公司行政管理办公表格大全.docx

?一、引言

在公司行政管理工作中，办公表格是提高工作效率、规范工作流程、实现信息有效管理的重要工具。一份好的办公表格能够清晰地呈现数据、任务、流程等关键信息，方便行政人员进行记录、统计、分析和决策。本大全将涵盖公司行政管理各个方面常用的办公表格，为行政工作提供全面的支持。

二、员工信息管理表格

（一）员工基本信息表

1.用途：全面记录员工的个人基本资料，包括姓名、性别、出生日期、联系方式、身份证号码、学历、毕业院校、入职时间、所在部门、职位等。

2.示例：

|序号|姓名|性别|出生日期|联系方式|身份证号码|学历|毕业院校|入职时间|所在部门|职位|

|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|

|1|张三|男|1990.01.01|138xxxxxxxx|xxxxxxxxxxxxxxxxxx|本科|XX大学|2020.03.01|行政部|行政专员|

（二）员工考勤记录表

1.用途：记录员工每日的出勤情况，包括正常出勤、迟到、早退、旷工、请假等信息，以便统计员工的考勤状况和计算薪资。

2.示例：

|日期|员工姓名|星期一|星期二|星期三|星期四|星期五|星期六|星期日|本周出勤天数|本月出勤天数|

|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|

|2023.01.01|张三|√|√|√|√|√|||5|20|

|2023.01.02|李四|√|迟到|√|√|√|||4|19|

（三）员工培训记录表

1.用途：跟踪员工参加各类培训的情况，包括培训名称、培训日期、培训讲师、培训内容、培训考核成绩等，为员工的职业发展和公司的人才培养提供依据。

2.示例：

|序号|员工姓名|培训名称|培训日期|培训讲师|培训内容|培训考核成绩|

|---|---|---|---|---|---|---|

|1|张三|商务沟通技巧培训|2023.02.10-2023.02.12|王老师|沟通原则、沟通方式、跨部门沟通等|90分|

|2|李四|办公软件高级应用培训|2023.03.15-2023.03.17|李老师|Excel高级函数、PPT设计技巧、Word排版优化等|85分|

三、办公用品管理表格

（一）办公用品采购申请表

1.用途：员工或部门根据工作需要，填写办公用品的采购申请，包括用品名称、规格、数量、申请理由等，经审批后进行采购。

2.示例：

|申请部门|申请人|申请日期|办公用品名称|规格|数量|申请理由|

|---|---|---|---|---|---|---|

|行政部|王五|2023.04.10|A4打印纸|80克|5箱|近期文件打印量增加，库存不足|

|财务部|赵六|2023.04.12|中性笔|0.5mm黑色|10盒|日常办公用笔消耗快|

（二）办公用品库存明细表

1.用途：记录公司办公用品的库存数量、存放位置、采购日期、保质期等信息，以便及时了解库存情况，进行补货和管理。

2.示例：

|序号|办公用品名称|规格|库存数量|存放位置|采购日期|保质期|

|---|---|---|---|---|---|---|

|1|笔记本|A5|30本|行政仓库货架1层|2023.03.05|无|

|2|订书机|普通|5个|行政仓库抽屉2|2023.02.10|2年|

（三）办公用品领用登记表

1.用途：员工领用办公用品时进行登记，记录领用日期、领用人员、办公用品名称、规格、数量等，以便统计领用情况和进行成本核算。

2.示例：

|领用日期|领用人员|办公用品名称|规格|数量|

|---|---|---|---|---|

|2023.04.15|张三|笔记本|A5|2本|

|2023.04.15|李四|订书钉|10盒|1盒|

四、会议管理表格

（一）会议申请表

1.用途：员工或部门发起会议申请，填写会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议议程等信息，经审批后安排会议。

2.示例：

|申请部门|申请人|申请日期|会议主题|会议时间|会议地点|参会人员|会议议程|

|---|---|---|---|---|---|---|---|

|市场部|孙七|2023.05.10|新产品推广方案讨论|2023.05.1510:00-12:00|会议室3|市场部全体成员、销售部相关人员|1.新产品介绍br2.目标市场分析br3.推广渠道讨论br4.方案制定