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XX股份公司
建设项目专项审计指引
第一条为进一步指导和规范公司及所属投资公司(以下简称各单位)开展建设项目专项审计业务,提高内部审计工作质量,根据《XX股份公司内部审计工作规定》、《基本建设财务规则》、《建设工程价款结算暂行办法》等相关规定,结合审计实践,制定本指引。
第二条本指引所称建设项目为各单位在建设项目时作为投资主体或建设主体,在自有土地或新征用地上新建、改扩建、迁建以及应当纳入基本建设投资管理范围的工程。
第三条公司审计组应当遵照国家及属地管理要求,结合各单位建设项目实际,选择全部过程、部分阶段或重要环节,确定建设项目审计内容。审计时运用观察、检查、询问、现场踏勘、询价、分析性复核等,开展内部控制测试和实质性程序。
第四条对建设项目设计和实施内部控制审计测试时,重点关注以下内容:
(一)机构与职责。查阅各单位内设机构及职能设置文件、会议纪要等,了解机构设置、职责分工及落实情况。包括是否明确归口管理部门,是否履行职责;是否建立健全议事决策机制、岗位责任制、内部监督等机制,其中岗位责任制是否明确岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和责任。
(二)制度建设。查阅各单位建设项目管理制度、业务流程、内部控制评价报告等资料,了解制度体系健全、合规情况。包括是否明确建设项目管理范围,是否建立健全进度管理、质量管理、安全管理、投资控制、廉政管理、日常办公等管理制度,且涵盖施工管理、设计管理、物资材料管理等重要环节的操作规程规范;是否符合国家、属地及行业规定;是否明确审核审批事项,是否建立授权审批控制;相关制度是否有效执行等。
(三)人员管理。查阅各单位岗位职责、轮岗记录等资料,访谈相关人员,了解关键岗位人员管理情况。包括从事建设项目管理工作的人员是否具备相应资格、能力;项目建议和可行性研究与项目决策、概预算编制与审核、项目实施与价款支付、竣工决算与竣工审计等不相容岗位是否相互分离;是否对建设项目管理关键岗位人员建立培训、评价、轮岗等机制;不具备轮岗条件的是否采取专项审计等控制措施等。
(四)信息化建设。查看各单位建设项目管理信息系统,查阅系统操作记录、内部控制评价报告等资料,了解人员身份验证、岗位业务授权、系统操作记录、电子档案管理等功能建设及执行情况。
第五条审计建设项目前期决策情况时,重点关注以下内容:
(一)项目建议书管理。查阅各单位建设项目建议书(含附件)等资料,审计项目立项是否从国家和项目所在地区医疗卫生服务、教学、科研、疾控等设施及工作现状等方面论述项目必要性;编制依据是否充分、合规;内容是否完整,是否包括项目总论、项目建设的必要性与初步可行性、项目功能定位与需求分析、建设规模测算、项目选址及建设条件、建设方案等;资料来源是否真实、完整;建设规模测算、投资估算是否合理,资金来源是否明确;是否经过相关部门审批。
(二)可行性研究报告管理。查阅各单位建设项目可行性研究报告等资料,审计项目建设可行性是否经过单位内部充分研究、讨论,医疗、教学、科研、疾控等业务工作空间是否满足需求;编制依据是否充分、合规;可行性研究报告要素及内容是否完整;资料来源是否真实、完整;是否经多方案比较后确定建设方案;投资估算编制是否满足项目建议书批复意见,资金筹措方案是否完善;是否经过相关部门审批;是否满足规划要求。
(三)报批报建管理。查阅各单位建设项目报批报建相关资料,审计建设项目是否取得行政许可文件(含项目选址规划意见书、建设用地规划许可证、工程规划许可证、土地使用审批、环保审批、消防审批、工程质量监督和施工许可证等);办理程序是否合规,是否存在办理进度缓慢导致项目不能按计划投入使用等情况。
第六条审计建设项目勘察设计情况时,重点关注以下内容:
(一)勘察设计管理。查阅各单位建设项目勘察设计采购文件、响应文件、采购合同、勘察报告、设计方案等资料,审计勘察设计采购文件是否完整、合规;勘察设计单位资质是否满足建设项目需要;设计方案是否符合采购文件要求及相关规范;勘察报告、设计方案内容是否完整、合规等。
(二)初步设计和投资概算管理。查阅各单位建设项目初步设计方案、投资概算等资料,审计初步设计方案编制单位是否具备相应资质,编制依据是否充分、合规,要素及内容是否完整;专项设计是否合规;资料来源是否真实、完整;投资概算是否真实、客观地反映项目建设实际需要;是否经过相关部门审批。
(三)施工图设计管理。查阅各单位建设项目施工图设计文件等资料,审计施工图设计文件是否完整、规范、准确;施工图预算编制依据是否充分、内容是否完整;施工图设计内容和施工图预算是否符合经批准的初步设计方案、概算及标准,是否严格按照核定的投资概算实行限额设计。
第七条审计建设项目采购情况时,重点关注以下内容:
(一)招标投标管理。
1、查阅建设项目招标公告、资格预审文件、招标文件、招标
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