，经对方催告后在合理期限内仍未改正；

（4）法律、法规规定的其他情形。

若一方要求解除本合同，应提前[通知期限]书面通知对方，并说明解除的理由。对方在收到通知后应在[答复期限]内作出答复。若双方协商一致解除本合同，应签订书面解除协议；若一方依据法定理由解除本合同，应按照法律规定的程序进行。

五、违约责任

1.双方违约责任

若双方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。违约责任的承担方式包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。具体的违约责任应根据违约的情况和造成的损失确定。

2.违约责任的承担方式

（1）违约金：若一方违约，应向对方支付违约金。违约金的金额应根据违约的情况和造成的损失确定，最高不得超过本合同总金额的[违约金比例]。

（2）赔偿损失：若一方违约给对方造成损失，应承担赔偿责任。赔偿损失的金额应根据违约的情况和造成的损失确定，包括直接损失和间接损失。

六、争议解决

1.争议解决方式

若双方在本合同的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.仲裁或诉讼地点

本合同的仲裁或诉讼地点为[仲裁或诉讼地点]。

七、合同期限与续签

1.合同期限

本合同的期限为[起始日期]至[结束日