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?一、总则
1.目的
为加强公路日常养护内业资料管理,规范资料收集、整理、归档等工作,确保内业资料真实、完整、准确、及时,为公路养护管理决策提供可靠依据,特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于[具体辖区范围]内公路日常养护内业资料的管理工作。
3.基本原则
遵循真实性、完整性、准确性、规范性、及时性的原则,保证内业资料与养护实际工作紧密结合,反映养护工作全过程。
二、管理职责
1.养护部门
-负责本部门日常养护内业资料的收集、整理、初步审核和保管工作。
-按照要求及时上报各类养护报表和资料。
-配合上级部门对内业资料的检查、审计等工作。
2.资料管理人员
-负责内业资料的统一管理,制定资料管理制度和流程。
-指导、监督养护部门资料整理工作,确保资料质量。
-对收集的资料进行分类、归档、存储和检索,建立健全资料档案。
-定期对资料进行清查盘点,保证资料安全。
3.各级领导
-负责审核批准内业资料管理工作中的重要事项。
-对资料管理工作进行监督检查,确保资料管理工作规范有效。
三、资料收集
1.养护计划与方案
-上级下达的年度养护计划文件、养护工程计划任务书等。
-本单位制定的年度养护工作计划、月度养护工作计划、专项养护方案等,包括计划目标、工作内容、实施步骤、责任人等。
2.巡查记录
-日常巡查记录,包括巡查时间、巡查人员、巡查路段、巡查发现的问题(如路面病害、设施损坏、绿化情况等)及处理措施等。
-定期巡查记录,按照规定的巡查周期进行记录,内容与日常巡查记录类似,可增加巡查数据分析等内容。
-特殊情况巡查记录,如恶劣天气后巡查、突发事件后的巡查等,详细记录巡查情况和应对措施。
3.养护作业记录
-路面养护作业记录,包括养护作业时间、地点、内容(如路面修补、灌缝、清扫等)、使用材料及数量、养护设备使用情况等。
-桥梁养护作业记录,如桥梁检查记录、维修加固记录、伸缩缝清理记录等,记录养护作业的具体内容、部位、时间等。
-隧道养护作业记录,包括隧道巡查记录、照明通风设施维护记录、衬砌修补记录等。
-沿线设施养护作业记录,如标志标线维护记录、护栏更换记录、里程碑百米桩修复记录等。
4.养护材料管理记录
-养护材料采购计划、采购合同、发票等。
-材料入库记录,包括材料名称、规格、数量、供应商、入库时间等。
-材料领用记录,记录领用时间、领用部门、领用人员、材料名称及数量等。
-材料库存盘点记录,定期对养护材料进行盘点,记录盘点时间、实际库存数量、账存数量、盈亏情况及原因分析等。
5.机械设备管理记录
-养护机械设备台账,记录设备名称、型号、购置时间、使用状况、维修保养记录等。
-设备维修保养计划、维修保养记录,包括维修保养时间、维修保养内容、更换零部件情况等。
-设备运行记录,如设备每日工作时长、油耗、作业里程等。
-设备租赁记录,若有设备租赁情况,记录租赁时间、租赁设备名称及规格、租赁费用等。
6.安全管理记录
-安全生产管理制度、安全应急预案等。
-安全检查记录,包括定期安全检查、专项安全检查、季节性安全检查等记录,记录检查时间、检查人员、检查部位、发现的安全隐患及整改情况等。
-安全教育培训记录,包括培训时间、培训内容、参加人员等。
-安全事故记录,详细记录事故发生时间、地点、经过、原因分析、处理结果等。
7.绿化养护记录
-绿化养护计划,明确不同季节的绿化养护工作内容和要求。
-绿化巡查记录,记录绿化植物生长状况、病虫害情况、修剪情况等。
-绿化施肥、浇水、病虫害防治等作业记录,包括作业时间、地点、使用肥料及农药名称和数量等。
-绿化苗木补植记录,记录补植时间、地点、苗木品种及数量等。
8.其他资料
-养护工作会议纪要,记录会议时间、地点、参会人员、会议内容及决议等。
-养护技术总结报告,定期对养护工作进行技术总结,分析养护效果、存在问题及改进措施等。
-上级部门及其他相关单位来文、通知、函件等。
-养护工作影像资料,包括养护作业现场照片、视频等,直观反映养护工作情况。
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